PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS GAMPENG
Jalan Raya Gampeng No. 124 Gampengrejo Kediri Kode Pos 64182
Telepon (0354) 680244 Email: puskesmas.gampeng@gmail.com
KEDIRI

KERANGKA ACUAN KERJA KEGIATAN

MINILOKAKARYA BULANAN

A. PENDAHULUAN
Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN-
2004) bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan
tingkat pertama. Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat
penggerak pembangunan berwawasan kesehatan; pusat pemberdayan
masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat
pertama. Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengeloaan
program dan kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemempuan manajemen
yang baik.
Manajemen puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang
bekerja secara sinergik yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, monitoring
dan evaluasi. Keseluruhan proses manajemen tersebut perlu dikomunikasikan
dan dikoordinasikan melalui suatu forum pertemuan. Forum pertemuan tersebut
dikenal dengan lokakarya mini.
Program dan kegiatan yang dilakukan oleh puskesmas dalam rangka
mewujudkan pembangunan kesehatan di wilayahnya memerlukan juga
sinergisitas antar program. Komunikasi dan koordinasi antar program terkait
berkaitan dengan proses manajemen puskesmas juga dapat dilakukan melalui
forum pertemuan mini lokakarya bulanan

B. LATAR BELAKANG
Pelayanan di UPTD Puskesmas Gampeng meliputi upaya kesehatan
masyarakat dan upaya kesehatan perorangan. Keberhasilan pelaksanaan
kegiatan puskesmas memerlukan pengorganisasian dan keterpaduan lintas
program.

1
C. TUJUAN
Tujuan Umum
Meningkatkan fungsi puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim
lintas program serta terlaksananya kegiatan puskesmas sesuai dengan
perencanaannya.
Tujuan Khusus
a. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas progam maupun lintas sektor
b. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencana
c. Teridentifikasi maslah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan
Puskesmas
d. Teridentifikasi penyebab masalah serta diupayakan pemecahan masalah
e. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya.

D. TATA NILAI
1. Berorientasi
Pelayanan kami berkomitmen memberikan pelayanan prima demi kepuasan
masyarakat
2. Akuntabel
Kami bertanggung jawab atas kepercayaan yang diberikan
3. Kompeten
Kami terus belajar dan mengembangkan kapabilitas
4. Harmonis
Kami saling peduli dan menghargai perbedaan
5. Loyal
Kami berdedikasi dan mengutamakan kepentingan bangsa dan negara
6. Adaptif
Kami terus berinovasi dan antusias dalam menggerakkan ataupun
menghadapi perubahan
7. Kolaboratif
Kami membangun kerjasama yang sinergis

2
No Kegiatan Pokok
1 Persiapan
2 Penggalangan TIM
3 Pengenalan Program Baru
4 Kesepakatan Untuk
melaksanakan Kegiatan
Rincian Kegiatan
Pembuatan surat undangan
Mempersiapkan ruangan
Mempersiapkan ATK, Infokus dll
Membentuk tim rapat
Menyiapkan materi
Memberikan informasi tentang kebijakan,
program baru
Membuat kesepakatan untuk melaksanakan
kegaiatan

5 Evaluasi terhadap capaian Melalukan pembahasan terhadap capain

kegiatan yang diperoleh pada bulan lalu
6 Rencana Kerja bulan yang baru Rencana kegiatan yang dususun untuk
dilaksanakan
E. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

F. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Lokakarya Mini Bulanan yang pertama

1. Pembentukan tim dalam dinamika kelompok tentang peran, tanggungjawab staf
dan kewenangan puskesmas
2. Pemberian informasi tentang kebijakan program dan konsep baru berkaitan
dengan puskesmas
3. Pemberian informasi tentang tatacara penyusunan rencana kegiatan (Plan Of
Action = POA) puskesmas
4. Inventarisir kegiatan puskesmas
5. Analisis beban kerja tiap petugas
6. Pembagian tugas baru
7. Penyusunan POA tahunan berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan
puskesmas
8. Membuat kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
POA

Lokakarya Mini Bulanan rutin :

1. Pemegang program melaporkan hasil kegiatan bulan lalu
2. Petugas menberikan iformasi hasil rapat baik dari Dinas Kesehatan, kabupaten
maupun dari kecamatan

3
 3. Petugas Memberikan informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru
4. Petugas menganalisis hambatan dan masalah yang terjadi dalam pelaksanaan
kegiatan
5. Petugas menganalisis sebab masalah
6. Petugas merumuskan alternatif pemecahan masalah
7. Petugas membuat kesepakatan bersama untuk melaksanakan kegiatan
8. Petugas membuat rencana kerja bulan yang akan datang

G. SASARAN
Seluruh karyawan UPTD Puskesmas Gampeng

H. PETUGAS YANG MELAKSANAKAN

Seluruf staf UPTD Puskesmas Gampeng

I. PERAN LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR

Lintas Program : Semua pemegang program dan staff puskesmas gampeng
berperan dalam pemaparan hasil capaian Kegiatan dan melaksanakan tindak
lanjut dari permasalahan pada masing-masing program
Lintas Sektor : Mendukung dalam pelaksanaan kegiatan puskesmas

J. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

PELAKSANAAN KEGIATAN 2023

NO KEGIATAN
JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOV DES

1 Minilokarya √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
bulanan

K. SUMBER DANA
Sumber Dana kegiatan minilok yaitu dari Dana BOK

L. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Pelaporan kegiatan minilokakarya dilakukan setiap akhir kegiatan. Hasil
rencana tindak lanjut minilokakarya bulanan dievaluasi pada minilokakarya
berikutnya.

4
 M. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Hasil minilokakarya dicatat dalam buku notulen rapat/pertemuan dan di

evaluasi pada minilokarya berikutnya

Mengetahui
Kepala UPTD Puskesmas Gampeng Kasubag. TU UPTD Puskesmas Gampeng

drg. Heri Hartono Yusi Kristiani, S.Tr.Keb

NIP. 19680712 200313 1 006 NIP. 19750321 20070 1 2007