PANDUAN MONITORING KINERJA PUSKESMAS

I. PENGERTIAN
Monitoring adalah………………

II. RUANG LINGKUP:

Monitoring kinerja meliputi kinerja admen, kinerja UKM, kinerja UKP,
(didiskripsikan)

III. TATA LAKSANA:

Monitoring kinerja dilakukan dengan cara:
a. Rapat mingguan:
Rapat mingguan dilakukan tiap hari Sabtu dengan tujuan
membahas kegiatan yang akan datang dan mengevaluasi kegiatan
minggu lalu, diikuti oleh semua pelaksana program UKM, dipimpin
oleh penanggung jawab UKM, dan langkah-langkahnya sebagai
berikut :

b. Laporan bulanan:
Para penanggung jawab/koordinator program UKM maupun UKP
menyusun laporan kepada kepala puskesmas paling lambat sudah
diserahkan pada tanggal 25 tiap akhir bulan, kepala puskesmas
akan menganalisis laporan sebagai persiapan untuk lokakarya
mini bulanan. Langkah-langkah penyusunan laporan bulanan,
adalah sebagai berikut :

c. Lokakarya mini bulanan:

Lokakarya mini bulanan diselenggarakan pada awal bulan sesudah
laporan bulanan diterima oleh kepala puskesmas. Lokmin bulanan
wajib dihadiri oleh semua Staf Puskesmas, tujuan lokmin bulanan
adalah , dengan langkah-langkah sebagai berikut:…….

d. supervisi terencana:
Kepala puskesmas dan penanggung jawab menyusun rencana
supervisi dalam tiap bulan, untuk memantau apakah pelaksanaan
kegiatan sesuai dengan yang direncanakan, dengan langkah-
langkah sebagai berikut:……

e. supervisi incidental:
Jika ada permasalahan di lapangan dan kepala puskesmas
menganggap perlu dilakukan supervise, maka supervise incidental
dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:……. Hasil
supervise wajib ditindak lanjuti.

f. audit internal:
salah satu mekanisme monitoring adalah dilakukannya audit
internal oleh tim audit internal dengan tujuan……., yang dilakukan
secara periodic dan terencana, dengan langkah-langkah sebagai
berikut:……..
IV. DOKUMENTASI:
1. SOP-SOP:
a. rapat mingguan,
b. laporan bulanan
c. lokakarya mini bulanan
d. supervise terencana
e. supervise incidental
f. audit internal
2. Undangan, daftar hadir, dan notulen baik rapat mingguan maupun
lokakarya mini bulanan, bukti pelaksanaan tindak lanjut
rekomendasi rapat
3. Form-form laporan bulanan
4. Bukti-bukti pelaksanaan supervisi dan tindak lanjutnya
5. Rencana audit internal, form-form instrument audit, bukti
pelaksanaan audit dan tindak lanjutnya