PEMERINTAH KABUPATEN ENDE

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS PEIBENGA
Jl. Raya Jurusan Ende-Peibenga KM. 52 Ende-Flores
Website: http://puskesmaspeibenga.wordpress.com
Email: puskpeibenga@gmail.com Hotline: 0823 4118 4127

KERANGKA ACUAN
PROGRAM ORIENTASI BAGI KEPALA PUSKESMAS, PENANGGUNG JAWAB
PROGRAM DAN PELAKSANA KEGIATAN YANG BARU
DI PUSKESMAS PEIBENGA
Senin, 2 Juli 2018

A. PENDAHULUAN
Puskesmas merupakan Fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan Upaya
Kesehatan Masyarakat dan upaya kesehatan perorangan tingkat pertama. Dengan lebih
mengutamakan upaya promotif dan preventif untuk mencapai derajat kesehatan
masyarakat yang setinggi-tingginya diwilayah kerjanya.
Memasuki tempat dan suasana yang baru dapat menimbulkan berbagai perasaan yang
memperlihatkan suatu gambaran pribadi baik secara benar maupun salah, dan senantiasa
perlu perjuangan dengan berbagai cara untuk dapat segera diterima dalam menyesuaikan
diri di tempat yang baru. Untuk mempercepat proses penyesuaian diri, cara yang
dianggap tepat adalah dengan memberikan arahan dan pengalaman kepada setiap anggota
baru, yaitu dalam bentuk kegiatan ”Orientasi Pembekalan Bagi Tenaga Baru”.
Lingkungan kerja merupakan hal penting bagi pegawai baru untuk diketahui serta
dipahami dengan jelas, sehingga mempermudah penyesuaian dalam pelaksanaan tugas
dan fungsi yang dibebankan kepadanya baik di Rumah sakit maupun di Puskesmas.
Melalui orientasi pada awal penugasan diharapkan perawat atau bidan baru akan merasa
lebih siap dalam menerima tanggung jawab, serta dapat bekerja dengan penuh percaya
diri karena telah dengan jelas mengetahui situasi, kondisi, peraturan, hak dan
kewajibannya. Dengan demikian pelaksanaan tugas akan tetap mengarah pada pelayanan
yang professional. Program orientasi bagi pegawai baru termasuk pegawai lama yang
dipindahkan ke ruangan atau unit baru, bila dirancang dengan baik diharapkan dapat
mengatasi berbagai issue yang muncul dan membantu pegawai bersangkutan lebih cepat
menyesuaikan diri dalam memenuhi tanggung jawab dan akuntabilitas mereka terhadap
 tugas yang dibebankan kepada mereka dan mampu memberikan kontribusi
profesionalnya untuk pencapaian misi, visi, prinsip dan tujuan dari Puskesmas.

B. LATAR BELAKANG
Dalam proses memasuki tempat kerja baru, perlu adanya program orientasi dimana
kegiatan ini bertujuan memberikan pemahaman kepada tenaga baru dalam menjalankan
tugasnya. Pemahaman ini diberikan agar dalam menjalankan tugasnya nanti pegawai
baru dapat menyesuaikan dengan prosedur yang ada di Puskesmas. Untuk itu lah
Puskesmas membuat program orientasi tenaga baru agar tenaga baru tersebut dapat
menjalankan tugasnya sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh Puskesmas.
Pelaksanaan orientasi didasari adanya Surat keputusan kepala Puskesmas tentang
kewajiban Kepala Puskesmas, penanggungjawab program dan pelaksana kegiatan baru
untuk mengikuti kegiatan orientasi.
Berdasarkan latar belakang di atas, maka dilaksanakannya program orientasi di
lingkungan kerja puskesmas Peibenga bertujuan agar mampu mengenal dan mengetahui
ruang lingkup kerja puskesmas Peibenga sebelum menjalankan program pada bidang
kerja masing-masing.

C. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Memberikan gambaran tentang tugas pokok di Puskesmas, dengan tujuan
mempercepat proses adaptasi dan kerja sesuai dengan bidangnya masing-masing dan
meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas Peibenga melalui pembentukan sumber
daya manusia (pegawai) yang bekerja dengan memahami kedudukan, fungsi dan
tugasnya di Puskesmas Peibenga.
2. Tujuan Khusus
1. Pegawai yang baru memahami tugas, kewajiban, wewenang dan prosedur kerja
2. Pegawai yang baru mengetahui, mau dan mampu beradaptasi dengan lingkungan
kerja yang baru
3. Mampu menyelesaikan dan bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan
atasan
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
1. Kegiatan pokok
Mengadakan orientasi bagi pegawai baru terhadap Puskesmas Peibenga secara umum
dan unit kerja secara khusus.
2. Rincian Kegiatan
Menyusun jadwal agenda dan materi kegiatan orientasi kepada pegawai baru dengan
rincian :

Kegiatan Kurikulum Oreantasi

Hari I Pegawai baru diberikan kesempatan untuk melaksanakan Perkenalan
dengan semua petugas yang ada di Puskesmas.
Hari II Pengetahuan dan pemahaman tentang :
- Visi, Misi dan tata Nilai Puskesmas
- Struktur Organisasi Puskesmas
- Struktur Organisasi di Masing – masing unit pelayanan
Pengetahuan dan pemahaman tentang :
Pembagian dan uraian tugas masing-masing program
Hari III Pegawai baru mempelajari protap – protap di masing – masing
program

Hari IV Memantapkan orientasi dari hari I sampai ke III

Hari V Pegawai baru Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas sehari-
hari di masing-masing program dan unit pelayanan di Puskesmas

E. CARA/METODE KEGIATAN
Metode kegiatan orientasi adalah :
1. Ceramah tanya jawab
2. Tugas baca
3. Curah pendapat
4. Diskusi
F. SASARAN
Sasaran dari kegiatan orientasi ini adalah seluruh Pegawai baru di Puskesmas Peibenga

G. PERAN
 Peran Lintas Program dalam mendukung kegiatan Orientasi Pegawai baru yaitu
memberikan materi kegiatan program khususnya bagi penanggung jawab program kepada
pegawai baru yang melaksanakan orientasi

H. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan orientasi dilaksanakan selama 5 hari kerja, bertempat di Puskesmas Peibenga.

I. PENCATATAN DAN PELAPORAN

1. Pencatatan dilaksanakan pada saat dilaksanakan kegiatan Orientasi
a. Pencatatan materi orientasi yang diperoleh
b. Pencatatan daftar hadir kegiatan
c. Pencatatan masukan, usul dan saran kegiatan orientasi
2. Pelaporan dilaksanakan setelah dilaksanakan kegiatan Orientasi
Membuat laporan hasil kegiatan Orientasi

J. MONITORING DAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Monitoring dan evaluasi dan pelaksanaan kegiatan dilaksanakan ketika pegawai baru
akan melaksanakan kegiaran setelah kegiatan orientasi

Mengetahui
Kepala Puskesmas Peibenga Penanggung Jawab Admen

Ludger Sore, AMK Agustina Florida Wea Sengga, Amd Keb

Nip. 19770417 199703 1 007 Nip. 19900828 201705 2 006