Notulen

PEMERINTAH KOTA PALEMBANG
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS 1 ULU
Jalan H. Faqih Usman No. 2329 Palembang, Provinsi Sumatera Selatan
Telepon : (0711) 511497 Kode pos 30257
E-mail : puskesmas_1ulu@yahoo.co.id
Notulen Rapat Lokakarya Mini Puskesmas 1 Ulu Bulan Januari 2018

Pertemuan Hari/Tanggal : Kamis/11 Januari 2018
Pukul : 13.00 s/d Selesai
Tempat : Ruang pertemuan puskesmas 1 Ulu
Pemimpin Rapat : Kepala Puskesmas 1 Ulu
Peserta Rapat : Staf Puskesmas 1 Ulu dan Pustu 2 Ulu
Susunan 1. Pembukaan
Acara 2. Dinamika Kelompok
3. Sambutan dan Pengarahan Kepala Puskesmas
4. Acara inti : Materi dan Pembahasan
5. Kesimpulan dan Rencana Tindak Lanjut (RTL)
6. Penutup
Materi/ 1. Monitoring capaian target program tahun 2017, serta Sosialisasi
Pembahasan SPM dan Target program tahun 2018. (Data capaian terlampir)
2. Penyusunan Jadwal pembinaan program tahun 2018 (monitoring
dan evaluasi capaian target program setiap bulannya).
Rencananya akan dilaksanakan setiap bulan, 1 jam sebelum
sebelum pelaksanaan lokakarya Mini bulanan.
3. Perencanaan Puskesmas (PKP 2017, PTP 2019, RUK 2019, dan
RPK 2018), kebutuhan anggaran pelaksanakan program dan
barang tahun 2018.
4. Sosialisasi kebijakan dan prosedur evaluasi kinerja.
5. Sosialisasi kebijakan Permenkes No. 39 Tahun 2014 tantang
Pedoman Penyelenggaraan Program Indonesia Sehat dengan
Pendekatan Keluarga (PIS PK). Dan penjelasan tentang
pembentukan TIM PISK PK PUskesmas 1 Ulu dan pelaksanaan
PIS PK yang dumulai bulan Januari 2018.
6. Paparan tata cara penyusunan, bentuk form RUK dan RPK tahun
2018, dan sekaligus paparan jadwal pelaksanaan kegiatan (RPK)
bulan Januari 2018.
7. Persiapan penggalangan komitmen internal akreditasi
puskesmas.
8. Pembahasan tentang jadwal pelayanan dan jenis pelayanan
dalam dan luar gedung puskesmas.
Agar pelayanan yang diberikan memuaskan pasien dan sesuai
peraturan yang berlaku, maka petugas puskesmas harus disiplin
dalam memberikan peyanan baik itu mulai tepat waktu, ramah
dan santun dalam memberikan pelayanan, dan cepat bertindak
dan merespon masalah yang ditemukan.
9. Penetapan koordinator wilayah binaan kelurahan 1 Ulu dan 2 Ulu.
Penanggung jawab kepala Puskesmas, koordinator wilayah
binaan adalah Pemegang program Perkesmas.
10. Pembahasan tentang masukan dari keluhan masyarakat, masalah
potensial, serta rencana tindak lanjutnya.
Demi perbaikan pelayanan dan mencapai standar pelayanan yang
optimal, Puskesmas harus menampung segala bentuk masukan,
saran, dan keluhan masyarakat tentang pelayanan puskesmas.
Menganalisis masalah potensial yang harus segera ditindak lanjuti
agar tidak mengganggu pelayanan ke depan nya.
11. Persiapan Musyawarah Masyarakat Desa (MMD)
Penanggung jawab UKM memberikan arahan kepada semua staf
puskesmas untuk bekerja sama mensukseskan MMD yang akan
dilaksanakan. Persiapan analisis hasil questioner SMD yang
sudah disebarkan dan masalah kesehatan yang ditemukan.
Diskusi/Tanya Pertanyaan 1. Triwan Sepnawati, SKM.MM : Minta ketetapan kapan
Jawab tanggal batas waktu terakhir kumpul perencanaan kegiatan per
program?
Jawab : Kepala Puskesmas memberikan tenggat waktu kumpul
perencanaan kegiatan program paling lambat tanggal 27 Januari
2018. Lanjut rekap menjadi RPK Puskesmas.
Pertanyaan 2. Lia Andika Fitri, AMKep : Bagaimana bentuk dan
pelaksanaan pembinaan wilayah binaan di Puskesmas 1 Ulu?
Jawab : Kepala Puskesmas segera menginstruksikan pemegang
program perkesmas untuk pembuatan struktur penanggung jawab
wilayah binaan. Koordinator dipegang oleh pemegang program
perkesmas, dibawah nya dibagi menjadi penanggung jawab per
kelurahan dan di bawah kelurahan dibagi lagi menjadi penanggung
jawab per RT.
Pertanyaan 3. Emilia, SKM : Ketetapan nama-nama Tim

Perencanaan puskesmas? Kapan rapat tim perencanaan
dilaksanakan?
Jawab : Kepala Puskesmas memerintahkan untuk segera melakukan
rapat tim perencanaan pada tanggal 22 Januari 2018. Agar proses
penyusunan perencanaan segera disusun.
Pertanyaan 4. Taufik Hidayat : Pelaksanaan apel pagi rutin dilakukan

pada hari dan mulai jam berapa? Dan bagaimana system izin kerja di
puskesmas, apakah cukup dengan kabar via telepon atau sms saja?
Jawab : Kepala Puskesmas menjawab bahwa selama ini Apel pagi
dilaksanakan tidak terjadwal, masih tidak rutin dilakukan. Untuk itu
perlu ditetapkan bahwa jadwal Apel rutin dilaksanakan setiap hari
senin mulai pukul 07.30 WIB.
Kemudian setiap staf puskesmas yang izn tidak masuk kerja baik
karena sakit maupun karena ada urusan keluarga, diharapkan
membuat surat izin tertulis. Dan dikumpulkan melaui Tata Usaha.
Pertanyaan 5. Dr. Puspa dahlia : Bagaimana proses/system input

data PIS PK?
Jawab : Kapuskes menjawab ada tim khusus yang bertugas untuk
turun pendataan ke lapangan dan juga ada tim khusus yang bertugas
menginput data hasil pendataan. Tim PIS PK segera turun
kelapangan dan input data agar dapat IKS per KK, RT, dan
Kelurahan.
Kesimpulan 1. Perencanaan puskesmas harus segera disusun.
2. Menetapkan perencanaan dan langkah-langkah yang tepat agar
target program 2018 dapat tercapai.
3. Dengan terlaksananya penggalangan komitmen internal,
diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan kedisiplinan seluruh
staf Puskesmas.
4. Ditetapkannya Penanggung jawab wilayah binaan puskesmas 1
Ulu.
5. Peningkatan kualitas pelayanan dan kinerja staf Puskesmas,
dengan cara memberikan respon yang cepat terhadap masukan
dan keluhan masyarakat yang ditemukan, dan perbaikan disiplin
petugas.
6. Pembentukan Tim PIS PK dan pelaksanaan PIS PK dimulai di
bulan Januari 2018.
Rencana 1. Segera melakukan rapat tim perencanaan puskesmas untuk
Tindak Lanjut menyusun PKP, Profil, PTP, RUk, dan RPK Puskesmas.
(RTL) 2. Segera melaksanakan kegiatan program bulan Januari 2018
sesuai jadwal perencanaan.
3. Persiapan pelaksanaan Rapat Musyawarah Masyarakat Desa

(MMD).
Mengetahui, Palembang, 11 Januari 2018

Plt. Kepala Puskesmas 1 Ulu Notulen
Dr. Hurriah Dewi S Panjaitan Winda Julianti, S.Kep

Penata Non PNS BLUD
NIP.197601072006042003

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS 1 ULU
Telepon : (0711) 511497 Kode pos 30257
Notulen Rapat Lokakarya Mini Puskesmas 1 Ulu Bulan Februari 2018

Pertemuan Hari/Tanggal : Rabu/07 Februari 2018
Susunan Acara 1. Pembukaan
2. Dinamika Kelompok
6. Penutup
Materi/ 1. Monitoring capaian SPM/Target program bulan Januari 2018
Pembahasan (data capaian terlampir).
2. Paparan jadwal pelaksanaan kegiatan (RPK) bulan Februari
2018.
3. Pembahasan akses lokasi puskesmas. Bagaimana masyarakat
bisa dengan mudah mengetahui dan mencapai puskesmas, maka
perlu segera dibuat papan nama puskesmas di tempat yang
mudah dilihat masyarakat umum. Papan nama tersebut juga
berisi penunjuk arah.
Pembahasan akses terhadap petugas puskesmas. Bagaimana
caranya agar petugas selalu stand by di ruang, jadi pada saat
pelayanan, tidak boleh ada keluhan dari pasien bahwa petugas
sedang tidak di tempat (Tidak melayani pasien). Jadi perlu
ditingkatkan lagi kedisiplinan absensi/kehadiran petugas
puskesmas.
4. Penyusunan kesepakatan peraturan internal puskesmas tentang
penetapan baju seragam, warna jilbab, dll) oleh semua staf
puskesmas.
5. Pembahasan penyusunan hak dan kewajiban pasien.
6. Monitoring pelayanan puskesmas (jaringan Wifi, jadwal jaga
dokter di Pustu, informed consent, dll).
7. Sosialisasi Uraian tugas dan Tupoksi setiap karyawan, serta
kajian kembali struktur organisasi puskesmas.
8. Motivasi dan arahan Kepala Puskesmas kepada semua staf
puskesmas 1 Ulu dalam persiapan akreditasi puskesmas tahun
2018.
9. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM, dan penanggung
jawab UKP memberi arahan tentang program inovasi puskesmas,
pengembangan pelayanan, serta upaya pemenuhan kebutuhan
sumber daya.
10. Persiapan Lokmin Lintas sektor Triwulan ke-1 2018
Penanggung jawab UKM memberikan arahan agar pemegang
program puskesmas melakukan persiapan baik itu data program,
analisis dan evaluasi masalah yang ditemukan untuk disampaikan
di Lokmin lintas sektor (Triwulan ke 1 2018).
Diskusi/Tanya Informasi dari Taufik Hidayat : Menyampaikan bahwa pelayanan
Jawab yang menggunakan jaringan internet terhambat sejak tidak ada lagi
wify. Penggunaan modem untuk tiap ruangan dirasakan lebih
memberatkan biaya operasional puskesmas. Kemudian jadwal jaga
dokter pada Pustu diharapkan rutin sesuai jadwal, karena
memperhatikan permintaan masyarakat yang berharap ada dokter
jaga di Pustu. Informed Consent dibutuhkan di setiap tindakan yang
akan dilakukan.
Informasi dari Elsa Indriati (Sanitarian) : Menyampaikan informasi

bahwa pembuangan kotoran dari Pampers Balita sebaiknya tidak
langsung dibuang ke tempat sampah maupun WC, tetapi dibersihkan
dahulu dari kotoran kemudian baru dibuang.
Pertanyaan 1. Triwan Sepnawati : Bagaimana sebaiknya design

papan nama pukesmas agar mudah untuk dilihat dan bisa menjadi
petunjuk masyarakat dalam menemukan lokasi. Serta dimana
sebaiknya penempatan papan tersebut?
Jawab : Kepala Puskesmas menjelaskan pembuatan papan
puskesmas isi nya harus jelas. Terdapat nama puskesmas, alamat
lengkap, cantumkan nomor telpon dan email puskesmas, tertulis
berapa jarak tempuh menuju puskesmas, da nada panah penunjuk
arah. Papan nama di pasang di jalan umum menuju puskesmas
sekitar 600 meter dan 50 meter menuju puskesmas.
Kesimpulan 1. Menetapkan perencanaan dan langkah-langkah yang tepat agar
2. Susun RPK bulan Maret 2018.
3. Buat SK dan Uraian tugas/Tupoksi masing-masing staf. Dan
analisa kembali keefektifan kinerja struktur organisasi puskesmas.
4. Peningkatan kualitas pelayanan dan kinerja staf Puskesmas.
5. Pelaksanaan PIS PK ditargetkan selesai di pertengahan Tahun
2018.
6. Persiapan akreditasi puskesmas mulai dari SDM, sarana, dan
prasarana puskesmas.
7. Persiapan Lokmin Lintas sektor Triwulan ke-1 tahun 2018.
Rencana 1. Segera melaksanakan kegiatan program bulan Februari 2018
Tindak Lanjut sesuai jadwal perencanaan.
(RTL) 2. Persiapan kegiatan program bulan Maret 2018.
3. Pelaksanaan PIS PK ke masyarakat sesuai jadwal perencanaan.
4. Penetapan Struktur oranisasi puskesmas tahun 2018 dan
penetapan tim mutu dan pokja skreditasi.
Mengetahui, Palembang, 7 Februari 2018

Hj. Lela Harmiyati, SKM.MKM Winda Julianti, S.Kep

Penata Muda Tk.1 Non PNS BLUD
NIP.196910101995022001

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS 1 ULU
Telepon : (0711) 511497 Kode pos 30257
Notulen Rapat Lokakarya Mini Puskesmas 1 Ulu Bulan Maret 2018

Pertemuan Hari/Tanggal : Jumat/09 Maret 2018
6. Penutup
Materi/ 1. Monitoring capaian SPM/Target program bulan Februari 2018.
Pembahasan 2. Paparan jadwal pelaksanaan kegiatan (RPK) bulan Maret 2018.
3. Tata tertib, kedisiplinan, dan kinerja pegawai.
Masih ada staf puskesmas yang pada waktu jam pelayanan tidak
berada di tempat, masih banyak staf yang lambat dalam
melakukan pelayanan, serta masih ada yang pulang lebih cepat
dari jadwal. Hal tersebut menjadi perhatian khusus dan harus
segera diperbaiki. Kepala puskesmas memberikan arahan jangan
lagi terulang kejadian-kejadian seperti ini karena dapat
mengganggu pelayanan dan menjadi laporan keluhan
masyarakan. Pelayanan terbaik harus diberikan terutama dalam
menghadapi akreditasi.
4. Motivasi dan arahan Kepala Puskesmas dalam persiapan
akreditasi puskesmas tahun 2018.
Motivasi kepada seluruh staf bahwa penilaian akreditasi sebentar
lagi dilaksanakan. Maka semua harus bersemangat, tingkatkan
kinerja, dan bersiap diri dalam segala hal untuk mencapai
akreditasi paripurna.
5. Penetapan Struktur organisasi Puskesmas tahun 2018 dan
anggota tim mutu dan Pokja Akreditasi.
6. Penetapan jadwal dan jenis layanan puskesmas.
7. Evaluasi dan tindak lanjut terhadap akses puskesmas, keluhan
atau umpan balik dari masyarakat.
8. Pengaktifan layanan call center, sms, dan media sosial
(Facebook, WhatsApp, dan Instagram) dan pemasangan kotak
saran serta kotak kepuasan, dalam menyebarluaskan/promosi
kegiatan di puskesmas dan sarana menampung saran, keluhan,
dan perbaikan dari masyarakat.
Diskusi/Tanya Pertanyaan 1. Drg Eva Nurjanah : Kapan jadwal penilaian akreditasi
Jawab puskesmas?
Jawab : Rencana penilaian akreditasi untuk puskesmas 1 Ulu sekitar
bulan September 2018. Kapuskes juga memotivasi seluruh staf untuk
lebih bersemangat, lebih aktif, dan meningkatkan kinerja dalam
menghadapi penilaian akreditasi yang tidak lama lagi. Persiapkan
semuanya secara matang dan terencana dengan baik.
Pertanyaan 2. Dr Puspa Dahlia : Perlunya di tunjuk petugas khusus

yang menangani Call center, sms, dan mengaktifkan media sosial?
Jawab : Kepala puskesmas menunjuk Rosita Sari, SKep sebagai
pengelola Call center, sms, dan media sosial.
Informasi dari dr. Anna Karenina : Adanya keluhan/masukan dari

pasien bahwa pelayanan di loket pendaftaran agak lama, dokter
terkadang tidak ada di ruangan jadi kebanyakan perawat/bidan yang
mengobati pasien. Kemudian harapan pasien lansia untuk lebih di
dahulukan pelayanan di loket pendaftaran nya.
Jawab : Kepala Puskesmas menanggapi informasi dari dr Anna,
Puskesmas harus cepat memberikan respon terhadap keluhan
masyarakat, agar kepuasan pelayanan dapat tercapai. Segera
masangan kotak saran, kotak kepuasan, serta layanan keluhan
pelanggan (Call center) harus tetap aktif.
2. Susun RPK bulan April 2018.
3. Peningkatan kualitas pelayanan, tata tertib, kedisiplinan, dan
kinerja staf Puskesmas.
4. Puskesmas harus cepat memberikan respon terhadap keluhan
masyarakat, agar kepuasan pelayanan dapat tercapai salah
satunya dengan mengaktifkan layanan call center, sms, dan
media sosial.
5. Persiapan akreditasi puskesmas mulai dari SDM, sarana, dan
prasarana puskesmas.
Rencana 1. Segera melaksanakan kegiatan program bulan Maret 2018 sesuai
Tindak Lanjut jadwal perencanaan.
(RTL) 2. Persiapan kegiatan program bulan April 2018.
3. Pemasangan kotak saran, kotak kepuasan, layanan keluhan
pelanggan (Call center).
Mengetahui, Palembang, 09 Maret 2018


NIP.196910101995022001

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS 1 ULU
Telepon : (0711) 511497 Kode pos 30257
Notulen Rapat Lokakarya Mini Puskesmas 1 Ulu Bulan April 2018
Pertemuan Hari/Tanggal : Kamis/12 April 2018
6. Penutup
Materi/ 1. Evaluasi capaian SPM/Target program bulan Maret 2018.
Pembahasan 2. Paparan jadwal pelaksanaan kegiatan (RPK) bulan April 2018.
3. Sosialisasi struktur Tim Manajemen Mutu, Tim Audit Internal, Tim
Keselamatan Pasien dan Pencegahan Pengendalian Infeksi (PPI)
Pskesmas 1 Ulu.
4. Pembahasan kinerja Program Inovasi Puskesmas yang baru
berjalan : Posyandu Balita Ulang Tahun dan Pembentukan
Posyandu ODGJ. Kegiatan inovasi posyandu tersebut sudah
berjalan, namun belum maksimal baik kunjungan pasien maupun
pergerakan petugas nya. Maka ke depan kapuskes memberikan
arahan agar semua termotivasi dan lebih aktif lagi dalam
menggerakkan masyarakat.
5. Evaluasi kesesuaian pelaksanaan program dan pelayanan
puskesmas serta perbaikan alur pelayanan nya.
Sejauh ini pelayanan luar gedung sudah berjalan sesuai jadwal
yang ditetapkan. Saran dari kapuskes agar penyebaran Rencana
Pelaksanaan Kegiatan (RPK) bulanan tidak mengalami
keterlambatan, agar kegiatan berjalan mengikuti jadwal yang
sudah disusun.
Untuk pelayanan dalam gedung juga harus tepat waktu, jangan
mengalami keterlambatan. Agar tidak ada keluhan dari
masyarakat.
6. Penggunaan leaflet, spanduk, dan media sosial untuk promosi
puskesmas ke masyarakat.
Pebanyak cetak leaflet, spanduk untuk penyebaran informasi ke
masyarakat baik dalam sosialisasi maupun penyuluhan ke
masyarakat. Media sosial untuk promosi puskesmas dan
penyebaran informasi kesehatan ke masyarakat.
7. Sosialisasi program kegiatan Tanaman Obat Keluarga (TOGA) ke
masyarakat dan pembentukan kader TOGA.
Untuk menggalakkan program TOGA, akan diadakan pertemuan
bersama kader kesehatan. Dalam pertemuan tersebut akan
dibentuk juga kader TOGA. Kegiatan akan terus menerus
dimonitor oleh pemegang program kesehatan tradisional
(Kestrad).
8. Sosialisasi hasil Pelatihan Manajemen Puskesmas ke semua staf
dan penerapannya di Puskesmas.
Pada akhir bulan Maret 2018, Kepala Puskesmas dan Kasubbag
Tata Usaha telah mengikuti Pelatihan Manajemen Puskesmas
berbasis PIS PK. Maka Kapuskes mensosialisasikan ilmu
manajemen puskesmas yang didapat mulai dari P1 Perencanaan,
P2 Pergerakan dan Pelaksanaan, sampai P3 Penilaian kepada
semua staf untuk dilaksanakan dan diterapkan di semua kegiatan
pelayanan sesuai peraturan yang ditetapkan (Permenkes Nomor
44 tahun 2014 tentang Manajemen Puskesmas).
Diskusi/Tanya Pertanyaan 1. Hj. Herasdiana, AMKeb : Menyampaikan bahwa Bidan
Jawab Praktek Mandiri (BPM) di wilayah 2 Ulu tidak aktif, jadi tidak pernah
mengumpulkan laporan. Bagaimana solusinya? Poskeskel juga tidak
aktif karena tidak ada BPM yang aktif.
Jawab : Segera bentuk Poskeskel, dan lakukan monitoring serta
pembinaan BPM di wilayah kelurahan 2 Ulu. Kemudian pada saat
Lokmin Lintas sektor, semua BPM di wilayah kerja Puskesmas 1 Ulu
di undang juga agar diberikan pengarahan dan binaan dari camat,
Lurah, dan kapuskes secara langsung.
Pertanyaan 2. Rina Romila, AMKep : Selaku pemegang program

Perkesmas, bertanya tentang yang melaksanakan kunjungan rumah
pasien resti, siapa yang turun melakukan kunjungan?
Jawab : Kepala Puskesmas menanggapi pertanyaan Rina Romila,
bahwa setiap melaksanakan kunjungan rumah, yang turun adalah
kolaborasi dari program terkait masalah yang akan ditangani.
2. Susun RPK bulan Mei 2018.
3. Peningkatan kualitas pelayanan dalam dan luar gedung.
4. Puskesmas harus cepat memberikan respon terhadap masalah-
masalah yang ditemukan di lapangan.
5. Promosi puskesmas dalam dan luar gedung, menggunakan
media leaflet, brosur, maupun media sosial.
6. Pelayanan dan kegiatan di puskesmas sesuai Manajemen
Puskesmas.
Rencana 1. Segera melaksanakan kegiatan program bulan April 2018 sesuai
Tindak Lanjut jadwal perencanaan.
(RTL) 2. Persiapan kegiatan program bulan Mei 2018.
3. Persiapan promosi puskesmas dengan menggunakan media
cetak dan sosial.
Mengetahui, Palembang, 12 April 2018


NIP.196910101995022001

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS 1 ULU
Telepon : (0711) 511497 Kode pos 30257
Notulen Rapat Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP)
Pertemuan Hari/Tanggal : Senin/22 Januari 2018
Tempat : Puskesmas 1 Ulu
Peserta Rapat : Tim Perencanaan Puskesmas 1 Ulu
5. Penutup
Materi/ 1. Pengarahan dan penjelasan Kepala Puskesmas tentang
Pembahasan pedoman Perencanaan Tingkat Puskesmas serta kebijakan yang
telah ditetapkan oleh Dinkes Kota Palembang.
2. Penanggung jawab upaya kesehatan wajib dan pengembangan
mengajukan Rencana Usulan Kesehatan (RUK) per program.
RUK yang diusulkan harus memperhatikan berbagai kebijakan
yang berlaku baik secara global, nasional, maupun daerah sesuai
dengan kajian data dan informasi yang tersedia di Puskesmas.
3. Tim Perencanaan malakukan pengumpulan data, yaitu :
a. Data Umum (Wilayah kerja, Sumber daya, Peran serta
masyarakat, Data penduduk dan sasaran program, Data sekolah,
dan data Kesehatan lingkungan.
b. Data Khusus (Status kesehatan, Kejadian luar biasa, Cakupan
program pelayanan kesehatan selama 1 tahun, dan Hasil survey.
4. Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK) harus
memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
a. Menyusun RUK bertujuan untuk mempertahankan kegiatan
yang sudah dicapai pada periode sebelumnya dan memperbaiki
program yang masih bermasalah.
b. Menyusun rencana kegiatan baru sesuai kondisi kesehatan di
wilayah kerja dan kemampuan Puskesmas.
c. Penyusunan RUK meliputi Upaya kesehatan wajib, upaya
kesehatan pengembangan, dan upaya kesehatan penunjang).
Berisi kegiatan yang akan datang (kegiatan rutin, Sarana dan
prasarana, Operasional, dan Program hasil analisis masalah),
Kebutuhan Sumber Daya berdasarkan ketersediaan Sumber
Daya yang ada sekarang.
d. Merekap RUK dan sumber daya yang dibutuhkan, kemudian
membuat Matriks RUK.
Langkah-langkahnya :
a). Analisa Masalah (Identifikasi masalah, Menetapkan urutan
prioritas masalah, merumuskan masalah, dan mencari akar
penyebab masalah.
b). Mencari penyebab masalah denagn menggunakan Pohon
Masalah (Problem Trees).
5. Penyusunan RPK tahun 2018
Dengan melihat Alokasi kegiatan dan Biaya, menyusun rancangan
awal, rincian dan volume kegiatan, serta sumber daya pendukung
menurut bulan dan lokasi pelaksanaan, kemudian RPK yang
sudah disusun dibuat dalam bentuk matriks.
6. Menyusun Rencana Kebutuhan Barang per Unit (RKBU) sesuai
kebutuhan dan ketersediaan anggaran.
7. Penggunaan anggaran Tahun 2018 harus benar-benar efektif dan
efisien, melihat kebutuhan mana yang paling prioritas. Mengingat
pada tahun 2018 Puskesmas 1 Ulu akan mengahdapi penilaian
akreditasi maka akan mengalami penggunaan dana cukup besar
untuk melengkapi serta memperbaiki sarana dan prasarana agar
sesuai dengan standar akreditasi.
8. Pengarahan dan koordinasi lintas program dan lintas sektor agar
kegiatan berjalan sesuai dengan perencanaan yang telah
ditetapkan. Siapkan target-target program tahun 2018 dan siapkan
langkah-langkah bagaimana agar target tersebut tercapai pada
akhir tahun nanti. Serta dalam membuat perencanaan program
perlu memperhatikan keefektifan waktu, sumber daya, dan
anggaran yang akan dikeluarkan.
9. Perencanaan harus selaras dan sejalan dengan Visi, Misi, Motto,
dan Tata Nilai Puskesmas. Visi, Misi, Motto, dan Tata Nilai
Puskesmas akan dikaji ulang keefektifannya dalam Rapat khusus
yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat. Berikut Visi, Misi,
Motto, dan Tata Nilai yang lama (belum dikaji ulang) :
VISI :
1 Ulu Sehat 2017
MISI :
a. Mengutamakan kepuasan pelanggan
b. Pengembangan SDM
c. Pengembangan sistem sarana dan prasarana
d. Pengembangan fungsi promotif, preventif, kuratif, dan
rehabilitatif
e. Pengembangan kemitraan dan sektor terkait
Motto :
Melayani dengan ikhlas dan berbudi
Nilai :
a. Pengabdian
b. Kebersamaan
c. Kerja Keras
d. Saling Percaya
e. Terus Belajar
f. Jujur
10. Penyusunan rencana kegiatan Kaji banding. Kaji banding

direncanakan dilaksanakan pada bulang Mei 2018, sebelum bulan
Ramadhan, ke Puskesmas Plaju. Untuk kepastiannya akan di
infokan lebih lanjut.
Diskusi/Tanya Pertanyaan 1 : drg. Eva Nurjanah : Kapan tenggat waktu kumpul
Jawab Matriks RUK 2019 dan RPK 2018?
Jawab : Kepala Puskesmas menerangkan bahwa perencanaan per
program tahun 2018 harus sudah fix dan terkumpul dalam waktu
paling lambat 1 minggu kedepan. PTP 2019 harus segera disusun
dan berbentuk buku paling lambat awal Maret 2018.
Pertanyaan 2. Hj. Herasdiana, AMKeb : Banyak program-program

baru yang belum disosialisasikan oleh Dinkes Kota Palembang,
bagaimana memasukkan nya ke dalam Rencana Pelaksanaan
Kegiatan jika sudah lewat dari tenggat waktu yang ditentukan?
Jawab : Kepala Puskesmas menjawab, menginstruksikan kepada
semua penanggung jawab program untuk langsung berkoordinasi
dan konsultasi ke Dinkes Kota Palembang tentang pelaksanaan
program baru apa-apa saja yang harus laksanakan tahun ini.
Seandainya memang ada maka akan dikoordinasikan solusinya ke
Dinkes Kota Palembang apakah masih bisa dimasukkan atau baru
bisa dimasukkan pada saat anggaran perubahan.
Pertanyaan 3 : Sari Kurnia, AMKep : Ada beberapa program yang

tidak tahu target kegiatannya, sudah ditanyakan ke Dinkes pun tidak
ada hasil, bagaimana selanjutnya?
Jawab : Kepala Puskesmas menjelaskan bahwa setiap program
harus ada target capaian. Selain yang tidak ada dalam indikator
program dan SPM 2018, maka target harus konsultasi dengan
Dinkes Kota Palembang, jila ada staf Dinkes yang susah memberikan
jawaban makan konsulkan langsung ke Kasubbag program masing-
masing.
Pertanyaan 4 : dr. Puspa Dahlia : Program inovatif apa saja yang

akan dimasukkan dalam perencanaan kegiatan?
Jawab : Ada beberapa rencana program ivovatif diantaranya bank
sampah untuk pengelolaan sampah dan limbah, Go Green untuk
menggalakkan program TOGA, Posyandu balita ulang tahun untuk
meningkatkan jumlah kunjungan Bayi dan Balita ke Posyandu,
Posyandu ODGJ untuk deteksi dini penyakit jiwa, pemeriksaan dan
pengobatan pasien jiwa, serta inovasi-inovasi pelayanann lainnya
tergantung dengan sumber daya dan anggaran yang tersedia.
Selanjutnya segera tetapkan program mana yang prioritas dipilih
dalam waktu 3 hari kedepan.
Pertanyaan 5 : Sriyanti, AMG : banyak Penanggung jawab program

yang masih kurang mengerti membuat Rencana Usulan Kegiatan
dan rencana Pelaksanaan kegiatan. Masih bingung dengan
formatnya. Bagaimana solusinya?
Jawab : Ada format baku matriks RUK dan RPK bisa dilihat di
Pedoman Manajemen Puskesmas dan Pedoman Perencanaan
Tingkat Puskesmas. Jadi tolong dibaca dan dipelajari buku pedoman
itu sembari tetap berkonsultasi dengan Dinkes Kota Palembang
jikalau ada format tambahan terbaru. Antar program harus saling
kerjasama dan berkoordinasi untuk membuat keseragaman bentuk
RUK dan RPK. Jadi tidak ada lagi alas an bagi yang yang tidak bisa.
Pertanyaan 6 : Triwan Sepnawati, SKM.MM : Rapat/Pertemuan apa

saja yang berbentuk penggerakan UKBM yang akan dilaksanakan di
Tahun 2018, karena akan disiapkan dana yang cukup besar?
Jawab : Yang perlu dilakukan yaitu pertemuan kader kesehatan
posyandu tentang pembinaan dan peningkatan kemampuan kader
kesehatan, pertemuan dan pembinaan kader Tanaman Obat
Keluarga (TOGA), Sosialisasi dan pembentukan kader ASI Ekslusif di
2 kelurahan, Pertemuan dan pembinaan Bidan Praktek mandiri
(BPM), serta pertemuan lainnya yang penting dan menjadi prioritas
untuk dilaksanakan.
target program 2018 dapat tercapai
2. Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP) Tahun 2019 dan
Rencana Usulan Kegiatan Tahun 2019 diharapkan dapat selesai
paling lambat bulan Maret 2018. Sedangkan Rencana
Pelaksanaan Kegiatan (RPK 2018) yang sudah disusun
diharapkan langsung dibuat matriks RPK dan selesai paling
lambat dalam 1 minggu kedepan.
3. Koordinasi antar anggota tim perencanaan, agar pekerjaan cepat
selesai sesuai yang direncanakan.
Rencana 1. Tingkatkan koordinasi lintas program dan lintas sektoral.
Tindak Lanjut 2. Pelaksanaan kegiatan harus melihat perencanaan yang disusun
(RTL) dan ditetapkan.
3. Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan program.
Mengetahui, Palembang, 22 Januari 2018

Hj. Lela Harmiyati, SKM.MKM Triwan Sepnawati, SKM.MM

Penata Muda Tk.1 Penata Muda
NIP.196910101995022001 NIP. 198309012010012014

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS 1 ULU
Telepon : (0711) 511497 Kode pos 30257
Notulen
Hari/Tanggal :
Pertemuan
Pukul :
Tempat :
Pemimpin Rapat :
Peserta Rapat :
Susunan Acara
Materi/
Pembahasan
Diskusi/Tanya
Jawab
Kesimpulan
Rencana
Tindak Lanjut
(RTL)
Mengetahui, Palembang, 2018

Hj. Lela Harmiyati, SKM.MKM

Penata Muda Tk.1
NIP.196910101995022001

Notulen

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Notulen

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEMERINTAH KOTA PALEMBANG

Notulen Rapat Lokakarya Mini Puskesmas 1 Ulu Bulan Januari 2018

Pertanyaan 3. Emilia, SKM : Ketetapan nama-nama Tim

Pertanyaan 4. Taufik Hidayat : Pelaksanaan apel pagi rutin dilakukan

Pertanyaan 5. Dr. Puspa dahlia : Bagaimana proses/system input

3. Persiapan pelaksanaan Rapat Musyawarah Masyarakat Desa

Mengetahui, Palembang, 11 Januari 2018

Dr. Hurriah Dewi S Panjaitan Winda Julianti, S.Kep

PEMERINTAH KOTA PALEMBANG

Notulen Rapat Lokakarya Mini Puskesmas 1 Ulu Bulan Februari 2018

Informasi dari Elsa Indriati (Sanitarian) : Menyampaikan informasi

Pertanyaan 1. Triwan Sepnawati : Bagaimana sebaiknya design

Mengetahui, Palembang, 7 Februari 2018

Hj. Lela Harmiyati, SKM.MKM Winda Julianti, S.Kep

PEMERINTAH KOTA PALEMBANG

Notulen Rapat Lokakarya Mini Puskesmas 1 Ulu Bulan Maret 2018

Pertanyaan 2. Dr Puspa Dahlia : Perlunya di tunjuk petugas khusus

Informasi dari dr. Anna Karenina : Adanya keluhan/masukan dari

Mengetahui, Palembang, 09 Maret 2018

Hj. Lela Harmiyati, SKM.MKM Winda Julianti, S.Kep

PEMERINTAH KOTA PALEMBANG

Pertanyaan 2. Rina Romila, AMKep : Selaku pemegang program

Mengetahui, Palembang, 12 April 2018

Hj. Lela Harmiyati, SKM.MKM Winda Julianti, S.Kep

PEMERINTAH KOTA PALEMBANG

10. Penyusunan rencana kegiatan Kaji banding. Kaji banding

Pertanyaan 2. Hj. Herasdiana, AMKeb : Banyak program-program

Pertanyaan 3 : Sari Kurnia, AMKep : Ada beberapa program yang

Pertanyaan 4 : dr. Puspa Dahlia : Program inovatif apa saja yang

Pertanyaan 5 : Sriyanti, AMG : banyak Penanggung jawab program

Pertanyaan 6 : Triwan Sepnawati, SKM.MM : Rapat/Pertemuan apa

Mengetahui, Palembang, 22 Januari 2018

Hj. Lela Harmiyati, SKM.MKM Triwan Sepnawati, SKM.MM

PEMERINTAH KOTA PALEMBANG

Mengetahui, Palembang, 2018

Hj. Lela Harmiyati, SKM.MKM

Anda mungkin juga menyukai