PENCATATAN PELAPORAN

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman : PUSKESMAS NIBUNG
Disahkan Oleh :
PEMERINTAH Kepala Puskesmas Nibung
KABUPATEN
MUSI RAWAS
UTARA Dr. Nila Kusuma
Dr. Nila Kusuma Nip. 19870105 201409 2
Nip. 19870105 201409 2 001 001

NO URAIAN KETERANGAN
1 Pengertian Pencatatan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data laporan
hasil kegiatan bulanan dan tahunan dari program-program Upaya
Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-unit pelayanan Upaya
Kesehatan Perorangan maupun hasil logbook (catatan harian setiap
pegawai).
Pelaporan adalah penyampaian data-data baik dalam bentuk hard
copy maupun soft copy (format laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan
LSD) oleh pelaksana program atau pelaksana pelayanan kepada
penanggung jawab program yang kemudian diteruskan kepada
Kepala UPT Puskesmas Nibung selanjutnya kepada Sub Bagian
Program Dinas Kesehatan Kabupaten Musi Rawas Utara.
2 Tujuan Meningkatkan kualitas manajemen Puskesmas secara lebih berhasil
guna dan berdaya guna, melalui pemanfaatan secara optimal data
SP2TP (Sistem Pencatatan Pelaporan Tingkat Puskesmas) dan
informasi lain yang menunjang.
3 Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Nibung Nomor:
tentang Kewajiban Setiap Pegawai untuk Membuat Pencatatan
Pelaporan
4 Referensi 1. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2014 tentang Sistem
Informasi Kesehatan
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 92 Tahun 2014 Tentang
Penyelenggaraan Komunikasi Data Dalam Sistem Informasi
Kesehatan Terintegrasi
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang
Pedoman Manajemen Puskesmas
5 Langkah- 1. Masing-masing pegawai mencatat di logbook (catatan harian)
langkah
dan masing-masing program mencatat hasil kegiatan di buku
register.
2. Petugas SP3 menerima laporan hasil kegiatan bulanan dan
tahunan dari program-program Upaya Kesehatan Masyarakat
(UKM) dan unit-unit pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan
(UKP)
3. Petugas SP3 merekapitulasi laporan-laporan tersebut ke
 dalam format laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD.
4. Hasil rekapitulasi kemudian disampaikan kepada Kepala
Puskesmas untuk dianalisis dan ditandatangani.
5. Laporan tersebut kemudian di kirim melalui media whatsapp
ke Sub Bagian Program Dinas Kesehatan Kabupaten Musi
Rawas Utara setiap tanggal 5 setiap bulannya.
6. Hard copy laporan-laporan tersebut dikirimkan juga ke Sub
Bagian Program Dinas Kesehatan Kabupaten Musi Rawas
Utara setiap tanggal 10 setiap bulannya.
7. Laporan - laporan tersebut juga di arsipkan di Puskesmas
dalam bentuk arsip foto copy dan soft copy (file)
1. Pokja Admin

6 Unit terkait 2. Pokja UKM

3. Pokja UKP
Logbook setiap pegawai
Dokumen Laporan masing-masing program
7
terkait
Register masing-masing unit pelayanan
8 rekam historis Tgl mulai
perubahan No Yang dirubah Isi perubahan
diberlakukan