LOKAKARYA MINI BULANAN

PUSKESMAS
No. :440/684.1/SOP/PKM.
Dokumen CNM/2016
No. Revisi : 00
SOP Tanggal : 03 Oktober 2016
Terbit
Halaman : 1/2

UPT PUSKESMAS WAWAN RUDIAWAN

CINEAM NIP.19670730 198803 1 007

1. Pengertian Pertemuan yang diselenggarakan setiap bulan, yang dihadiri oleh

seluruh Staf Puskesmas dan pihak lain yang terkait.
2. Tujuan Untuk membahas dan mengkaji berbagi masalah dan hambatan dari
pelaksanaan program Puskesmas, lalu dicari alternatif pemecahan
masalahnya yang kemudian dituangkan dalam rencana kerja untuk
bulan yang akan datang.
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Cineam Nomor :
440/681.2/SK/PKM.CNM/2016 tentang Lokakarya Mini Bulanan
di UPT Puskesmas Cineam.
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44
Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas.
2. Pedoman Mini Lokakarya Puskesmas, Direktorat Jendral Bina
Kesehatan Masyarakat, Departemen Kesehatan RI, Tahun 2006.
5. Langkah-langkah 1. Kepala Puskesmas melakukan koordinasi dengan penanggung
jawab program dan penanggung jawab unit pelayanan untuk
menentukan topik bahasan, waktu, tempat dan sarana prasarana
lainnya yang dibutuhkan untuk pelaksanaan lokakarya mini
bulanan puskesmas.
2. Penanggung jawab program, penanggung jawab unit pelayanan
dan pelaksana membuat visualisasi hasil kegiatan bulan lalu.
3. Bagian Admen membuat surat undangan dan
mendistribusikannya kepada seluruh staf puskesmas.
4. Petugas menyiapkan tempat, sarana dan prasarana lainnya yang
dibutuhkan untuk pelaksanaan lokakarya mini bulanan, seperti :
ATK, daftar hadir, notulen, infokus, konsumsi dll.
5. Pelaksanaan lokakarya mini bulanan puskesmas dipimpin oleh
Kepala Puskesmas dengan susunan acara sebagai berikut :
 Pembukaan oleh Kepala Puskesmas
 Pengenalan program baru oleh Kepala Puskesmas dan Staf
 Inventarisasi kegiatan bulan lalu oleh Pimpinan Rapat
 Istirahat
 Analisa masalah dan pemecahan masalah oleh Pimpinan
Rapat
 Penyusunan kegiatan bulan yang akan datang dan pembagian
tugas bulan yang akan datang oleh Pimpinan Rapat
 Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru oleh
Kepala Puskesmas
 Penutupan oleh Kepala Puskesmas
6. Hasil lokakarya mini bulanan puskesmas dicatat dalam buku
notulen.
7. Petugas mempublikasikan rencana kerja baru bulan berikutnya
pada papan informasi puskesmas atau media informasi lainnya.
6. Bagan Alir

Kapus berkoordinasi
dg penanggung Membuat visualisasi hasil
jawab program kegiatan bulan lalu

Petugas menyiapkan tempat, Bagian TU membuat

sarana dan prasarana lainnya surat undangan dan
mendistribusikannya

Pelaksanaan lokakarya mini Petugas mencatat hasil

bulanan puskesmas dipimpin lokakarya dalam buku
oleh Kepala Puskesmas notulen

Petugas
mempublikasikan
rencana kerja bulan
berikutnya

7. Unit terkait Pokja Admen

Pokja UKM
Pokja UKP
8. Dokumen terkait Undangan
Daftar hadir
Notulen
Rencana kerja bulan berikutnya
9. Rekam historis Tanggal mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
perubahan diberlakukan

2/2
 LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS

No. Dokumen : 440/684.1/SOP/PKM.CNM/2016

No. Revisi : 00
Tgl. Terbit : 03 Oktober 2016
DAFTAR
UPT
TILIK
PUSKESMAS
CINEAM

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
1. Apakah Kepala Puskesmas melakukan koordinasi
dengan penanggung jawab program tentang tekhnis
pelaksanaan lokakarya mini bulanan puskesmas?
2. Apakan penanggung jawab dan pelaksana program
membuat visualisasi hasil-hasil kegiatan bulan lalu
untuk disajikan pada lokakarya?
3. Apakah bagian Tata Usaha membuat surat undangan
dan mendistribusikannya kepada seluruh staf
puskesmas?
4. Apakah Petugas menyiapkan tempat dan sarana
prasarana yang dibutuhkan?
5. Apakah pelaksanaan lokakarya mini tribulan tertib
sesuai dengan susunan acara yang telah ditetapkan?
6. Apakah hasil lokakarya mini tribulan dicatat dalam
buku notulen?
7. Apakah rencana kerja bulan berikutnya
disosialisasikan pada media informasi puskesmas?
JUMLAH

CR: …………………………………………%.

Cineam,………………

Pelaksana/Auditor

(………………………………)