KERANGKA ACUAN KERJA

MINILOKAKARYA BULANAN

I. PENDAHULUAN
Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN-2004)
bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama.
Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat penggerak pembangunan
berwawasan Kesehatan; pusat pemberdayan masyarakat dan keluarga serta sebagai
pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. Puskesmas mempunyai kewenangan
untuk melakukan pengeloaan program dan kegiatannya, untuk itu perlu didukung
kemempuan manajemen yang baik.
Manajemen Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja
secara sinergik yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi.
Keseluruhan proses manajemen tersebut perlu dikomunikasikan dan dikoordinasikan
melalui suatu forum pertemuan. Forum pertemuan tersebut dikenal dengan lokakarya
mini.
Program dan kegiatan yang dilakukan oleh puskesmas dalam rangka
mewujudkan pembangunan kesehatan di wilayahnya memerlukan juga sinergisitas
antar program. Komunikasi dan koordinasi antar program terkait berkaitan dengan
proses manajemen puskesmas juga dapat dilakukan melalui forum pertemuan mini
lokakarya bulanan

II. LATAR BELAKANG

Puskesmas Buleleng III memiliki 41 staf dan melaksanakan kegiatan yang
meliputi upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perorangan. Keberhasilan
pelaksanaan kegiatan puskesmas memerlukan pengorganisasian dan keterpaduan
lintas program.

III. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Meningkatkan fungsi puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim lintas
program serta terlaksananya kegiatan puskesmas sesuai dengan
perencanaannya.
2. Tujuan Khusus
a. Rapat Kepala Puskesmas
b. Evaluasi program / pencapaian SDM
c. Permasalahan dan kegiatan di Puskesmas
d. Permasalahan Akreditasi
e. Penetapan mutu dan tata nilai dalam Pedoman Mutu
IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

1 Persiapan Pembuatan surat undangan
Mempersiapkan ruangan
Mempersiapkan ATK, Infokus dll
2 Penggalangan TIM Membentuk tim
rapat Menyiapkan
materi
3 Pengenalan Program Baru Memberikan informasi tentang kebijakan,
program baru

4 Kesepakatan Untuk Membuat kesepakatan untuk

melaksanakan Kegiatan melaksanakan kegaiatan

5 Evaluasi terhadap capaian Melalukan pembahasan terhadap capain

kegiatan yang diperoleh pada bulan lalu

6 Rencana Kerja bulan yang baru Rencana kegiatan yang dususun

untuk dilaksanakan

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Lokakarya Mini Bulanan yang pertama
1. Bentuk tim dalam dinamika kelompok tentang peran, tanggungjawab staf dan
kewenangan puskesmas

2. Berikan informasi tentang kebijakan program dan konsep baru berkaitan dengan
puskesmas
3. Berikan informasi tentang tatacara penyusunan rencana kegiatan (Plan Of
Action = POA) puskesmas

4. Inventarisir kegiatan puskesmas

5. Analisis beban kerja tiap petugas
6. Pembagian tugas baru
7. Penyusunan POA tahunan berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan puskesmas
8. Buat kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan POA

Lokakarya Mini Bulanan rutin

1. Laporan hasil kegiatan bulan lalu
2. Berikan informasi hasil rapat baik dari Dinas Kesehatan, kabupaten maupun dari
kecamatan
 3. Berikan informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru
4. Analisis hambatan dan masalah yang terjadi dalam pelaksanaan kegiatan
5. Analisis sebab masalah
6. Merumuskan alternatif pemecahan masalah
7. Buat kesepakatan bersama untuk melaksanakan kegiatan
8. Buat rencana kerja bulan yang akan datang

VI. SASARAN
1. Kepala Puskesmas
2. Kepala Tata Usaha
3. Penanggung jawab program
4. Petugas program/layanan klinis
5. Kepala Pustu/Poskesdes
6. Bidan Desa

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Forum Komunikasi dan Bulan ke

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
koordinasi
Rapat Minilokakarya bulanan

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Pelaporan kegiatan minilokakarya dilakukan setiap akhir kegiatan. Hasil rencana
tindak lanjut minilokakarya bulanan dievaluasi pada minilokakarya berikutnya.

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Hasil minilokakarya dicatat dalam buku notulen rapat/pertemuan.

Mengetahui Singaraja, 7 Februari 2019

Kepala Puskesmas Buleleng III, Penanggung Jawab Admen

dr. Dewa Putu Merta Suteja, M.A.P Ni Wayan Marmawati

NIP. 19710226 200012 1 001 NIP.19720203 199303 2 006