LOKAKARYA MINI LINTAS SEKTORAL

Nomor : 440/018/A.I/SOP/04.06.13/2016
Terbit ke : 01
SOP No.Revisi : 00
Tgl.Diberlakukan : 2 Januari 2016 BLUD UPT
Halaman :1-3 Puskesmas
Gribig
Ditetapkan Kepala Jukisno, SKM
BLUD UPT Puskesmas Gribig NIP 19640428 198503 1 007

A. Pengertian 1. Lokakarya mini lintas sektoral adalah pertemuan yang diselenggara

kan setiap tiga bulan sekali dengan melibatkan lintas sektoral untuk
membahas program /pelayanan puskesmas serta melakukan
evaluasi dan merencanakan tindak lanjut.
2. Sasaran lokakarya mini lintas sektoral meliputi Kepala puskesmas,
pemegang / pelaksana program, lintas sektor ( kecamatan, Desa,
PKK. UPT Pendidikan, PPAI, KUA, PLKB).
3. Lokakarya mini lintas sektoral awal tahun untuk membahas Rencana
Usulan Kegiatan (RUK) dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)
Puskesmas.
4. Lokakarya mini lintas sektoral triwulan kedua, ketiga dan keempat
untuk melakukan evaluasi, analisis dan membuat rencana tindak
lanjut.
B. Tujuan Untuk mengkaji hasil kerjasama lintas sektoral dan tersusunnya
rencana kerja tribulan berikutnya.
C. Kebijakan SK Kepala BLUD UPT Puskesmas Gribig Nomor : 440/ 001/ A.I/ SK/
04.06.13/ 2016 tentang Kebijakan Perencanaan, Akses dan Evaluasi
BLUD UPT Puskemas Gribig
D. Referensi Pedoman Lokakarya mini puskesmas Direktorat Jendral Bina
Kesehatan Masyarakat Departemen Kesehatan RI tahun 2006.
E. Prosedur 1. Persiapan
Sebelum lokakarya dilaksanakan, perlu diadakan persiapan yang
meliputi :
a. Pendekatan kepada Camat
1) Memimpin lokakarya dengan menjelaskan caranya
2) Mengkoordinasikan sector - sektor agar menyajikan laporan
kegiatan dan pembinaan
3) Mempersiapkan tempat dan penyelenggaraan lokakarya
b. Puskesmas melaksanakan :
1) Pembuatan visualisasi hasil-hasil kegiatan dalam bentuk yang
mudah dipahami oleh sector,antara lain dalam bentuk PWS
2) Persiapan alat-alat tulis kantor dan formulir kerja tribulan lintas
sektor
3) Persiapan catatan hasil kesepakatan yang lalu dan
instruksi/surat-surat yang berhubungan dengan peran serta
masyarakat yang berkaitan dengan sektor kesehatan
4) Penugasan salah seorang staf untuk membuat notulen lokarya.
5) Pembuatan surat-surat undangan lokarya untuk ditandatangani
camat.
2. Peserta
Lokarya Mini tribulanan Lintas sektor dipimpin oleh camat, adapun
peserta Lokarya Mini Tribulanan adalah sebagai berikut:
a. Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
b. Tim Penggerak PKK Kecamatan
c. Pukesmas di wilayah Kecamatan
d. Staf Kecamatan, antara lain: Sekcam, Unit lain yang terkait.
e. Lintas sektor di Kecamatan, antara lain: Pertanian, Agama,
Pendidikan, BKKBN, Sosial.
 LOKAKARYA MINI LINTAS SEKTORAL
Nomor : 440/018/A.I/SOP/04.06.13/2016
Terbit ke : 01
SOP No.Revisi : 00
Tgl.Diberlakukan : 2 Januari 2016 BLUD UPT
Halaman :2-3 Puskesmas
Gribig

f. Lembaga /organisasi kemasyarakatan, antara lain: TP PKK

Kecamatan, BPP/BPKM/Konsil Kesehatan Kecamatan ( apabila
sudah terbentuk)
3. Waktu
Lokarya Mini Tribulanan lintas sektor yang pertama
diselenggarakan pada bulan pertama tahun anggaran berjalan.
Sedangkan untuk selanjutnya dilaksanakan setiap tribulan. Adapun
waktu penyelenggaraan disesuaikan dengan kondisi setempat.
Yang perlu dijadikan pertimbangan adalah diupayakan agar
seluruh peserta dapat menghadiri lokarya. Lokarya ini
diselenggarakan dalam waktu ± 4 jam. Secara umum jadwal acara
lokarya mini tribulanan adalah sebagai berikut :
a. Lokakarya Mini Tribulanan yang pertama
1) Pembukaan
2) Dinamika kelompok
3) Kegiatan sektoral
4) Inventarisai peran bantu sektor
5) Analisa hambatan dan masalah
6) Pembagian peran dan tanggungjawab sektor
7) Perumusan rencana kerja
8) Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan
b. Lokakarya Mini Tribulanan rutin
1) Pembukaan
2) Dinamika kelompok, manumbuhkan motivasi
3) Kegiatan sektor terkait
4) Masalah dan hambatan masing-masing sektor
5) Analisis masalah dan hambatan
6) Upaya pemecahan masalah
7) Rencana kerja tribulan mendatang
8) Kesepakatan pembinaan
9) Kesepakatan bersama
10) Penutup
4. Tempat
Tempat penyelenggaraan lokakarya mini tribulanan lintas sektor
adalah di kecamatan atau tempat lain yang dianggap sesuai.

F. Unit Terkait 1. Koordinator Admen

2. Koordinator UKM
3. Koordinator UKP
4. Kepala Puskesmas
5. Tim Manajemen Mutu Puskesmas
 LOKAKARYA MINI LINTAS SEKTORAL
Nomor :
Terbit ke : 01
SOP No.Revisi : 00
Tgl.Diberlakukan : 2 Januari 2016 BLUD UPT
Halaman :3-3 Puskesmas
Gribig

G. Rekam Historis

No Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan Tgl.