KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI KARYAWAN BARU

UPT PUSKESMAS PADANG LUAS KABUPATEN TANAH LAUT

a. Pendahuluan

Sehubungan dengan adanya penataan pegawai di lingkungan pemerintah Kabupaten

Tanah Laut, sehinga memungkinkan terjadinya perpindahan ataupun penambahan
karyawan di lingkungan kerja UPT Puskesmas Padang Luas. Karena alasan hal
tersebut, maka perlu dilakukan pelatihan orientasi terhadap karyawan baru yang masuk
di lingkungan kerja UPT Puskesmas Padang Luas. Hal ini dilakukan antara laindengan
melakukan orientasi tempat atau ruangan-ruangan yang ada di puskesmas, aturan serta
larangan yang ada di tempat kerja yang baru serta agar karyawan baru mampu
memahami dan beradaptasi dengan tugas pokok dan fungsi yang akan menjadi
tanggungjawab karyawan baru tersebut.

b. Latar Belakang

Dalam upaya mempersiapkan SDM yang kompeten maka setiap karyawan harus
mengenal peranan dan kedudukannya dalam organisasi maupun mengenal karyawan-
karyawan yang lain, untuk itu diperlukan kegiatan orientasi bagi karyawan baru tentang
puskesmas dengan berbagai aspeknya. Para karyawan baru biasanya mempunyai
pertanyaan bahkan mungkin kecemasan ketika pertama kali mulai masuk kerja, tentang
bagaimana kemampuan untuk bersosialisasi di tempat kerja, bagaimana pelaksanaan
tugas dan bagaimana tentang situasi kerja. Dengan adanya kegitan orientasi karyawan
baru ini diharapkan karyawan baru mampu memahami tagas pokok dan
tanggungjawabnya.

c. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

a. Tujuan Umum
Karyawan baru dapat memahami apa yang menjadi tugas, peran, dan
tanggungjawab mereka, serta keterkaitandengan Upaya Puskesmas yang lain,
maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.
b. Tujuan Khusus
1. Karyawan baru dapat mengetahui visi, misi, tatanilai dan tujuan
puskesmas.
2. Karyawan baru dapat mengetahui tugas pokok dan fungsi puskesmas.
3. Karyawan baru dapat mengetahui tugas pokok dan fungsi yang diberikan
kepadanya.
4. Karyawan baru dapat mengetahui peran dan kedudukannya masing-
masing di dalam struktur organisasi puskesmas.
5. Karyawan baru dapat mengenal karyawan-karyawan yang lainlingkungan
kerja yang ada di puskesmas.

d. Kegiatan Pokok dan Rencana Kegiatan

1. Orientasi umum
a. Karyawan baru melakukan pelatihan orientasi
b. Kepala Puskesmas memeberikan sekilas tentang gambaran umum puskesmas
c. Kasubbag Tata Usaha memberikan penjelasan mengenai visi, misi, tujuan dan
tata nilai puskesmas
d. Kasubbag Tata Usaha memberikan informasi mengenai tugas pokok dan fungsi
puskesmas.
e. Kasubbag Tata Usaha memberikan informasi mengenai tugas pokok dan fungsi
yang diberikan kepadanya.
f. Kasubbag Tata Usaha memberikan informasi mengenai peran dan kedudukan
karyawan baru di dalam struktur organisasi puskesmas.
g. Pengenalan lingkungan kerja dan karyawan yang lain, dipandu oleh kasubag TU
 2. Orientasi khusus per unit
a. Pelaksana program atau upaya lama memberikan informasi mengenai kegiatan
program atau upaya yang ada di puskesmas
b. Pelaksana program lama memberikan informasi mengenai pencatatan dan
pelaporan

e. Cara Melaksanakan Kegiatan

Orientasi ini dilakukan terhadap karyawan baru, materi diberikan oleh Kepala
Puskesmas, Kasubag tu, Penanggungjawab Upaya atau program dan atau pelaksana
program yang lama.

Materi Narasumber

Orientasi gambaran puskesmas secara umum, Kepala Puskesmas

Penjelasan mengenai visi, misi, tujuan dan tata nilai Kepala Puskesmas
puskesmas
Penjelasan mengenai tupoksi puskesmas dan Kasubag Tata Usaha
tupoksi karyawan baru, serta informasi mengenai
peran dan kedudukan karyawan baru di dalam
struktur organisasi puskesmas
Pengenalan lingkungan kerja dan karyawan- Kasubag Tata Usaha
karyawan lain
Penjelasan mengenai informasi program serta tata Penanggung jawab
cara administrasi dan pelaporan kegiatan upaya / pelaksana upaya

f. Sasaran
1. Kepala Puskesmas
2. Penanggungjawab Program atau Upaya
3. Pelaksana Kegiatan yang baru

g. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan orientasi ini dilaksanakan setiap ada karyawan baru

h. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadwal orientasi yang direncanakan, adakah
ada pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal. Evaluasi dilakukan oleh Kepala
Puskesmas dan pelaporan dibuat oleh Kasubag TU

i. Pelaporan kegiatan
Pelaporan kegiatan dibuat oleh bagian kepegawaian dan selambat-lambatnya satu
minggu setelah pelaksanaan kegiatan orientasi, meliputi siapa yang diorientasi, kapan
dilakukan, materi orientasi, siapa yang melakukan orientasi.

Padang Luas, 2019

Kepala UPT Puskesmas Padang Luas

Fatimah