PEMERINTAH KOTA PAREPARE

DINAS KESEHATAN DAERAH

PUSKESMAS PUSAT GUGUS MADISING NA MARIO
Jl. Mattirotasi No. 18 Telp (0421) 26462 –Labukkang Kota Parepare
Kode Pos 91111 Email : puskesmasmadisingnamario@yahoo.co.id

NOTULEN PERTEMUAN LINTAS PROGRAM TRIWULAN I :

Hari/Tanggal : Selasa/18 April 2016

Tempat: Ruang Tunggu Puskesmas
Jam : 11.30 wita sampai selesai

Agenda Acara :

1. Pembukaan oleh moderator

2. Arahan singkat, motivasi, dan monitoring kepala Puskesmas
3. Evaluasi dan Perencanaan kegiatan program
4. Pembahasan dan analisa masalah yang dihadapi
5. Kesepakatan yang dibuat
6. Sosialisasi program baru (staf yang sudah pelatihan)
7. Penutup

Pertemuan lintas program dibuka oleh coordinator Gizi Bapak La dama, S. Gz selaku moderator
pertemuan. Selanjutnya mempersilakan kepala PKM untuk memberikan pengarahan, motivasi,
monitoring :

KEPALA PUSKESMAS MADISING NA MARIO

 Proses pelaksanaan pencairan dana DAK atau BOK tahun ini karena mengalami perubahan
sumber dana, maka terjadi pula perubahan timnya di dinas kesehatan. Hal ini sangat
berpengaruh dengan proses pencairannya. Diperlukan beberapa dokumen pendukung yang
tidak ada di BOK tahun sebelumnya seperti SK. Sehingga prosesnya mungkin akan
memakai waktu yang cukup lama.
 Namun POA kegiatan sudah ada dalam DPA daerah sehingga kegiatannya harus tetap
dijalankan. Laporan dimasukkan baru bisa dilakukan pencairan dana.
 Dana BOK yang dicairkan tiap triwulan dengan total 25% dari total dana yang diterima
puskesmas. Jadi kegiatan yang sudah dilaksanakan harus segera dibuatkan laporannya.
 Diharapkan semua pelaksana kegiatan program puskesmas tetap semangat untuk
melaksanakan kegiatan sesuai jadwal dan berkonsultasi dengan pihak dinkes mengenai
format pelaporan dan semacamnya.
 Hasil laporan triwulan I saat ini sudah melalui tahap verifikasi di dinas. Tinggal menunggu
SK dari walikota tentang pemberian honor sebelum dimasukkan ke keuangan daerah.
 Untuk kegiatan triwulan II segera untuk dimasukkan laporannya maximal akhir bulan depan.
 Tetap jalankan kegiatan sesuai SPO kegiatan masing-masing. Buat dokumentasi dan catatan
sebagai bukti pribadi kegiatan.

EVALUASI DAN PERENCANAAN KEGIATAN

a. Kegiatan yang sudah berjalan di triwulan I adalah : kegiatan rutin seperti, pelayanan
imunisasi di posyandu, penimbangan balita, penyuluhan kesehatan, kegiatan KIA/KB di
posyandu, lokakarya mini puskesmas, dilaksanakan setiap bulan.
b. Kegiatan awal tahun SMD dan analisis datanya.
c. Pemantauan jentik Berkala triwulan I
d. Beberapa kegiatan rutin dari program promkes, Gizi, P2, dan kesehatan lingkungan.
e. Pertanggungjawaban ATK dan penggandaan.
 f. Pertemuan lintas sektor yang pertama.
g. Semua kegiatan sudah dilaksanakan dengan baik. Untuk selanjutnya dibuatkan rencana
tindak lanjutnya.
h. Perencanaan untuk kegiatan triwulan berikutnya : kegiatan rutin bulanan tetap dilaksanakan
serta kegiatan program lain yang telah dibuatkan jadwal. Diusahakan laksanakan sesuai
jadwal untuk memudahkan pengelola untuk mengatur jumlah dana yang akan dicairkan tiap
triwulannya.

MASALAH YANG DIHADAPI

a. Kegiatan sekolah : karena banyaknya kegiatan dari beberapa program, sebaiknya ada satu
orang yang bertanggung jawab untuk meyatukan (sebaiknya koordinator UKM). Hal ini
untuk lebih mengefektif dan mengefisiankan waktu. Dan pihak sekolah juga tidak jenuh
didatangi petugas setiap saat yang berakibat dapat mengganggu proses belajar mengajar
siswa.
b. Dari bagian kesling : saat pelaksanaan kegiatan kadang mendapatkan respon yang kurang
dari masyarakat. Perlu sosialisasi kegiatan oleh pemda setempat yang lebih ditekankan lagi
pada linsek. Dari segi penyediaan sarana membantu seperti alat dan bahan yang digunakan
saat pelaksanaan kegiatan sangat kurang.
c. Dari program P2M. walau hampir semua kegiatan incidental tetap diusahakan ada kasus
yang dilaporkan. Utamanya yang follow up kasus. Maksimalkan ada kasus yang dilaporkan
walau dari laporan masyarakat.
d. Kegiatan lintas program yang akan dilakukan upayakan perencanaan dengan matang dengan
membuat jadwal bersama terlebih dahulu.

KESEPAKATAN
a. Laporan kegiatan berjalan harus dikumpulkan paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya
b. Kegiatan yang membutuhkan tenaga banyak dilaksanakan bersama-sama seperti pendataan,
yang harus mengambil data semua warga dalam wilayah kerja puskesmas tapi tetap dengan
seorang penanggungjawab.

SOSIALISASI HASIL PELATIHAN

a. Pelaksana program yang telah mengikuti pelatihan adalah pj PTM sdr. Yulianti. Hal ini
mengkhusus masalah pengobatan alternatif masyarakat dengan mensosialisasikan
penggunaan obat tradisional dan cara pengolahannya. Akan ada kegiatan sosialisasinya di
wilayah kerjaPKM.

Penutup.

Parepare, 18 April 2016

Mengetahui,
Kepala PKM MNM Notulen

Dr. Haslindah Kadir, M. Kes Erni safitri, SKM

NIP. 19760703 200604 2 026 NIP. 19841017 201101 2 011