PEMERINTAH KABUPATEN PONOROGO

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS MLARAK
Jalan Raya Jabung -- Mlarak Nomer 181 Kecamatan Mlarak
PONOROGO
Kode Pos 63472

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

LOKAKARYA MINI LINTAS SEKTOR

A. Pendahuluan
Masalah kesehatan (termasuk kejadian kesakitan dan kematian) yang terjadi
di masyarakat disebabkan oleh banyak faktor, dimana sebagai penyebab
utamanya diluar faktor kesehatan. Penyebab masalah kesehatan dapat
disebabkan antara lain oleh faktor lingkungan (termasuk sosial, ekonomi,
budaya), perilaku masyarakat, pelayanan kesehatan, keadaan demografi dan
faktor keturunan. Oleh karena itu untuk memecahkan masalah kesehatan
dibutuhkan kerja sama antara sektor kesehatan dengan sektor-sektor lain yang
terkait dengan penyebab terjadinya masalah kesahatan. Untuk menumbuhkan
semangat kerja sama antar sektor yang terkait dalam pembangunan kesehatan
diperlukan upaya penggalangan dan peningkatan kerja sama lintas sektoral, agar
diperoleh hasil yang optimal.

B. Latar Belakang
Pembangunan kesehatan diarahkan pada peningkatan kualitas sumber daya
manusia serta kualitas kehidupan dan usia harapan hidup manusia, peningkatan
kesejahteraan keluarga dan masyarakat, serta mempertinggi kesadaran
masyarakat akan pentingnya hidup sehat. Puskesmas sebagai unit organisasi
kesehatan melaksanakan pembinaan dan memberikan pelayanan kesehatan
secara menyeluruh dan terpadu. Oleh karena itu puskesmas dan jaringan harus
selalu dapat merespon perkembangan masalah kesehatan yang terjadi (tren
penyakit) dan berkembang ditengah masyarakat diwilayah Puskesmas Mlarak.
 Salah satu sarana yang ada adalah melalui Lokakarya Mini Tribulanan Lintas
Sektoral (LINSEK) yang dilaksanakan secara rutin setiap tiga bulan.

C. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

1. Umum :
Terselenggaranya lokakarya tribulanan lintas sektoral dalam rangka mengkaji
hasil kegiatan kerja sama lintas sektoral dan tersusunnya rencana kerja
tribulan berikutnya.

2. Khusus :
a. Dibahas dan dipecahkan secara bersama lintas sektoral masalah dan
hambatan yang dihadapi.
b. Dirumuskannya mekanisme/rencana kerja lintas sektoral yang baru untuk
tribulan yang akan datang.

D. Rincian Kegiatan
Lokakarya mini tribulan lintas sektor dilaksanakan dalam dua tahap yaitu :
1. Lokakarya Mini Tribulanan yang Pertama
Lokakarya Mini Tribulanan yang Pertama merupakan lokakarya penggalangan
tim yang diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian.
Pengorganisasian dilaksanakan untuk penentuan penanggung jawab dan
pelaksana setiap kegiatan serta untuk satuan wilayah kerja. Seluruh program
kerja dan wilayah kerja kecamatan dilakukan pembagian habis kepada seluruh
sektor terkait, dengan mempertimbangkan kewenangan dan bidang yang
dimilikinya.
Pelaksanaan lokakarya mini tribulanan yang pertama meliputi :
MASUKAN PROSES LUARAN
1) Kebijakan program 1) Penggalangan tim 1) Rencana kegiatan
dan konsep baru yang dilakukan melalui masing-masing sektor
tentang Puskesmas. dinamika kelompok. yang terintegrasi.
2) Data capaian 2) Menginformasikan 2) Komitmen bersama
Puskesmas periode dan mengidentifikasi untuk menindaklanjuti
sebelumnya. capaian Puskesmas hasil lokakarya mini
3) Kebijakan dan periode sebelumnya dalam bentuk
rencana kegiatan dari berdasarkan wilayah penandatanganan
masing-masing kerja. kesepakatan.
 sektor yang 3) Inventarisasi peran 3) Usulan bidang
berhubungan dengan dari masing-masing kesehatan yang telah
kesehatan. sektor dalam disepakati bersama
4) Dukungan yang pembangunan untuk dibawa pada
diperlukan dari lintas kesehatan. tingkat Musrenbang
sektor untuk 4) Menganalisis dan kecamatan.
menyelesaikan memutuskan kegiatan
masalah prioritas berdasarkan masalah
kesehatan di dan rencana kegiatan
kecamatan. yang sudah ada di
5) Nama calon anggota masing-masing sektor.
tim dari masing- 5) Menganalisis sumber
masing sektor daya masing-masing
berdasarkan sektor yang
pemetaan peran memungkinkan untuk
masing-masing digunakan dalam
sektor. tindak lanjut
penyelesaian masalah
kesehatan.

2. Lokakarya Mini Tribulanan Rutin

Lokakarya mini tribulanan rutin merupakan tindak lanjut dari penggalangan
kerja sama lintas sektoral yang telah dilakukan dan selanjutnya dilakukan tiap
tribulan secara tetap. Penyelenggaran lokakarya mini tribulanan rutin
dilakukan oleh camat dan Puskesmas dibantu sektor terkait dikecamatan.
MASUKAN PROSES LUARAN
1) Laporan kegiatan 1) Analisis hambatan dan 1) Rencana pelaksanaan
pelaksanaan program masalah pelaksanaan kegiatan berikutnya.
kesehatan dan dukungan program kesehatan. 2) Kesepakatan bersama
sektor terkait. 2) Analisis hambatan dan untuk menjalankan
2) Inventaris masalah dukungan dari rencana.
masalah/hambatan dari masing-masing sektor.
masing-masing sektor 3) Merumuskan cara
dalam pelaksanaan penyelesaian masalah.
program kesehatan. 4) Menyusun rencana
3) Pemberian informasi pelaksanaan kegiatan
baru. dan menyepakati
kegiatan berikutnya.

E. Cara Pelaksanaan Kegiatan

a. Cara melaksanakan kegiatan
Rincian pelaksanaan lokakarya mini tribulanan adalah sebagai berikut :
No Rincian Kegiatan Uraian
1 Persiapan Sebelum lokakarya dilaksanakan perlu diadakan
persiapan yang meliputi:
a) Advokasi kepada Camat, agar bersedia untuk:
Mempersiapkan tempat untuk
penyelenggaraan lokakarya mini.
Memimpin lokakarya dengan melakukan
koordinasi, komunikasi dan penyampaian
informasi kepada semua sektor yang terlibat.
b) Pembuatan visualisasi hasil-hasil kegiatan dalam
bentuk yang mudah dipahami oleh sektor, antara lain
dalam bentuk PWS.
c) Persiapan alat-alat tulis kantor.
d) Persiapan catatan hasil kesepakatan yang lalu dan
instruksi/ surat-surat yang berhubungan dengan
peran serta masyarakat yang berkaitan dengan
sektor kesehatan.
e) Penugasan salah seorang staf untuk membuat
notulen lokakarya.
f) Pembuatan surat-surat undangan lokakarya untuk
ditandatangani Camat.
2 Waktu Lokakarya mini tribulanan yang pertama diselenggarakan
pada tribulan pertama tahun anggaran berjalan.
Sedangkan untuk selanjutnya dilaksanakan setiap
tribulan. Adapun waktu penyelenggaraan disesuaikan
dengan kondisi setempat.
Yang perlu dijadikan pertimbangan adalah diupayakan
agar seluruh peserta dapat menghadiri lokakarya.
3 Tempat Tempat penyelenggaraan lokakarya mini tribulanan
adalah di kecamatan atau di tempat lain yang dianggap
sesuai.
4 Peserta Lokakarya mini tribulanan dipimpin oleh camat, adapun
peserta lokakarya mini tribulanan adalah sebagai berikut:
a) Dinas Kesehatan Kabupaten/ kota
b) Tim Penggerak PKK Kecamatan/distrik
c) Puskesmas diwilayah kecamatan/distrik
d) Staf kecamatan antara lain sekretaris camat, unit lain
yang terkait.
 e) Lintas sektor di kecamatan antara lain pertanian,
agama, pendidikan, BKKBN, sosial (sesuai dengan
lintas sektor yang ada di kecamatan/distrik).
f) Lembaga/Organisasi kemasyarakatan, antara lain
Tim Penggerak PKK kecamatan/distrik.
5 Susunan Acara Secara umum jadwal acara LOKAKARYA MINI
TRIBULANAN PERTAMA adalah sebagai berikut:
a. Pembukaan oleh camat
b. Dinamika kelompok
Pada lokakarya mini tribulanan yang pertama, perlu
dilakukan dinamisasi atau bina suasana dalam
rangka menggalang tim agar termotivasi untuk saling
membantu kerjasama dalam program yang
bermanfaat bagi masyarakat di wilayah kecamatan.
c. Penyampaian kegiatan masing-masing sektor dalam
mengembangkan peran serta masyarakat, termasuk
dibidang kesehatan.
d. Inventarisasi peran bantu masing-masing sektor.
Setiap perwakilan sektor menyampaikan apa saja
bentuk peran bantu untuk mendukung upaya
kesehatan, apakah dalam bentuk :
keterlibatan tenaga, fasilitas (sarana, penggerakan/
pemberdayaan masyarakat, kegiatan yang dapat
diintegrasikan dll). Hasil inventarisasi sebaiknya
dituliskan dipapan tulis/kertas flipchart. Dapat
digunakan matriks berikut :
No Sektor / Penanggung Bentuk
Unit Jawab keterlibatan
dalam hal

e. Apabila sudah sepakat dengan peran/keterlibatan

tersebut, kemudian camat memimpin untuk
pembagian peran dan tanggung jawab masing-
masing sektor. Bisa berupa tanggung jawab untuk
program tertentu dan atau untuk lokasi tertentu.
f. Merumuskan rencana pelaksanaan kegiatan
Puskesmas yang perlu dukungan sektor lain,
sehingga jelas program/upaya kesehatan apa, sektor
 apa saja yang terlibat, apa peran dan tanggung
jawab, dimana, kapan.
g. Camat memimpin untuk mencapai kesepakatan
tentang rencana pelaksanaan kegiatan tersebut serta
kesepakatan untuk melaksanakannya, kemudian
menutup acara lokakarya mini tribulanan.

Sedangkan untuk pelaksanaan LOKAKARYA MINI

TRIBULANAN RUTIN secara umum jadwal kegiatannya
adalah sebagai berikut:
a. Pembukaan oleh Camat.
b. Penyampaian laporan kegiatan masing-masing
sector berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan
Puskesmas yang dirumuskan terdahulu.
c. Kepala Puskesmas memfasilitasi identifikasi
masalah hambatan yang dihadapi masing-masing
sektor. Kemudian dilakukan analisis masalah dan
hambatan tersebut.
d. Kepala Puskesmas dan camat memfasilitasi
pemecahan masalah yang harus dilakukan.
e. Kepala Puskesmas dan camat memfasilitasi
penyusunan rencana tribulan berikutnya.

F. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

No Kegiatan 2018
Februari Mei Agustus Nopember
1 Lokakarya Mini x x x x
Tribulanan

G. Monitoring, Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Monitoring dan evaluasi ketepatan jadual pelaksanaan dilakukan setiap
tribulan setelah lokakarya mini, dilakukan oleh kepala tata usaha. Dilakukan
tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan jadual pelaksanaan kegiatan lokakarya
mini.
Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadual pelaksanaan kegiatan lokakarya
mini berupa chek list disertai dengan keterangan tindakan korektif jika terjadi
ketidaktepatan jadual pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat setelah
 pelaksanaan lokakarya mini dilaksanakan ditujukan kepada Kepala Puskesmas
dan Dinas Kesehatan Kabupaten Ponorogo.

H. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan pelaporan dan evauasi kegiatan ini merupakan laporan dan
evaluasi pelaksanaan kegiatan lokakarya mini. Pada dasarnya laporan berisi
tanggal pelaksanaan, kendala yang dihadapi yang sekaligus merupakan bentuk
evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan lokakarya mini. Laporan evaluasi
dilakukan setiap kali selesai melakukan kegiatan lokakarya, dan ditujukan kepada
Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Ponorogo.
 CONTOH LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Nama Kegiatan : Lokakarya Mini Tribulanan

2. Tanggal Pelaksanaan : 00 Februari, 00 Mei, 00 Agustus, 00 Nopember 2017
3. Jumlah Sasaran : Target sesuai dengan juknis dari Dinas Kesehatan
4. Kriteria Sasaran : Lintas sektor yang terkait
5. Hasil Kegiatan : Arsip Laporan
6. Masalah :
Pada dasarnya masalah yang ada adalah tentang pencapaian program yang belum
mencapai target. Masalah yang lain adalah tentang permasalahan yang ada di
wilayah puskesmas Mlarak, termasuk ada tidaknya kejadian luar biasa. Kualitas
mutu layanan juga terkadang termasuk dalam permasalahan yang ada. Beberapa
hal khusus situasional juga merupakan permasalahan yang harus diselesaikan.
7. Rencana Tindak Lanjut : Rencana tindak lanjut dengan sendirinya menyesuaikan
dengan permasalahan yang ada. Semua rencana tindak lanjut harus
dikomunikasikan dan dikoordinasikan dengan lintas program dan lintas sektor.

Mengetahui
Kepala Puskesmas Penanggung Jawab

(..) (...............................)
 CONTOH LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Nama Kegiatan : Lokakarya Mini Tribulanan

No Jadwal Ketepatan Pelaksanaan
Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu
1 Lokakarya Mini tribulanan tanggal
00 Februari 2018
2 Lokakarya Mini tribulanan tanggal
00 Mei 2018
3 Lokakarya Mini tribulanan tanggal
00 Agustus 2018
4 Lokakarya Mini tribulanan tanggal
00 Nopember 2018

Mengetahui
Kepala Puskesmas Penanggung Jawab

(...............................) (...............................)