KERANGKA ACUAN KERJA

MINI LOKAKARYA PUSKESMAS

Nomer : 440/KAK/A1/01/311.31/2018

A. PENDAHULUAN
Puskesmas sebagai Unit Pelaksanaan Teknis Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
yang bertanggung jawab menyelenggarakan pembangunan kesehatan di wilayah
kerja tertentu. Masing-masing program mempunyai input, proses dan output
tersendiri. Pelaksanaan program sesuai dengan pedoman dam mencapai hasil
kinerja yang di harapkan serta memberi jaminan hukum bagi penanggung jawab
serta pelaksana program.

B. LATAR BELAKANG
Sesuai Pedoman Perencanaan Tingkat Puskesmas (Depkes RI, 2006),
Manajemen Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja
secara sinergik yang meliputi perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta
pengendalian, pengawasan dan penilaian. Penerapan manajemen penggerakan
pelaksanaan dalam bentuk forum pertemuan yang dikenal dengan Lokakarya
Mini.

C. TUJUAN
1. Tujuan Umum:
Lokakarya Mini Puskesmas adalah untuk meningkatkan fungsi
Puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim baik lintas program
maupun lintas sektor serta terlaksananya kegiatan Puskesmas sesuai
dengan perencanaan.
2. Tujuan Khusus:
a. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program maupun lintas sektor.
b. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.
c. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan
Puskesmas.
d. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan
masalah.
e. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya.
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
1. Kegiatan Pokok :
Pimpinan Puskesmas dan Penanggung jawab Upaya Puskesmas wajib
memonitor
pelaksanaan dan pencapaian pelaksanaan pelayanan dan Upaya Puskesmas
dan
mengambil langkah tindak lanjut untuk revisi/perbaikan rencana bila
diperlukan
2. Rincian Kegiatan :
a) Lokakarya Mini Internal Bulanan yang Pertama,
merupakan Lokakarya penggalangan Tim diselenggarakan dalam rangka
pengorganisasian untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan
Puskesmas (RPK).Pengorganisasian  dilaksanakan   sebagai penentuan
penanggungjawab dan pelaksana setiap kegiatan serta untuk satuan
wilayah kerja. Seluruh program kerja dan wilayah kerja Puskesmas
dilakukan pembagian habis kepada seluruh petugas Puskesmas, dengan
mempertimbangkan kemampuan yang dimilikinya.
b) Lokakarya Mini Internal Bulanan Rutin
Lokakarya Bulanan Puskesmas ini diselenggarakan sebagai tindak lanjut
dari Lokakarya Mini Bulanan yang pertama. Lokakarya Bulanan Rutin ini
dilaksanakan untuk memantau pelaksanaan POA Puskesmas, yang
dilakukan setiap bulan secara teratur. Penanggungjawab
penyelenggaraan Lokakarya Mini Bulanan adalah Kepala Puskesmas,
yang dalam pelaksanaannya dibantu staf Puskesmas dengan
mengadakan rapat kerja seperti biasanya. Fokus utama Lokakarya Mini
Bulanan Rutin adalah ditekankan kepada masalah pentingnya
kesinambungan arah dan kegiatan antara hal-hal yang direncanakan,
pelaksanaannya serta hasilnya, agar kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan tersebut dapat berhasil guna dan berdayaguna.
c) Lintas Sektor
Dalam rangka meningkatkan peran serta masyarakat dan dukungan
sektor-sektor yang bersangkutan dalam pelaksanaan pembangunan
kesehatan. Pertemuan dilaksanakan untuk mendapatkan kesepakatan
rencana kerja lintas sektoral dalam membina dan mengembangkan peran
serta masyarakat dalam bidang kesehatan. Mengkaji hasil kegiatan kerja
sama, memecahkan masalah yang terjadi serta menyusun upaya
pemecahan dalam bentuk rencana kerja sama.
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
1. Lokakarya internal
1.1 Tahap Persiapan
a. Kepala Puskesmas memerintahkan Kasubag TU untuk membuat undangan
H-2
b. Distribusi undangan oleh Kasubag TU pada H-2 dengan undangan atau
melalui whatssapp
c. Penanggung jawab program membuat hasil kegiatan bulan lalu.
d. Kepala Puskesmas menugaskan salah satu staf untuk membuat notulen.
1.2 Tahap Pelaksanaan
a. Peserta mengisi daftar hadir.
b. Kepala Puskesmas memberikan arahan berupa hasil rapat di Dinas
Kesehatan, kecamatan tentang kebijakan baru pada saat pelaksanaan mini
lokakarya internal.
c. Penanggung jawab program dan pelaksana pelayanan menyampaikan
laporan pelaksanaan kegiatan bulan lalu.
d. Mengiventarisasi masalah masing-masing kegiatan bulan lalu.
e. Bersama dengan lintas program menganalisis hambatan masalah program
kesehatan dan merumuskan pemecahan masalah.
f. Bersama dengan lintas program membuat kesepakatan rencana kegiatan
dan menyusun rencana tindak lanjut.
g. Notulen mencatat pertemuan di dalam notulen pertemuan.
h. Pembawa acara menutup acara.
2. Lokakarya Lintas Sektor
2.1 Tahap Persiapan
a. Kepala Puskesmas berkoordinasi dengan camat untuk mengundang lintas
sektor terkait.
b. Kepala Puskesmas memerintahkan Kasubag TU untuk membuat undangan
dan ditanda tangani oleh Kepala Puskesmas.
c. Distribusi undangan oleh penanggung jawab wilayah H-2.
d. Puskesmas membuat hasil kegiatan dan mempersiapkan catatan hasil
kegiatan tribulan yang lalu.
e. Kepala Puskesmas menugaskan salah satu staf untuk membuat notulen.
2.2 Tahap Pelaksanaan
a. Peserta mengisi daftar hadir.
b. Acara pertemuan dibuka oleh pembawa acara.
c. Camat dan lintas sektor lainnya memberi arahan pada saat pelaksanaan
mini lokakarya eksternal.
 d. Kepala Puskesmas menyampaikan paparan yang berisi laporan
pelaksanaan kegiatan program kesehatan dan dukungan sektor terkait.
e. Mengiventarisasi masalah dari masing-masing sector
f. dalam pelaksanaan program kesehatan.
g. Menganalisis masalah dan merumuskan pemecahan masalah.
h. Menyusun rencana kerja dan menyusun rencana tindak lanjut.
i. Notulen mencatat hasil pertemuan.
j. Pembawa acara menutup acara

F. SASARAN
Pemegang program UKP dan UKM serta lintas sektor

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

NO JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEPT OKT NOV DES

Pra 4 5 8 7 4 6 6 7 4 3 5 3
Lokmin
Interna
l
Lokmin 8 8 10 9 5 7 7 8 5 4 6 4
internal
Lokmin 12 15 15 14
Lintas
Sektor

H. SUMBER DANA
Dana untuk rapat minlok dari BOK
I. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
Setiap kegiatan yang tercantum dalam jadwal pelaksanaan kegiatanpenilaian
kinerja dievaluasi .Pelaporan di buat setelah selesai melakukan kegiatan
pembinaan.
 J. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
Kegiatan penilaian kinerjayang telah dilaksanakan di dokumentasikan, untuk
dievaluasi oleh Kepala Puskesmas.

Mengetahui
Plt. Kepala UPT Puskesmas Sumberbaru Koordinator Administrasi

dr. Wisnu Widodo E.P drg.Vency Barliansari

NIP. 19790311 201412 1 001 NIP. 19760902 200801 2012