LOKAKARYA MINI BULANAN

No. Dokumen :
SO No. Revisi : 00

P Tanggal Terbit : 04 April 2016

PUSKESMAS Zulfadliansyah Nur, SKM
BONTANG UTARA II NIP. 198103032005021003
1. Pengertian Lokakarya mini bulanan adalah suatu acara yang dilakukan setiap
bulan, dimana semua petugas puskesmas berkumpul untuk
memecahkan masalah tertentu dan mencari solusinya.

2. Tujuan 1. Untuk mengetahui hasil kegiatan puskesmas pada bulan lalu

2. Untuk mengetahui hambatan/masalah dalam pelaksanaan
program/pelayanan
3. Untuk memecahkan masalah yang terjadi
4. Untuk menyusun rencana kerja bulan berikutnya.
1. SK Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
3. Kebijakan
2. SK Indikator Kinerja dan Sasaran Mutu Puskesmas Bontang
Utara II
1. Pedoman Kinerja Puskesmas
4. Referensi
2. Standar Pedoman Minilokakarya
Alat tulis, kertas, komputer, LCD, POA, RPK, form monitoring
5. Alat dan Bahan

6. Kualifikasi Kepala Puskesmas, Koordinator Upaya, Penanggung Jawab

Pelaksana Program

7. Prosedur/Langkah- Lokakarya Mini Bulanan yang pertama

langkah
1. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya membentuk
tim dalam dinamika kelompok tentang peran, tanggungjawab
dan kewenangan petugas puskesmas
2. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan
informasi tentang kebijakan program dan konsep baru berkaitan
dengan puskesmas
3. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan
informasi tentang tatacara penyusunan rencana kegiatan (Plan
of action= POA) puskesmas
4. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya
menginventasir kegiatan puskesmas
5. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya menganalisis
beban kerja setiap petugas puskesmas
6. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya melakukan
Halaman 1 dari 3
 pembagian tugas baru sesuai dengan rencana kegiatan
7. PJ program menyusun rencana kegiatan (Plan Of Action=POA)
tahunan berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan
puskesmas
8. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya membuat
kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai
dengan rencana kegiatan (Plan Of Action=POA).

Lokakarya Mini Bulanan rutin

1. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan

informasi tentang kebijakan, program dan konsep yang baru
2. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau
petugas kesehatan memaparkan informasi hasil rapat baik dari
dinas kesehatan, kabupaten maupun dari kecamatan
3. Koordinator Upaya melaporkan hasil kegiatan bulan lalu, serta
mengevaluasi rencana tindak lanjut bulan sebelumnya
4. Koordinator Upaya bersama-sama PJ program menganalisis
hambatan dan masalah yang terjadi dalam pelaksanaan
kegiatan
5. Koordinator Upaya bersama-sama PJ program menganalisis
sebab terjadinya masalah
6. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau PJ
program merumuskan alternatif pemecahan masalah
7. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau PJ
program membuat kesepakatan bersama untuk melaksanakan
kegiatan
8. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau PJ
program membuat rencana kerja bulan yang akan datang

8. Diagram Alir

9. Hal yang perlu

diperhatikan

10. Unit Terkait Seluruh Unit

11. Rekaman Notulensi, Catatan Hasil Monitoring

12. Catatan revisi

SOP

Halaman 2 dari 3
Halaman 3 dari 3