KERANGKA ACUAN

ORIENTASI KARYAWAN BARU DI UPT PUSKESMAS MERDEKA

TAHUN 2018.

I. PENDAHULUAN.
Orientasi adalah kegiatan pengenalan lingkungan baru yang
dilaksanakan dengan menempatkan staff atau pegawai baru, pelaksana
baru, dan penanggungjawab baru.
Kegiatan orientasi diperlukan bagi penanggungjawab dan pelaksana
baru untuk ditugaskan agar dapat memahami apa yang menjadi
tanggungjawab mereka, keterkaitan dengan UKM puskesmas yang lain
maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas dan fungsi puskesmas.
Dalam prosesnya, pegawai baru, pelaksana baru, dan
penanggungjawab baru mendapatkan petunjuk-petunjuk bagaimana cara
melaksanakan tugasnya, diselenggarakan dalam waktu tertentu sehingga
pegawai baru dapat berdiri sendiri dalam menjalankan tugasnya.
Orientasi dilaksanakan untuk dapat menyesuaikan diri atau beradaptasi
dengan lingkungan kerjanya yang baru. Kurangnya proses orientasi dapat
menimbulkan masalah yaitu kurangnya produktifitas kerja karyawan baru.
Hal ini dapat di sebabkan karena kurangnya informasi serta pemahaman
tentang peraturan, visi misi, nilai-nilai, budaya, struktur organisasi dan
sebagainya yang perlu di ketahui oleh seorang pegawai baru. Oleh karena
itu kegiatan orientasi sangat di perlukan bila ada penanggungjawab
maupun pelaksana program baru di Puskesmas.

II. Latar Belakang

Program orientasi merupakan salah satu kegiatan dalam rangka
memberikan pengarahan dan bimbingan serta mempersiapkan pegawai
baru agar dapat bekerja sesuai peran dan fungsinya. Sehubungan dengan
hal ini, maka perlu diadakan program orientasi bagi pegawai baru guna
kelancaran dalam bekerja.

KERANGKA ACUAN ORIENTASI KARYAWAN BARU. Hal 1 dari 5

 Program orientasi karyawan baru Puskesmas harus selaras dengan visi
misi, tata nilai dan tujuan puskesmas yaitu :
a. Visi
Puskesmas Merdeka sebagai Puskesmas yang bermutu dan
berkualitas
b. Misi
1. Meningkatkan mutu pelayanan di Puskesmas Merdeka
2. Mengembangkan potesi kesehatan masyarakat melalui UKBM (upaya
kesehatan berbasis masyarakat)
3. Meningkatkan mutu tenaga kesehatan dan meningkatkan derajat
kesehatan masyarakat.
4. Meningkatkan kemandirian masyarakat dengan jaminan kesehatan
c. Motto UPT Puskesmas Merdeka
S = 5S, tujuan kami adalah melayani dengan 5S (Senyum,
Salam, Sapa, Sopan Santun)
E = Empati,
NY = Nyaman
U = Utama
M = Mandiri

d. Tata nilai UPT Puskesmas Merdeka

D = Datang Tepat Waktu
I = Isi daftar hadir
S = Siap melakasanakan tugas
I = Ingat berdoa
P = Patuhi aturan dan tata tertib
L = Laporkan hasil tepat waktu pada atasan
I = Instruksi dilaksanakan
N = Norma jangan di langgar

III. Tujuan
KERANGKA ACUAN ORIENTASI KARYAWAN BARU. Hal 2 dari 5
 a. Tujuan umum
Memberikan gambaran tentang tugas pokok di Puskesmas dengan tujuan
mempercepat proses adaptasi dan kerja sesuai dengan bidangnya
masing-masing

b. Tujuan khusus
Setelah mengikuti program orientasi diharapkan pegawai baru dapat:
- Mengetahui struktur organisasi Puskesmas dan bidang kepegawaian
- Mengetahui falsafah dan tujuan puskesmas
- Mengetahui fasilitas / sarana yang tersedia dan cara penggunaannya
- Mengetahui kebijakan dan prosedur yang berlaku di Puskesmas dan
pelayanan
- Mengetahui metode pemberian asuhan di puskesmas
- Mengetahui pola ketenagaan dan sistem penilaian kinerja
- Mengetahui prosedur pengamanan dalam berbagai bidang di
Puskesmas
- Mengetahui program keselamatan pasien puskesmas
- Mengetahui hak dan kewajiban kepegawaian
- Mengetahui peraturan internal
- Mengetahui tugas integrasi dan tugas tambahan yang di berikan

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

1. Kegiatan pokok
Memberikan pemahaman kepada pegawai baru tentang Puskesmas
secara global
2. Rincian kegiatan
- Pengenalan puskesmas secara spesifik
- Pengenalan bagian-bagian puskesmas secara umum
- Pengenalan kerja bagian-bagian puskesmas
- Pengenalan bagian yang akan ditempatkan
- Pengenalan kerja bagian yang akan ditempatkan

KERANGKA ACUAN ORIENTASI KARYAWAN BARU. Hal 3 dari 5

 V. Cara melaksanakan kegiatan
1. Pengenalan Puskesmas secara global
- Struktur organsasi puskesmas
- Falsafah dan tujuan puskesmas
- Fasilitas atau sarana yang tersedia dan cara penggunaannya
- Kebijakan dan prosedur yang berlaku
- Prosedur pengamanan dalam berbagai bidang

2. Pengenalan bagian, puskesmas pembantu, dan posyandu / posbindu

- Struktur organisasi
- Penjelasan visi misi, falsafah, tujuan dan struktur kepegawaian
- Metode pemberian asuhan di Puskesmas
- Pola ketenagaan dan sistem penilaian kinerja
- Hak dan kewajiban tenaga kepegawaian
- Pola kerja perbagian
- Prinsip dasar perbagian
- Tata nilai dan tata tertib perbagian

3. Metode orientasi
- Mengenal bagian kurang lebih 1 minggu
- Membuat laporan hasil kegiatan orientasi perbagian
- Melaporkan hasil kegiatan kepada kepala tata usaha
- Menerima evaluasi hasil orientasi dari kepala tata usaha

4. Bimbingan orientasi
Selama dalam proses orientasi, bimbingan diberikan oleh
penanggungjawab bagian masing-masing

5. Penilaian kinerja bulanan

KERANGKA ACUAN ORIENTASI KARYAWAN BARU. Hal 4 dari 5

 VI. Sasaran
Sasaran kegiatan orientasi adalah penanggungjawab / pelaksana program
baru / karyawan baru di UPT Puskesmas Merdeka.

VII. Jadwal pelaksanaan kegiatan

Kegiatan orientasi dilaksanakan selama 2 bulan yang terdiri dari satu
minggu permasing-masing unit atau pustu atau posyandu/posbindu.

VIII. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Kepala bagian tata usaha melakukan evaluasi dan penilaian kinerja
terhadap pegawai baru/pelaksana program baru

IX. penutup
demikian program orientasi karyawan baru ini dibuat dengan harapan
penanggungjawab atau pelaksana program baru atau karyawan baru dapat
segera bekerja sama dengan petugas yang lain sehingga proses pelayanan
dan proses regenerasi berjalan dengan baik, sehingga bisa meningkatkan
mutu pelayanan kesehatan di Puskesmas Merdeka.

Bogor, 1 Oktober 2018

Mengetahui
KEPALA UPT PUSKESMAS MERDEKA

LILYSIANA DEWI H

KERANGKA ACUAN ORIENTASI KARYAWAN BARU. Hal 5 dari 5