PENCATATAN DAN PELAPORAN

DATA
No. Dokumen :
SOP
No. Revisi : 0
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2

PUSKESMAS Sudarmy Salawaty, S.S.T

NIP 197802212005020004
TOMPOBULU

Pencatatan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data

laporan hasil kegiatan bulanan dan tahunan dari program-
program Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-unit
pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan.

1.Pengertian Pelaporan adalah penyampaian data-data baik dalam

bentuk hard copy maupun soft copy (format laporan
bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD) kepada Sub Bagian
Program Dinas Kesehatan Kabupaten Jenneponto.

Sebagai acuan dalam melaksanakan pencatatan dan

2.Tujuan
pelaporan hasil kegiatan Puskesmas.
SK Kepala Puskesmas Tompobulu Nomor:

3.Kebijakan 445/PKM-TPB/SK/ /2023 tentang Ketersediaan Data dan

Informasi.
1. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2014 tentang
Sistem Informasi Kesehatan
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 92 Tahun 2014

4.Reverensi Tentang Penyelenggaraan Komunikasi Data Dalam

Sistem Informasi Kesehatan Terintegrasi
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016
tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
5.Prosedur
1. Petugas SP3 menerima laporan hasil kegiatan bulanan
dan tahunan dari program-program Upaya Kesehatan
Masyarakat (UKM) dan unit-unit pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan (UKP)
2. Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan tersebut ke
dalam format laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD
3. Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada Kepala
Puskesmas untuk dianalisis dan ditandatangani
4. Laporan tersebut kemudian di emailkan ke Sub Bagian
Program Dinas Kesehatan Kabupaten Sumedang setiap
 tanggal 5 setiap bulannya
5. Hard copy laporan-laporan tersebut dikirimkan juga ke
Sub Bagian Program Dinas Kesehatan Kabupaten
Sumedang setiap tanggal 10 setiap bulannya
6. Laporan - laporan tersebut juga di arsipkan di
Puskesmas dalam bentuk arsip foto copy dan soft copy
(file)

Menerima
laporan hasil
kegiatan
bulanan

Merekapitulasi laporan-
laporan tersebut

6. Bagan Alir Laporan tersebut Hasil rekapitulasi kemudian

kemudian di emailkan ke di sampaikan kepada kepala
sub bagian program Dinas puskesmas
Kesehatan

Hard copy laporan-

laporan tersebut Laporan-laporan
dikirimkan juga ke bagian tersebut juga di
program Dinas Kesehatan arsipkan

7. Hal-hal Pencatatn dan pelaporan

yang perlu
diperhatik
an
8. Unit 1. Pokja Admin
terkait 2. Pokja UKM
3. Pokja UKP