PEMERINTAH KABUPATEN PANDEGLANG

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS DTP MENES
Alamat : Jl. Perintis Kemerdekaan Menes Pandeglang 42262

KERANGKA ACUAN
KEGIATAN ORIENTASI BAGI KEPALA PUSKESMAS, PENANGGUNG JAWAB DAN
PELAKSANA KEGIATAN YANG BARU

I. PENDAHULUAN
Puskesmas merupakan fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan Upaya
Kesehatan Masyarakat (UKM) dan Upaya Kesehatan Perorangan (UKP) tingkat pertama.
Dengan lebih mengutamakan upaya Promotif dan Preventif untuk mencapai derajat kesehatan
masyrakat yang setinggi tingginya diwilyah kerja Puskesmas.

Memasuki suasana tempat kerja baru dapat menimbulkan berbagai perasaan yang memerlukan
adaptasi yang baik dan senantiasa perlu perjuangan dengan berbagai cara untuk dapat segera
diterima dalam menyesuaikan diri di tempat yang baru. Untuk mempercepat proses
penyesuaian diri, cara yang dianggap tepat adalah dengan memberikan arahan dan
pengalaman kepada setiap anggota baru, yaitu dalam bentuk kegiatan Orientasi untuk
Penanggung jawab maupun pelaksana yang baru di tugaskan.

Lingkungan kerja merupakan hal penting bagi pegawai baru untuk diketahui serta dipahami
dengan jelas, sehingga mempermudah penyesuaian dalam pelaksanaan tugas dan fungsi yang
dibebankan kepadanya di UPT Puskesmas DTP Menes. Melalui orientasi pada awal penugasan
diharapkan petugas yang baru akan merasa lebih siap dalam menerima tanggung jawab, serta
dapat bekerja dengan penuh percaya diri karena telah dengan jelas mengetahui situasi, kondisi,
peraturan, hak dan kewajiban serta tugas pokok dan fungsi. Dengan demikian pelaksanaan
tugas akan tetap mengarah pada pelayanan yang professional.

Orientasi merupakan program penting yang perlu dipersiapkan dan diberikan kepada petugas
yang baru yang akan melaksanakan tugas di UPT Puskesmas DTP Menes. Materi-materi
orientasi disesuaikan dengan tujuan, kebijakan UPT Puskesmas DTP Menes. Dalam konteks ini,
kelengkapan orientasi bagi setiap petugas baru akan dapat mengetahui tugas-tugas yang
akan menjadi tanggung jawab mereka, dengan demikian, diharapkan mereka akan dapat
melaksanakan tugas-tugas dengan lancar dan memberikan kontribusi profesionalnya untuk
pencapaian Misi, visi, dan tujuan Puskesmas.

II. LATAR BELAKANG

Dalam proses memasuki tempat kerja baru petugas yang baru perlu menyesuaikan diri untuk
bekerjasama dengan rekan-rekan kerja baru yang belum begitu mereka kenal. Mereka merasa
tidak sebanding dengan rekan kerja yang lebih berpengalaman. sehingga menyebabkan banyak
ketidak sinkronan antara petugas baru dengan organisasi tempatnya bekerja, walaupun
mungkin dari sisi kemampuan para petugas baru tersebut telah memenuhi standar .Oleh karena
itu sangat dibutuhkan suatu program orientasi bagi para petugas baru di UPT Puskesmas DTP
Menes. Program orientasi bertujuan memberikan pemahaman kepada tenaga baru dalam
menjalankan tugas pokok dan fungsinya. Pemahaman ini diberikan agar dalam menjalankan
tugasnya, pegawai baru dapat menyesuaikan dengan prosedur yang ada di UPT Puskesmas
DTP Menes. Oleh karena itu, UPT Puskesmas DTP Menes membuat program orientasi tenaga
baru agar tenaga baru tersebut dapat menjalankan tugasnya sesuai dengan prosedur yang
ditetapkan oleh UPT Puskesmas DTP Menes, sehingga petugas baru dapat bekerja dengan
nyaman dan memberikan hasil sesuai yang diharapkan

III. TUJUAN

A. UMUM (Tujuan Program Secara Garis Besar)

a. Memahami visi, misi, tujuan dan tata nilai UPT Puskesmas DTP Menes
b. Memahami aturan-aturan kepegawaian dan administrasi kepegawaian
c. Memahami mengenai budaya dan nilai-nilai kerja
d. Mengenal lingkungan UPT Puskesmas DTP Menes
e. Mengetahui Jenis-jenis pelayanan di UPT Puskesmas DTP Menes
f. Memahami uraian tugas dan wewenang sesuai dengan posisi penempatan
B. KHUSUS
a. Memahami SOP ( Standar Operasional Prosedur ) yang sesuai dengan
penempatan dan tugas pokok serta fungsi kerja pegawai baru
b. Memahami tugas pokok di Ruangan sesuai dengan penempatan

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Orientasi Umum dengan rincian kegiatan:
a. Pengenalan visi, misi tujuan dan tata nilai UPT Puskesmas DTP Menes
b. Penegnalan mengenai aturan-aturan kepegawaian dan administrasi kepegawaian
c. Pengenalan mengenai budaya dan nilai-nilai kerja
d. Pengenalan lingkunganUPT Puskesmas DTP Menes
e. Pengenalan mengenai Jenis-jenis pelayanan di UPT Puskesmas DTP Menes
f. Pengenalan mengenai uraian tugas dan wewenang sesuai dengan posisi
penempatan
2. Orientasi Khusus, dengan rincian kegiatan:
a. Pengenalan mengenai SOP ( Standar Operasional Prosedur ) yang sesuai
dengan penempatan dan tugas pokok serta fungsi kerja pegawai baru
b. Pengenalan di Ruangan sesuai dengan penempatan

V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

A. Orientasi Umum dilakukan selama 6 hari dengan cara:
1. Pegawai baru diperkenalkan ke seluruh ruangan
2. Pegawai baru diberikan materi tentang pengenalan visi, misi, tujuan dan Tata
Nilai, materi tentang aturan-aturan dan administrasi kepegawaian dan materi tentang
uraian tugas dan wewenang masing-masing pegawai baru sesuai dengan
B. Orientasi Khusus ditempat kerja petugas baru akan ditempatkan dengan cara:
1.
VI. SASARAN
1. Kepala Puskesmas
2. Ka TU
3. Penanggung Jawab Program
4. Karyawan Baru

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

VIII. MONITORING EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

1. Setiap bulan Kepala Tata Usaha melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan
program orientasi petugas baru yang sedang berjalan.
2. Pelaporan dilakukan dengan mengumpulkan data orientasi petugas baru yang
sedang berjalan setiap bulannya dan membandingkan kesesuaiannya dengan jadwal
kegiatan yang ada dan dilaporkan kepada kepala puskesmas.

IX. PENCATATAN,PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

1. Pencatatan :
a. Formulir daftar petugas baru yang diterima di Puskesmas berasal dari data
Kepala Tata Usaha
b. Surat pemberitahuan orientasi petugas baru
c. Daftar hadir petugas baru
d. Materi orientasi
e. Formulir penyerahan orientasi petugas baru kepada unit yang terkait
2. Pelaporan : dilakukan oleh Kepala Tata Usaha Puskesmas setiap 1 bulan sekali
Kepada Kepala Puskesmas