KERANGKA ACUAN KERJA

LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS

TEMBILAHAN KOTA
TAHUN 2023

UPT PUSKESMAS TEMBILAHAN KOTA

JALAN GUNUNG DAEK NO. 06 TEMBILAHAN

29212. Email:pkmtembilahankota@gmail.com
 PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HILIR
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS TEMBILAHAN KOTA
Jalan Gunung Daek No. 06 Tembilahan 29212 Email:pkmtembilahankota@gmail.com

KERANGKA ACUAN
LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS
TEMBILAHAN KOTA TAHUN 2023
1. PENDAHULUAN
Pembangunan kesehatan diarahkan pada peningkatan kualitas sumber daya manusia
serta kualitas kehidupan dan usia harapan hidup manusia, peningkatan kesejahteraan keluarga
dan masyarakat, serta mempertinggi kesadaran masyarakat akan pentingnya hidup sehat.
Puskesmas sebagai unit organisasi kesehatan melaksanakan pembinaan dan memberikan
pelayanan kesehatan secara menyeluruh dan terpadu.
Sesuai dengan yang disebut didalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN-2004) bahwa
Puskesmas merupakan unit Pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama. Adapun fungsi
puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan,
pusat pemberdayaan masyarakat dan keluarga sertasebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat
pertama Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelokaan program dan
kegiatannya, untuk itu perlu didukung manajemen yang baek.
Manajemen Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara
sinergik yang meliputui perencanaan, pelaksanaan, moniting dan evaluasi. Keseluruhan
proses manajemen tersebut perlu dikomunikasikan dan dikondisikan melalui suatu forum
pertemuan. Forum pertemuan tersebut dikenal dengan lokakarya mini.
Program dan kegiatan yang dilakukan oleh Puskesmas dalam rangkamewujudkan
pembangunan kesehatan diwilayahnya memerlukan juga sinergisitas antar program. Komun
ikasi dam koordinasi antar program terkait berkaitan dengan proses manajemen puskesmas
juga dapat dilakukan melalui forum pertemuan mini lokakarya bulanan.
Salah satu strategi pembangunan kesehatan adalah meningkatkan pelayanan kesehatan
yang merata, terjangkau, bermutu, dan berkeadilan serta berbasis bukti dengan mengutamakan
pada upaya promotif dan preventif.Untuk kepentingan tersebut perlu peningkatan pelayanan
kesehatan di fasilitas kesehatan.
Berdasarkan hasil pemantauan di lapangan, ada indikasi meningkatnya permintaan (
Demant ) atau tuntutan masyarakat terhadap mutu pelayanan kesehatan di fasilitas kesehatan.
Sehubungan dengan hal tersebut, fasilitas kesehatan termasuk puskesmas perlu secara terus-
menerus meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan kepada masyarakat, serta adanya
pembinaan dari pemerintah pusat dan pemerintah provinsi / kabupaten / kota.
Oleh karena itu, puskesmas dan jaringan harus selalu dapat merespon perkembangan
masalah kesehatan yang terjadi (tren penyakit) dan berkembang ditengah masyarakat di
wilayah kerja UPT Puskesmas Tembilahan Kota. Salah-satu sarana yang ada adalah melalui
rapat lokakarya mini puskesmas yang dilaksanakan secara rutin setiap bulan.
2. LATAR BELAKANG
Puskesmas Tembilahan Kota memiliki 105 staf dan melaksanakan kegiatan yang
meliputi upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perorangan. Keberhasilan pelaksnaan
kegiatan puskesmas memerlukan melalui forum pertemuan mini lokakarya bulanan.

3. TUJUAN
a. TUJUAN UMUM
Meningkatkan fungsi puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim lintas program
serta terlaksananya kegiatan puskesmas sesuai dengan perencanaannya.
b. TUJUAN KHUSUS
a) Terlaksananya proses-proses manajemen (perencanaan, monitoring,pembinaan dan
evaluasi) untuk menggalang kerjasama dengan lintas program
b) Mengetahui permasalahan kesehatan yang berkembang pada masyarakat
c) Mengetahui hambatan-hambatan dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat,
baik di pustu atau poskesdes
d) Melakukan evaluasi pelaksanaan program atau RUK pada bulan sebelumnya
e) Membuat rencana tindak-lanjut program dalam RUK bulanan

4. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

NO Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

1 Persiapan Pembuatan surat undangan
Mempersiapkan ruangan
Mempersiapkan ATK, Infokus, dll
2 Penggalangan TIM Membentuk Tim Rapat
Menyiapkan materi
3 Pengenalan Programn Baru Memberikan informasi tentang
kebijakan, program baru
4 Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan Membuat kesepakatan untuk
melaksanakan kegiatan
5 Evaluasi terhadap capaian kegiatan Melakukan pembahasan terhadap
capaian yang diperoleh pada bulan lalu
6 Rencana Kerja bulan yang baru Rencana kegiatan yang disusun untuk
dilaksanakan

5. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Lokakarya Mini Bulanan yang pertama

a. Bentuk Tim dalam dinamika kelompok tentang peran, tanggung jawab staf dan
kewenangan puskesmas.
 b. Berikan informasi tentang kebijakan program dan konsep baru berkaitan dengan
puskesmas
c. Berikan informasi tentang tata cara penyusunan rencana kegiatan (Plan Of Action =
POA) puskesmas
d. Inventarisir kegiatan puskesmas
e. Analisis beban kerja tiap petugas
f. Pembagian tugas baru
g. Penyusunan POA tahunan berdasarkan rencana pelaknaaan kegiatan puskesmas
h. Buat kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatansesuai dengan POA

Lokakarya Mini Bulanan Rutin

a. Laporan hasil kegiatan bulan lalu

b. Berikan informasi hasil rapat dari Dinas Kesehatan Kabupaten maupun dari Kecamatan
c. Berikan informasi tentang kebijakan, Progran dan Konsep baru
d. Analisis hambatan dan masalah yang terjadi dalam pelaksanaan kegiatan
e. Analisis sebab masalah
f. Merumuskan alternatif pemecahan masalah
g. Buat kesepakatan bersama untuk melaksanakan kegiatan
h. Buat rencana kerja bulan yang akan datang

6. SASARAN

 Kepala Puskesmas
 Kepala Tata Usaha
 Penanggung jawab program
 Petigas program/ layanan klinis
 Kepala Pustu / Poskesdes
 Bidan Desa

7. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Forum Komunikasi Bulan Ke

dan informasi 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Mini Lokakarya √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Bulanan

8. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Pelaporan kegiatan Mini Lokakarya dilakukan setiap akhir kegiatan. Hasil rencana untuk
lanjut mini lokakarya bulana dievaluasi pada mini lokakarya berikutnya.
9. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Hasil mini lokakarya dicatat dalam buku notulen rapat / pertemuan

Mengetahui Tembilahan, 10 Januari 2023

Kepala UPT Puskesmas Pelaksana Kegiatan
Tembilahan Kota

dr. Hj. DWI AGUSTINA FAJARWATI., MH SURYADI, S.K.M

Pembina (IV/a) Nip. 19750919 200604 1 013
Nip. 19800822 200903 2 003