LOKAKARYA MINI PUSKESMAS

No.Dokumen : 440/A.I.SOP.0012.01/436.6.3.26/2016
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit : 16 Januari 2016
Halaman : 1/5

UPTD Puskesmas
drg. Rias Ari Mukti, M.Kes
Tanah Kalikedinding
NIP. 195710251984032002
Surabaya

 
1. Pengertian Lokakarya mini puskesmas adalah salah satu bentuk upaya untuk
penggalangan dan pemantauan berbagai kegiatan puskesmas
melalui pertemuan.
2. Tujuan 1. Tujuan umum Lokakarya Mini Puskesmas adalah untuk
meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerja
sama tim baik lintas program maupun lintas sektor serta
terlaksananya kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.
2. Tujuan Khusus :
a. Sebagai acuan tergalangnya kerjasama tim baik lintas program
maupun lintas sektor.
b. Sebagai acuan terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai
dengan perencanaan.
c. Sebagai acuan teridentifikasinya masalah dan hambatan
dalam pelaksanaan kegiatan Puskesmas.
d. Sebagai acuan teridentifikasinya penyebab masalah serta
diupayakannya pemecahan masalah.
e. Sebagai acuan tersusunnya rencana kerja untuk periode
selanjutnya
3. Kebijakan Berdasarkan Penetapan Kepala UPTD Puskesmas Tanah
Kalikedinding Nomor : 440/A.I.SP.0007.01/436.6.3.26/2016 Tentang
Penilaian Kinerja Puskesmas.
4. Referensi Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas, Depkes 2006

5. Alat dan Bahan 1. Alat : -

2. Bahan : -
6. Prosedur / A. Pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan yang pertama, sebagai
Langkah-langkah
berikut :
1. Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok tentang
visi, misi, tujuan dan tata nilai puskesmas
2. Petugas menginformasi tentang kebijakan, program dan
 konsep baru berkaitan dengan Puskesmas.
3. Petugas menyampaikan beban kerja dan rencana usulan
tenaga
4. Petugas membagi tugas dan program pada staf puskesmas
yang di tunjuk
5. Petugas menyampaikan POA tahun berjalan

B. Pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan Rutin Puskesmas adalah

sebagai berikut :
1. Petugas menginformasikan tentang hasil rapat Kepala puskesmas
di Kabupaten/Kota
2. Petugas menginformasi tentang kebijakan, program dan konsep
baru
3. Petugas mengevaluasi rencana tindak lanjut pada bulan lalu
4. Petugas melaporan hasil kegiatan bulan lalu, capaian bulan lalu
dan rencana bulan yang akan datang
5. Petugas mengidentifikasi hambatan/ masalah dan membuat
rencana tindak lanjut

C. Pelaksanaan lokakarya mini tribulanan Pertama adalah sebagai

berikut :
1. Penggalangan tim yang dilakukan melalui dinamika kelompok
2. Petugas menginformasikan tentang kebijakan, program dan
konsep baru
3. Petugas memaparkan kegiatan-kegiatan di tahun berjalan
4. Pembagian peran dan tugas masing-masing sektor
5. Rencana kegiatan masing-masing sektor

D. Pelaksanaan lokakarya mini tribulanan Rutin adalah sebagai

berikut :
1. Petugas melaporkan kegiatan pelaksanaan program kesehatan
dan dukungan sektor terkait
2. Petugas menginventarisasi masalah/hambatan dari masing-
masing sektor dalam pelaksanaan program kesehatan
3. Petugas menyusun rencana kerja dan menyepakati kegiatan untuk
tribulan baru
7. Diagram Alir A.  Pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan yang pertama, sebagai
berikut :

Mulai Dinamika
Pembukaan
kelompok

Pengenalan program baru

POA Puskesmas

Pembagian tugas dan desa Analisa beban kerja petugas

binaan

Kesepakatan untuk
selesai
melaksanakan rencana kerja
baru
B. Pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas adalah sebagai
berikut :

Dinamika
Kelompok;inform
Mulai Pembukaan
asi rapat kapus

melaporan hasil Petugas menginformasi tentang

kegiatan bulan lalu, kebijakan, program dan konsep
capaian bulan lalu
baru
dan rencana bulan
yang akan datang

Petugas mengidentifikasi
hambatan/ masalah dan selesai
membuat rencana tindak lanjut
 C. Pelaksanaan lokakarya mini tribulanan Pertama adalah sebagai
berikut :
Petugas

Mulai Dinamika menginformasikan

Pembukaan
kelompok tentang kebijakan,
program dan konsep
baru

Rencana Pembagian peran dan Petugas memaparkan

kegiatan tugas masing-masing kegiatan-kegiatan di
masing-masing sektor tahun berjalan
sektor

selesai

D. Pelaksanaan lokakarya mini tribulanan Rutin adalah sebagai

berikut : Petugas
melaporkan
Dinamika
kegiatan
Mulai Pembukaan kelompok,
pelaksanaan
menumbuhkan
program
motivasi
kesehatan dan
dukungan
Petugas menginventarisasi
Kesepakatan sektor terkait
masalah/hambatan dari masing-
bersama
masing sektor dalam pelaksanaan
program kesehatan

selesai

8. Unit Terkait 1. Semua unit

2. Semua Program
3. Lintas Sektor
9. Dokumen Terkait 1. Undangan
2. Notulensi
3. Daftar hadir
4. Dokumentasi
5. Jadwal kegiatan

10. Rekaman Historis Perubahan

 Tanggal
No. Yang dirubah Isi Perubahan
Mulai Diberlakukan