LOKAKARYA MINI BULANAN

No. Dokumen : /SOP/ /PUSBUII

No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit :

UPTD Puskesmas YULIANA, SKM

NIP.19861212 2010032001
Gunung Meriah

1. Pengertian Lokakarya mini bulanan adalah suatu acara yang dilakukan setiap bulan,
dimana semua petugas puskesmas berkumpul untuk memecahkan
masalah tertentu dan mencari solusinya.
2. Tujuan 1. Untuk mengetahui hasil kegiatan puskesmas pada bulan lalu
2. Untuk mengetahui hambatan/masalah dalam pelaksanaan
program/pelayanan
3. Untuk memecahkan masalah yang terjadi
4. Untuk menyusun rencana kerja bulan berikutnya.
3. Kebijakan 1. SK Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
2. SK Indikator Kinerja dan Sasaran Mutu Puskesmas Bontang Utara II

1. Pedoman Kinerja Puskesmas

4. Referensi
2. Standar Pedoman Minilokakarya
5. Alat dan Bahan Alat tulis, kertas, komputer, LCD, POA, RPK, form monitoring
6. Kualifikasi Pelaksana Kepala Puskesmas, Koordinator Upaya, Penanggung Jawab Program

Halaman 1 dari 3
7. Prosedur/Langkah- Lokakarya Mini Bulanan yang pertama
langkah 1. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya membentuk tim
dalam dinamika kelompok tentang peran, tanggung jawab dan
kewenangan petugas puskesmas
2. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan
informasi tentang kebijakan program dan konsep baru berkaitan
dengan puskesmas
3. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan
informasi tentang tatacara penyusunan rencana kegiatan (Plan of
action= POA) puskesmas
4. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya menginventasir
kegiatan puskesmas
5. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya menganalisis beban
kerja setiap petugas puskesmas
6. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya melakukan pembagian
tugas baru sesuai dengan rencana kegiatan
7. PJ program menyusun rencana kegiatan (Plan Of Action=POA)
tahunan berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan
puskesmas
8. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya membuat

Halaman 2 dari 3
 kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
rencana kegiatan (Plan Of Action=POA).

Lokakarya Mini Bulanan rutin

1. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan

informasi tentang kebijakan, program dan konsep yang baru
2. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau
petugas kesehatan memaparkan informasi hasil rapat baik dari
dinas kesehatan, kabupaten maupun dari kecamatan
3. Koordinator Upaya melaporkan hasil kegiatan bulan lalu, serta
mengevaluasi rencana tindak lanjut bulan sebelumnya
4. Koordinator Upaya bersama-sama PJ program menganalisis hambatan
dan masalah yang terjadi dalam pelaksanaan
kegiatan
5. Koordinator Upaya bersama-sama PJ program menganalisis sebab
terjadinya masalah
6. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau PJ program
merumuskan alternatif pemecahan masalah
7. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau PJ program
membuat kesepakatan bersama untuk melaksanakan kegiatan
8. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau PJ program
membuat rencana kerja bulan yang akan datang

8. Diagram Alir
9. Hal yang perlu
diperhatikan
10. Unit Terkait Seluruh Unit
11. Rekaman Notulensi, Catatan Hasil Monitoring
12. Catatan revisi SOP

Halaman 3 dari 3