PEMERINTAH KABUPATEN BUNGO

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS BABEKO
Jln. Bungo – Jambi Km. 16 kode pos 37256
Email : pkmbabeko@gmail.com
m
KERANGKA ACUAN KEGIATAN
PROGRAM ORIENTASI PENANGGGUNG JAWAB UKM DAN
PELAKSANA YANG BARU
PUSKESMAS BABEKO

I. PENDAHULUAN
Fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan Upaya Kesehatan
Masyarakat dan upaya kesehatan perorangan tingkat pertama. Dengan lebih
mengutamakan upaya promotif dan preventif untuk mencapai derajat kesehatan
masyarakat yang setinggi-tingginya diwilayah kerjanya.
Memasuki suasana baru dapat menimbulkan berbagai perasaan yang
memperlihatkan suatu gambaran pribadi baik secara benar maupun salah, dan
senantiasa perlu perjuangan dengan berbagai cara untuk dapat segera diterima dalam
menyesuaikan diri di tempat yang baru. Untuk mempercepat proses penyesuaian diri,
cara yang dianggap tepat adalah dengan memberikan arahan dan pengalaman kepada
setiap anggota baru, yaitu dalam bentuk kegiatan “Orientasi Pembekalan Bagi
Penanggung Jawab dan Pelaksana UKM yang baru”.
Lingkungan kerja merupakan hal penting bagi Penanggung Jawab dan
Pelaksana UKM yang baru untuk diketahui serta dipahami dengan jelas, sehingga
mempermudah penyesuaian dalam pelaksanaan tugas dan fungsi yang dibebankan
kepadanya baik di rumah sakit maupun di puskesmas. Melalui orientasi pada awal
penugasan diharapkan Penanggung jawab dan Pelaksana yang baru akan merasa lebih
siap dalam menerima tanggung jawab, serta dapat bekerja dengan penuh percaya diri
karena telah dengan jelas mengetahui situasi, kondisi, peraturan, hak dan
kewajibannya. Dengan demikian pelaksanaan tugas akan tetap mengarah pada
pelayanan yang professional. Program orientasi bagi Penanggung Jawab dan
Pelaksana UKM yang baru termasuk yang lama yang dipindahkan keruangan atau
unit baru, bila dirancang dengan baik diharapkan dapat mengatasi berbagai issue yang
muncul dan membantu pegawai bersangkutan lebih cepat menyesuaikan diri dalam
memenuhi tanggung jawab dan akuntabilitas mereka terhadap tugas yang dibebankan
kepada mereka.
Orientasi merupakan program penting yang perlu dipersiapkan dan diberikan
kepada Penanggung Jawab dan Pelaksana UKM yang baru akan melaksanakan tugas-
tugas di puskesmas. Materi-materi orientasi disesuaikan dengan tujuan, kebijakan
 puskesmas. Dalam konteks ini kelengkapan orientasi bagi setiap Penanggung Jawab
dan Pelaksana UKM yang baru atau seseorang yang akan melaksanakan tugas-tugas
baru akan dapat mengetahui tugas-tugas yang akan menjadi tanggung jawab mereka,
dengan demikian, diharapkan mereka akan dapat melaksanakan tugas-tugas dengan
lancar dan memberikan kontribusi profesionalnya untuk pencapaian misi, visi, prinsip
dan tujuan dari puskesmas.
II. LATAR BELAKANG
Dalam proses memasuki tempat kerja baru, perlu adanya program orientasi
dimana kegiatan ini bertujuan memberikan pemahaman kepada tenaga dalam
menjalankan tugas barunya. Pemahaman ini diberikan agar dalam menjalankan
tugasnya nanti Penanggung Jawab dan Pelaksana UKM yang baru dapat
menyesuaikan dengan prosedur yang ada di tempat barunya. Untuk itulah puskesmas
membuat program orientasi Penanggung jawab dan Pelaksana yang baru tersebut
agar dapat menjalankan tugasnya sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh
Puskesmas.

III. PENGORGANISASIAN DAN TATA HUBUNGAN KERJA

A. Pengorganisasian
Struktur :

KAPUS

KA.TU

PJ. UKP PJ. UKM

POLI POLI POLI GIGI PROM KIA P2M KESL GIZI

UMUM ANAK KIA KES PTM ING

DIARE

ISPA

MALARIA

TB

HIV

DBD

IMUNISASI

PTM
 B. Tata hubungan kerja dan alur pelaporan
1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana UKM melapor ke Kepala Puskesmas.
2. Penanggung jawab UKM/ pelaksana program berkoordinasi dengan
penanggung jawab UKM/Program sesuai dengan bidangnya.
3. Pelaksana program UKM mengkoordinasi kegiatan ke desa sesuai dengan
bidangnya.

IV. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Memberikan gambaran tentang tugas pokok di puskesmas, dengan tujuan
mempercepat proses adaptasi dan kerja sesuai dengan bidangnya masing-masing.

B. Tujuan Khusus
a. Memahami tugas, kewajiban, wewenang dan prosedur kerja.
b. Memahami tujuan, falsafah dan peraturan-peraturan dilingkungan puskesmas
serta kebijakan pimpinan puskesmas.
c. Memahami prosedur-prosedur kerja (SOP) dalam bidang tugas yang baru.

V. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Kegiatan Pokok
Memberikan pemahaman kepada penanggung jawab UKM/ pelaksana program
baru tentang manajemen Puskesmas dan program Puskesmas secara global atau
umum, dan pemahaman secara umum tentang bidang/ tugas baru yang diberikan.

2. Rincian Kegiatan
a. Memberikan pemahaman tentang tugas pokok dan fungsi tugas baru.
b. Urian tugas baru.
c. Standar / target kinerja
d. Perencanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan.
e. Sinkronisasi tugas dengan program atau kegiatan lain.
f. Mengkoordinasikan tugas ke program / desa sesuai dengan tugasnya.

VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN DAN SASARAN

A. Sasaran
Penanggung jawab UKM / pelaksana UKM yang baru.
B. Metode
a. Ceramah
b. Tanya jawab
c. Diskusi
 d. Praktek Lapangan
e. Penugasan
f. Tes

Orientasi Organisasi
1. Struktur organisasi dan tata laksana dalam pelayanan di rumah sakit/puskesmas.
2. Misi, visi, prinsip dan tujuan organisasi dan pelayanan di rumah sakit/puskesmas.
3. Jenis-jenis pelayanan atau program yang tersedia atau dilaksanakan.
4. Fasilitas-fasilitas yang ada dirumah sakit/puskesmas.
5. Prosedur yang digunakan untuk pemeiharaan fasilitas-fasilitas rumah
sakit/puskesmas.
6. System pengamanan dan ketertiban termasuk peraturan di rumah sakit/puskesmas.

Orientasi Kebijakan tentang Manajemen SDM

1. Wewenang dan larangan.
2. Hak dan kewajiban pegawai (insentif, libur, cuti, pension, kesejahteraan)
3. System penghargaan dan sanksi.
4. System pengembangan staf.
5. System evaluasi kinerja staf.

Orientasi Tugas Personal ( Perawat dan Bidan )

1. Program pelayanan keperawatan dan kebidanan.
2. Diskripsi pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabny.
3. Batas kewenangannya.
4. Kode etik profesi keperawatan dan kebidanan.
5. Dukungan standar keperawatan dan kebidanan.
6. Program pemasaran dan kepuasan konsumen.
7. Fasilitas peralatan kesehatan yang tersedia. Prosedur pemeliharaan fasilitas atau
perawatan/kebidanan.
8. Berbagai SOP asuhan/pelayanan, antara lain prosedur :

Orientasi Lapangan
Pegawai baru tersebut diberikan orientasi langsung ke lapangan diperkenalkan daerah
binaan, pustu/polindes, posyandu, dan lain-lain

Orientasi Khusus ke Ruangan (dimana mereka ditempatkan)

1. Organisasi dan tata ruang dari ruang-ruang Poli KIA.
2. Fasilitas-fasilitas dan peralatan yang tersedia untuk ruang-ruang Kebidanan.
3. Perkenalan dengan semua staf di ruangan atau unit layanan tersebut.
 4. Tugas dan tanggung jawab serta wewenangnya dalam ruangan baru tersebut.
5. Prosedur administrasi atau tindakan klinis keperawatan/kebidanan yang berlaku di
ruangan/program serta dokumen pendukungnya.
6. Model penugasan, tata cara kerja dan hal-hal lain yang berlaku.

VII. JADWAL KEGIATAN

Pelaksanaan orientasi bagi Penanggungjawab dan Pelaksana UKM yang baru
dilaksanakan setelah ditunjuk dan diterbitkannya SK Penanggungjawab dan Pelaksana
yang baru

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA

Penanggung jawab yang baru :
1. Pemahaman penanggung jawab yang baru tentang tugas pokok dan fungsi
2. Pemahaman penanggung jawab yang baru tentang uraian tugas
3. Pemahaman penanggung jawab yang baru tentang standar/kinerja
4. Pemahaman penanggung jawab yang baru tentang monitoring dan
5. Pemahaman penanggung jawab yang baru tentang sikronisasi tugas dengan
program

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

1. Cara mendokumentasikan kegiatan
a. Dengan memotret kegiatan pengarahan dari Kepala Puskesmas kepada
Penanggung jawab pelaksana yang baru pada saat penjelasan tentnag peralihan
tugas dari penanggung jawab lama ke penanggung jawab baru. Dan memotret
proses penandatanganan pelimpahan tugas dari penanggung jawab dan
pelaksana UKM yang lama ke yang baru.
b. Menyimpan arsip form pelimpahan tugas di Kasubag TU.

2. Pelaporan
Kegiatan orientasi dilaporkan oleh penanggung jawab lama kepada Kepala
Puskesmas paling lama setelah dilakukan orientasi.

3. Evaluasi
Dilakukan secara berkala setiap 6 bulan (evaluasi terhadap program).