PEMERINTAH KABUPATEN ACEH UTARA

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS COT GIREK
Jalan Lhoksukon – Cot Girek KM XII Kecamatan Cot Girek

NOTULEN LOKAKARYA MINI (LOKMIN) BULANAN

PUSKESMAS COT GIREK

Hari : Selasa
Tanggal : 05 Januari 2016
Jam : 11.30 WIB s.d Selesai
Tempat : Aula Puskesmas Cot Girek
Peserta : (absensi terlampir)

TATALAKSANA :

1. Pembukaan
Lokakarya Mini dibuka oleh Kepala Puskesmas (Ibu Marsiyem, SKM) dan dilanjutkan
dengan pengarahan mengenai dana BOK dan penggunaannya untuk Puskesmas Cot Girek
selama periode tahun 2016.

2. Arahan Pengelola BOK Puskesmas

Arahan dari Pengelola BOK Puskesmas Cot Girek (Sdr. Junaidi, AMKG) yang mencakup
poin-poin berikut :
- Setiap pengelola program harus membuat perencanaan kegiatan untuk program
bersangkutan selama satu tahun yang merincikan kegiatan bulanan dan diserahkan
kepada Pengelola BOK.
- Pengelola program harus optimis terhadap pencapaian hasil dari volume kegiatan
yang telah direncanakan.
- Pengisian laporan kegiatan harus jelas sesuai dengan butir jenis kegiatan sehingga
dapat dipertanggungjawabkan.

3. Diskusi
- Pertanyaan dari pengelola program Gizi (Sri Widiastuti, Amd. Keb) tentang form
laporan hasil perjalanan dinas untuk BOK tahun 2016 : disetujui bahwa untuk bulan
Januari dan seterusnya selama belum ada form resmi sesuai Juknis BOK 2016, form
laporan hasil perjalanan dinas menggunakan format laporan BOK 2015 hingga ada
form baru.
- Tanggapan tim pengelola program KIA (Syafriani Manurung, Amd. Keb) tentang
jenis-jenis kegiatan BOK tahun 2016, apakah masih serupa dengan tahun
sebelumnya? Terjawab, bahwa kegiatan BOK tahun 2016 tidak jauh berbeda dengan
tahun-tahun sebelumnya. Kegiatan terfokus pada upaya kesehatan prioritas sesuai
MDG’s dan upaya kesehatan lainnya.
- Tanggapan pengelola program UKS (Rudiono, S.Kep) mengenai kegiatan di sekolah
yang boleh dibayarkan transportnya oleh BOK tahun 2016 : disetujui bahwa semua
bentuk kegiatan yang bersifat promotif dan preventif yang dilaksanakan di sekolah
dapat diklaim ke BOK 2016.
 PEMERINTAH KABUPATEN ACEH UTARA
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS COT GIREK
Jalan Lhoksukon – Cot Girek KM XII Kecamatan Cot Girek

4. Masukan dan saran dari Kepala Puskesmas/Pengelola BOK Puskesmas

- Setiap petugas yang melaksanakan kegiatan luar gedung harus dapat
mempertanggungjawabkan hasil dari kegiatan yang telah dilaksanakannya.
- Laporan hasil perjalanan dinas hendaknya dilengkapi sesuai dengan poin-poin yang
tercantum di dalamnya dan diperiksa kembali sebelum diserahkan kepada Pengelola
BOK Puskesmas
- Petugas/pemegang program hendaknya bisa menjalin kerja sama yang baik dengan
mitra kerja di lapangan, dalam hal ini Geuchik dan atau Kepala Dusun di tempat
berlangsungnya kegiatan demi kelancaran pelaksanaannya dan pelaporannya.
- Dokumentasi kegiatan sangat dianjurkan.
- Tetap semangat dan pantang menyerah meski berhadapan dengan medan kerja yang
sulit sekalipun.

5. Kesimpulan
- BOK tahun ini dimulai dari 02 Januari 2016.
- Sebelum ada Juknis baru, pelaksanaan BOK tahun 2016 merujuk pada pelaksanaan
BOK tahun lalu.
- Laporan hasil perjalanan dinas diserahkan kepada pengelola selambat-lambatnya 5
hari setelah bulan pelaksanaan kegiatan berakhir setiap bulannya.

Demikian notulen lokakarya mini ini dibuat sesuai dengan pelaksanaannya untuk
memberikan gambaran perencanaan kegiatan dan kiranya dapat dijadikan sebagai arsip
pelaporan. Terima kasih.

Mengetahui,
Kepala Puskesmas Cot Girek Notulen

Marsiyem, SKM Junaidi, AMKG

Nip. 19681128 198910 2 002 Nip. 19871025 201003 1 002
 PEMERINTAH KABUPATEN ACEH UTARA
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS COT GIREK
Jalan Lhoksukon – Cot Girek KM XII Kecamatan Cot Girek

NOTULEN LOKAKARYA MINI (LOKMIN) BULANAN

PUSKESMAS COT GIREK

Hari : Rabu
Tanggal : 03 Februari 2016
Jam : 11.30 WIB s.d Selesai
Tempat : Aula Puskesmas Cot Girek
Peserta : (absensi terlampir)

TATALAKSANA :

1. Pembukaan
Lokakarya Mini dibuka oleh Kepala Puskesmas (Ibu Marsiyem, SKM) dan dilanjutkan
dengan pengarahan mengenai dana BOK dan penggunaannya untuk Puskesmas Cot Girek
selama periode tahun 2016, pengarahan berlanjut tentang disiplin kerja.

2. Arahan Pengelola BOK Puskesmas

Arahan dari Pengelola BOK Puskesmas Cot Girek (Sdr. Junaidi, AMKG) yang mencakup
poin-poin berikut :
- Kegiatan prioritas seperti Gizi, KIA dan Imunisasi harus berjalan sinergi di Posyandu
agar grafik cakupan program bagus dan laporan kegiatannya tersinkronisasi.
- Setiap penanggung jawab program diharapkan untuk merekap dan memeriksa secara
rinci setiap laporan kegiatan yang masuk agar didapatkan sistem pelaporan yang
benar dan akuntabel.
- Laporan kegiatan di bulan berjalan dikumpulkan setiap awal bulan berikutnya.
- Evaluasi hasil dan kendala pelaksanaan kegiatan di bulan sebelumnya melalui Tanya
jawab dan diskusi bersama petugas dan penanggung jawab program.
- Dokumentasi wajib bagi semua jenis kegiatan.

3. Diskusi
- Pertanyaan dari pengelola program Imunisasi (Rusidah) tentang bagaimana
semestinya kegiatan sweeping imunisasi dilaksanakan. Ditanggapi bersama oleh
Pengelola BOK dan Kepala Puskesmas, bahwa kegiatan sweeping dilaksanakan
bilamana sasaran bayi/balita/bumil tidak datang ke Posyandu. Satu surat tugas bukan
untuk satu sasaran, tetapi untuk semua sasaran yang disweeping di desa/dusun
bersangkutan tempat Posyandu dilaksanakan.
- Tanggapan dari petugas Ispa dan Diare (Nasrul Razi, AMKL) tentang kegiatan
penyuluhan di desa. Disepakati bahwa desa-desa yang diprioritaskan untuk disuluh
adalah desa/dusun yang memiliki jumlah kasus Ispa dan Diare paling sering atau
paling banyak, berdasarkan angka kunjungan di poli umum.
- Tanggapan pengelola program P2P (Hj. Azizah, Am. Keb) mengenai pelaksanaan
kegiatan pengendalian penyakit menular : apakah volume kegiatan yang sudah
direncanakan dalam POA/RKA bisa bertambah jumlahnya? Disepakati, bahwa
jumlah kegiatan dalam POA/RKA yang sudah disetujui dan disahkan sebaiknya
 PEMERINTAH KABUPATEN ACEH UTARA
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS COT GIREK
Jalan Lhoksukon – Cot Girek KM XII Kecamatan Cot Girek

diusahakan agar tercapai, bila di kemudian hari ternyata ada kasus penyakit yang
mengahruskan volume kegiatan ditambahkan, maka akan ditambahkan sesuai dengan
kondisi saat itu. Demikian pula jika ternyata volume kegitan bersangkutan tidak
terpenuhi sesuai jumlah yang sudah direncanakan, maka akan dialihkan ke kegiatan
program lainnya.

4. Masukan dan saran dari Kepala Puskesmas/Pengelola BOK Puskesmas

- Setiap petugas yang melaksanakan kegiatan luar gedung harus dapat
mempertanggungjawabkan hasil dari kegiatan yang telah dilaksanakannya.
- Laporan hasil perjalanan dinas hendaknya dilengkapi sesuai dengan poin-poin yang
tercantum di dalamnya dan diperiksa kembali sebelum diserahkan kepada Pengelola
BOK Puskesmas
- Petugas/pemegang program hendaknya bisa menjalin kerja sama yang baik dengan
mitra kerja di lapangan, dalam hal ini Geuchik dan atau Kepala Dusun serta kader
kesehatan yang ada di tempat berlangsungnya kegiatan demi kelancaran
pelaksanaannya.
- Tetap semangat dan pantang menyerah meski berhadapan dengan medan kerja yang
sulit sekalipun.

5. Kesimpulan
- Tidak ada kendala berarti selama pelaksanaan kegiatan bulan sebelumnya.
- Laporan hasil perjalanan dinas diserahkan kepada pengelola selambat-lambatnya 5
hari setelah bulan pelaksanaan kegiatan berakhir setiap bulannya.
- Dokumentasi kegiatan langsung diprint dan dibuat catatan yang isinya menjelaskan
jenis, lokasi dan tanggal dilaksanakannya kegiatan.

Demikian notulen lokakarya mini ini dibuat sesuai dengan pelaksanaannya untuk
memberikan gambaran dan kiranya dapat dijadikan sebagai arsip pelaporan. Terima kasih.

Mengetahui,
Kepala Puskesmas Cot Girek Notulen

Marsiyem, SKM Junaidi, AMKG

Nip. 19681128 198910 2 002 Nip. 19871025 201003 1 002
 PEMERINTAH KABUPATEN ACEH UTARA
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS COT GIREK
Jalan Lhoksukon – Cot Girek KM XII Kecamatan Cot Girek

NOTULEN LOKAKARYA MINI (LOKMIN) BULANAN

PUSKESMAS COT GIREK

Hari : Senin
Tanggal : 07 Maret 2016
Jam : 11.30 WIB s.d Selesai
Tempat : Aula Puskesmas Cot Girek
Peserta : (absensi terlampir)

TATALAKSANA :

1. Pembukaan
Lokakarya Mini dibuka oleh Kepala Puskesmas (Ibu Marsiyem, SKM) dan dilanjutkan
dengan pengarahan mengenai dana BOK dan penggunaannya untuk Puskesmas Cot Girek
selama periode tahun 2016, pengarahan tentang disiplin kerja dan seragam, serta
pelaksanaan Pekan Imunisasi Nasional (PIN) dalam wilayah kerja Puskesmas Cot Girek
yang akan dimulai pada tanggal 08 Maret 2016.

2. Arahan Pengelola BOK Puskesmas

Arahan dari Pengelola BOK Puskesmas Cot Girek (Sdr. Junaidi, AMKG) yang mencakup
poin-poin berikut :
- Kegiatan-kegiatan yang pelaksanaannya masih nihil (kecuali kegiatan-kegiatan yang
memang harus dilaksanakan di bulan tertentu) sudah boleh mulai dicicil dilaksanakan
sedikit demi sedikit agar targetnya tercapai pada akhir tahun nanti.
- Setiap penanggung jawab program agar merekap dan memeriksa secara rinci setiap
laporan kegiatan yang masuk agar didapatkan sistem pelaporan yang benar dan
akuntabel.
- Sehubungan dengan bulan pelaksanaan PIN, dihimbau kepada petugas PIN agar dapat
membina kerja sama yang baik dengan aparatur desa demi tercapainya target PIN
semaksimal mungkin.
- Khusus kegiatan PIN, transport yang dibayarkan oleh BOK sebanyak 2 (dua) petugas
per pos PIN.
- Laporan kegiatan di bulan berjalan dikumpulkan setiap awal bulan berikutnya.
- Evaluasi hasil dan kendala pelaksanaan kegiatan di bulan sebelumnya melalui tanya
jawab dan diskusi bersama petugas dan penanggung jawab program.

3. Diskusi
- Pertanyaan dari pengelola program TB dan Kusta (Ummi Salmah) tentang
mekanisme pengisian laporan yang baik dan benar untuk kegiatan program TB dan
Kusta. Terjawab oleh Pengelola BOK (Sdr. Junaidi, AMKG), bahwa pengisian
laporan perjalanan yang baik dan benar adalah sesuai dengan jenis kegiatan yang
dilaksanakan. Khusus program TB-Kusta, kegiatan yang ada adalah : pengambilan
spesimen. Pengisian laporan harus sesuai dengan jenis kegiatan yang dilakukan.
 PEMERINTAH KABUPATEN ACEH UTARA
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS COT GIREK
Jalan Lhoksukon – Cot Girek KM XII Kecamatan Cot Girek

- Tanggapan dari petugas Malaria (Nasrul Razi, AMKL) tentang kegiatan pengambilan
spesimen malaria bumil, apakah BOK tahun 2016 juga menanggung transport petugas
untuk kegiatan itu meski sampelnya negatif? Terjawab : ditanggung, karena yang
dilihat bukan positif atau negatifnya, tapi kegiatannya.
- Tanggapan dari petugas Posbindu PTM (Rudiono, S.Kep) tentang volume kegiatan
Posbindu di desa, mengingat ada beberapa desa yang memang sudah aktif Posbindu
dan banyaknya kegiatan yang harus dilakukan di pos, bisakah khusus kegiatan
Posbindu transportnya dibayarkan untuk 2 (dua) petugas per pos? Terjawab : untuk
satu Surat Tugas dengan jenis kegiatan yang sama, lokasi yang sama, dan tanggal
yang sama hanya dibayarkan transportnya untuk 1 (satu) petugas saja, kecuali
kegiatan PIN yang memang sudah ditetapkan bahwa transportnya dibayarkan untuk 2
(dua) petugas per pos.

4. Masukan dan saran dari Kepala Puskesmas/Pengelola BOK Puskesmas

- Setiap petugas yang melaksanakan kegiatan luar gedung harus dapat
mempertanggungjawabkan hasil dari kegiatan yang telah dilaksanakannya.
- Laporan hasil perjalanan dinas hendaknya dilengkapi sesuai dengan poin-poin yang
tercantum di dalamnya dan diperiksa kembali sebelum diserahkan kepada Pengelola
BOK Puskesmas
- Petugas/pemegang program hendaknya bisa menjalin kerja sama yang baik dengan
mitra kerja di lapangan, dalam hal ini Geuchik dan atau Kepala Dusun di tempat
berlangsungnya kegiatan demi kelancaran pelaksanaannya.
- Dokumentasikan setiap kegiatan yang dilakukan di lapangan, bila sewaktu-waktu
diminta dokumentasi kegiatan dapat ditunjukkan.
- Tetap semangat dan pantang menyerah meski berhadapan dengan medan kerja yang
sulit sekalipun.

5. Kesimpulan
- Tidak ada kendala berarti selama pelaksanaan kegiatan bulan sebelumnya.
- Khusus Maret 2016, kegiatan apapun selain PIN, satu surat tugas hanya untuk satu
petugas.
- Laporan hasil perjalanan dinas diserahkan kepada pengelola selambat-lambatnya 5
hari setelah bulan pelaksanaan kegiatan berakhir setiap bulannya.

Demikian notulen lokakarya mini ini dibuat sesuai dengan pelaksanaannya untuk
memberikan gambaran dan kiranya dapat dijadikan sebagai arsip pelaporan. Terima kasih.

Mengetahui,
Kepala Puskesmas Cot Girek Notulen

Marsiyem, SKM Junaidi, AMKG

Nip. 19681128 198910 2 002 Nip. 19871025 201003 1 002
 PEMERINTAH KABUPATEN ACEH UTARA
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS COT GIREK
Jalan Lhoksukon – Cot Girek KM XII Kecamatan Cot Girek

NOTULEN LOKAKARYA MINI (LOKMIN) BULANAN

PUSKESMAS COT GIREK

Hari : Selasa
Tanggal : 03 Mei 2016
Jam : 11.30 WIB s.d Selesai
Tempat : Aula Puskesmas Cot Girek
Peserta : (absensi terlampir)

TATALAKSANA :

1. Pembukaan
Lokakarya Mini dibuka oleh Kepala Puskesmas (Ibu dr. Hj. Yuliya Laila) dan dilanjutkan
dengan pengarahan mengenai dana BOK dan penggunaannya untuk Puskesmas Cot Girek
selama periode tahun 2016. Pengarahan dilanjutkan tentang apel pagi, disiplin kerja dan
seragam, serta evaluasi cakupan program yang perjalanan dinasnya dibiayai BOK selama
empat bulan berjalan (Januari s.d. April).

2. Arahan Pengelola BOK Puskesmas

Arahan dari Pengelola BOK Puskesmas Cot Girek (Sdr. Junaidi, AMKG) yang mencakup
poin-poin berikut :
- Kegiatan-kegiatan yang pelaksanaannya masih nihil (kecuali kegiatan-kegiatan yang
memang harus dilaksanakan pada bulan tertentu seperti BIAS, campak dan
penjaringan anak sekolah) sudah boleh mulai dicicil dilaksanakan sedikit demi sedikit
agar targetnya tercapai pada akhir tahun nanti.
- Bagi penanggung jawab program agar merekap dan memeriksa secara rinci setiap
laporan kegiatan yang masuk agar didapatkan sistem pelaporan yang benar dan
akuntabel.
- Diharapkan kepada pemegang program supaya mengumpulkan laporan kegiatan di
bulan berjalan pada minggu pertama bulan berikutnya untuk dapat segera dibuat
pertanggungjawabannya oleh Pengelola BOK.
- Evaluasi hasil dan kendala pelaksanaan kegiatan di bulan sebelumnya melalui tanya
jawab dan diskusi bersama petugas dan penanggung jawab program.

3. Diskusi
- Pertanyaan dari pengelola program Kesorga (Feri Irwansyah, S.Kep) tentang jenis-
jenis kegiatan yang boleh dilakukan dalam program Kesehatan Kerja dan Olah Raga
yang bisa dibayarkan oleh BOK. Disetujui, bahwa kegiatan yang boleh dilakukan
antara lain yang bersifat penyuluhan untuk kelompok, pembinaan klub olah raga
desa/sekolah, atau sosialisasi safety dalam berolah raga pagi siswa sekolah dan
remaja-remaja di desa yang memiliki klub olah raga.
- Tanggapan dari Staf KIA (Sdri. Ria Dalianti, Am. Keb) tentang kegiatan penempelan
stiker P4K apakah masih dibayarkan transportnya oleh BOK tahun 2016? Terjawab :
Untuk tahun 2016, kegiatan penempelan stiker P4K tidak dimasukkan lagi dalam
 PEMERINTAH KABUPATEN ACEH UTARA
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS COT GIREK
Jalan Lhoksukon – Cot Girek KM XII Kecamatan Cot Girek

kegiatan prioritas KIA, artinya, transportnya tidak dibayarkan. Namun bukan berarti
kegiatan bersangkutan tidak lagi dilaksanakan di desa, selama buku KIA dan stiker
P4K masih terdistribusi dari Dinas Kesehatan ke Puskesmas, maka petugas KIA tetap
menjalankan kegiatan dimaksud sebagaimana biasanya.
- Tanggapan dari petugas sanitarian (Erlina, AMKL) tentang kegiatan-kegiatan apa saja
dalam ruang lingkup Kesehatan Lingkungan yang ttransportnya bisa dibayarkan BOK
tahun 2016? Terjawab : untuk tahun 2016, kegiatan dalam lingkup program
Kesehatan Lingkungan yang transportnya bisa dibayarkan oleh BOK hanya kegiatan
inspeksi air minum saja, seperti yang sudah tercantum pada RKA tahun 2016.

4. Masukan dan saran dari Kepala Puskesmas/Pengelola BOK Puskesmas

- Setiap petugas yang melaksanakan kegiatan luar gedung harus dapat
mempertanggungjawabkan hasil dari kegiatan yang telah dilaksanakannya.
- Laporan hasil perjalanan dinas hendaknya dilengkapi sesuai dengan poin-poin yang
tercantum di dalamnya dan diperiksa kembali sebelum diserahkan kepada Pengelola
BOK Puskesmas
- Petugas/pemegang program hendaknya bisa menjalin kerja sama yang baik dengan
mitra kerja di lapangan, dalam hal ini Geuchik dan atau Kepala Dusun di tempat
berlangsungnya kegiatan demi kelancaran pelaksanaannya.
- Dokumentasikan setiap kegiatan yang dilakukan di lapangan, bila sewaktu-waktu
diminta dokumentasi kegiatan dapat ditunjukkan.
- Tetap semangat dan pantang menyerah meski berhadapan dengan medan kerja yang
sulit sekalipun.

5. Kesimpulan
- Tidak ada kendala berarti selama pelaksanaan kegiatan bulan sebelumnya.
- Laporan hasil perjalanan dinas diserahkan kepada pengelola selambat-lambatnya 5
hari setelah bulan pelaksanaan kegiatan berakhir setiap bulannya.
- Kegiatan lokmin bulanan Puskesmas berjalan lancar.

Demikian notulen lokakarya mini ini dibuat sesuai dengan pelaksanaannya untuk
memberikan gambaran dan kiranya dapat dijadikan sebagai arsip pelaporan. Terima kasih.

Mengetahui,
Kepala Puskesmas Cot Girek Notulen

dr. Hj. Yuliya Laila Junaidi, AMKG

Nip. 19710715 200604 2 007 Nip. 19871025 201003 1 002
 PEMERINTAH KABUPATEN ACEH UTARA
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS COT GIREK
Jalan Lhoksukon – Cot Girek KM XII Kecamatan Cot Girek

NOTULEN LOKAKARYA MINI (LOKMIN) BULANAN

PUSKESMAS COT GIREK

Hari : Kamis
Tanggal : 02 Juni 2016
Jam : 11.30 WIB s.d Selesai
Tempat : Aula Puskesmas Cot Girek
Peserta : (absensi terlampir)

TATALAKSANA :

1. Pembukaan
Lokakarya Mini dibuka oleh Kepala Puskesmas (Ibu dr. Hj. Yuliya Laila) dengan
pengarahan mengenai dana BOK dan penggunaannya untuk Puskesmas Cot Girek selama
periode tahun 2016. Pengarahan dilanjutkan tentang jam kerja dan seragam kerja selama
Bulan Ramadhan, pengarahan tentang apel pagi selama Ramadhan, lalu ditutup dengan
evaluasi bersama masing-masing pemegang program mengenai cakupan program yang
perjalanan dinasnya dibiayai BOK selama lima bulan berjalan (Januari s.d. Mei).

2. Arahan Pengelola BOK Puskesmas

Arahan dari Pengelola BOK Puskesmas Cot Girek (Sdr. Junaidi, AMKG) yang mencakup
poin-poin berikut :
- Kegiatan prioritas seperti Gizi, KIA dan Imunisasi harus berjalan sinergi di Posyandu
agar grafik cakupan program bagus dan laporan kegiatannya tersinkronisasi.
- Setiap penanggung jawab program diharapkan untuk merekap dan memeriksa secara
rinci setiap laporan kegiatan yang masuk agar didapatkan sistem pelaporan yang
benar dan akuntabel, termasuk memeriksa tanda tangan geucik, stempel geucik dan
tanda tangan petugas itu sendiri.
- Dokumentasi wajib bagi semua jenis kegiatan dan disimpan oleh masing-masing
pelaksana kegiatan demi kelengkapan administrasi pelaporan jika sewaktu-weaktu
dibutuhkan.
- Diharapkan kepada pemegang program supaya mengumpulkan laporan kegiatan di
bulan berjalan pada minggu pertama bulan berikutnya untuk dapat segera dibuat
pertanggungjawabannya oleh Pengelola BOK sebagaimana biasanya.
- Evaluasi hasil dan kendala pelaksanaan kegiatan di bulan sebelumnya melalui tanya
jawab dan diskusi bersama petugas dan penanggung jawab program.

3. Diskusi
- Pertanyaan dari pengelola program anak (Latifah, Am. Keb) Apakah volume kegiatan
yang sudah tercantum pada RKA berlaku mutlak dan wajib dipenuhi kuotanya
sebagaimana jumlah yang tercantum? Terjawab : tidak mutlak harus terpenuhi,
apalagi untuk kegiatan-kegiatan yang bersifat tidak dapat diprediksi semisal
pelacakan kematian dan autopsi verbal, itu dilakukan sebanyak kejadian di lapangan.
Tetapi, untuk kegiatan-kegiatan yang tidak bersifat demikian, maka diharapkan agar
 PEMERINTAH KABUPATEN ACEH UTARA
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS COT GIREK
Jalan Lhoksukon – Cot Girek KM XII Kecamatan Cot Girek

petugasnya aktif bekerja. Setidaknya tidak tertinggal jauh dari volume kegiatan yang
sudah direncanakan bersama pada awal tahun.
- Tanggapan dari bidan desa (Sdri. Juliaty, Am. Keb) tentang bagaimana hendaknya
pembagian SPT bagi bidan desa dan petugas kesehatan di Puskesmas, apakah dibagi
sama rata atau ada berbeda? Terjawab : pembagian SPT untuk setiap program
didiskusikan bersama dengan pemegang program, dengan kata lain, hal tersebut tidak
menjadi keputusan mutlak pengelola BOK, tetapi adalah keputusan bersama
pemegang program dan rekan-rekan bidan desa yang ada di desa bersangkutan. Yang
terpenting adalah bisa terjalinnya kerja sama yang baik antara petugas di lapangan
dan petugas pengelola program yang ada di Puskesmas.
- Tanggapan dari petugas Posbindu PTM (Rudiono, S.Kep) tentang volume kegiatan
Posbindu di desa, bagaimana jika frekwensi kegiatan dalam setahun melebihi volume
yang sudah disetujui dalam RKA, apakah transportnya tetap dibayarkan? Terjawab :
yang dibayarkan transportnya hanya sejumlah yang sudah tercantum dalam RKA
saja, karena plot dana transportasi petugas untuk masing-masing jenis kegiatan tidak
boleh melebihi jumlah yang sudah ditetapkan di awal tahun. Namun bukan berarti di
saat kuota kegiatan sudah terpenuhi petugas tidak melakukan lagi kegiatan
bersangkutan di lapangan, kegiatan tetap dilaksanakan sebagaimana biasanya tapi
transportnya tidak lagi dibebankan ke BOK.

4. Masukan dan saran dari Kepala Puskesmas/Pengelola BOK Puskesmas

- Setiap petugas yang melaksanakan kegiatan luar gedung harus dapat
mempertanggungjawabkan hasil dari kegiatan yang telah dilaksanakannya.
- Laporan hasil perjalanan dinas hendaknya dilengkapi sesuai dengan poin-poin yang
tercantum di dalamnya dan diperiksa kembali sebelum diserahkan kepada Pengelola
BOK Puskesmas
- Petugas/pemegang program hendaknya bisa menjalin kerja sama yang baik dengan
mitra kerja di lapangan, dalam hal ini Geuchik dan atau Kepala Dusun di tempat
berlangsungnya kegiatan demi kelancaran pelaksanaannya.
- Dokumentasikan setiap kegiatan yang dilakukan di lapangan, bila sewaktu-waktu
diminta dokumentasi kegiatan dapat ditunjukkan.

5. Kesimpulan
- Tidak ada kendala berarti selama pelaksanaan kegiatan bulan sebelumnya.
- Laporan hasil perjalanan dinas diserahkan kepada pengelola selambat-lambatnya 5
hari setelah bulan pelaksanaan kegiatan berakhir setiap bulannya.

Demikian notulen lokakarya mini ini dibuat sesuai dengan pelaksanaannya untuk
memberikan gambaran dan kiranya dapat dijadikan sebagai arsip pelaporan. Terima kasih.

Mengetahui,
Kepala Puskesmas Cot Girek Notulen

dr. Hj. Yuliya Laila Junaidi, AMKG

Nip. 19710715 200604 2 007 Nip. 19871025 201003 1 002
 PEMERINTAH KABUPATEN ACEH UTARA
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS COT GIREK
Jalan Lhoksukon – Cot Girek KM XII Kecamatan Cot Girek