MINILOKAKARYA BULANAN

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman : PUSKESMAS NIBUNG
Disahkan Oleh :
PEMERINTAH Kepala Puskesmas Nibung
KABUPATEN
MUSI RAWAS
UTARA Dr. Nila Kusuma
Dr. Nila Kusuma Nip. 19870105 201409 2
Nip. 19870105 201409 2 001 001

NO URAIAN KETERANGAN
1 Pengertian Lokakarya mini bulanan adalah suatu acara yang dilakukan setiap
bulan, dimana semua petugas puskesmas berkumpul untuk
memecahkan masalah tertentu dan mencari solusinya.
2 Tujuan 1. Untuk mengetahui hasil kegiatan puskesmas pada bulan lalu
2. Untuk mengetahui hambatan/masalah dalam pelaksanaan
program/pelayanan
3. Untuk memecahkan masalah yang terjadi
4. Untuk menyusun rencana kerja bulan berikutnya.
3 Kebijakan 1. SK Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
2. SK Indikator Kinerja dan Sasaran Mutu UPT Puskesmas Nibung
4 Referensi 1. Pedoman Kinerja Puskesmas
2. Standar Pedoman Minilokakarya
5 Alat dan Alat tulis, kertas, komputer, LCD, POA, RPK, form monitoring
Bahan
6 Langkah- Lokakarya Mini Bulanan yang Pertama
langkah
1. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya membentuk tim
dalam dinamika kelompok tentang peran, tanggungjawab dan
kewenangan petugas puskesmas
2. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan
informasi tentang kebijakan program dan konsep baru berkaitan
dengan puskesmas
3. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan
informasi tentang tatacara penyusunan rencana kegiatan (Plan of
action= POA) puskesmas
4. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya menginventasir
kegiatan puskesmas
5. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya menganalisis
beban kerja setiap petugas puskesmas
6. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya melakukan
pembagian tugas baru sesuai dengan rencana kegiatan
7. Penanggung jawab program menyusun rencana kegiatan (Plan
Of Action=POA) tahunan berdasarkan rencana pelaksanaan
 kegiatan puskesmas
8. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya membuat
kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
rencana kegiatan (Plan Of Action=POA).

Lokakarya Mini Bulanan Rutin

1. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan

informasi tentang kebijakan, program dan konsep yang baru
2. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau petugas
kesehatan memaparkan informasi hasil rapat baik dari dinas
kesehatan, kabupaten maupun dari kecamatan
3. Koordinator Upaya melaporkan hasil kegiatan bulan lalu, serta
mengevaluasi rencana tindak lanjut bulan sebelumnya
4. Koordinator Upaya bersama-sama penanggungjawab program
menganalisis hambatan dan masalah yang terjadi dalam
pelaksanaan kegiatan
5. Koordinator Upaya bersama-sama penanggungjawab program
menganalisis sebab terjadinya masalah
6. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau
penanggungjawab program merumuskan alternatif pemecahan
masalah
7. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau
penanggungjawab program membuat kesepakatan bersama untuk
melaksanakan kegiatan

Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau PJ program

membuat rencana kerja bulan yang akan dating

6 Unit terkait Seluruh

7 Rekaman Notulensi, Catatan Hasil Monitoring

8 rekam historis Tgl mulai
No Yang dirubah Isi perubahan
perubahan diberlakukan