Kerangka Acuan Kegiatan Orientasi Karyawan

UPT Puskesmas Kedaloman

I. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan
beberapa teanga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau
penyegaran ataupun karena adanya karyawan baru masuk maka perlu
dilakukan pelatihan dan orientasi karyawan baru di Instansi kerja. Hal ini
dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta larangan
yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi
tanggung jawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat
menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.

II. Latar Belakang

Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami
kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan
suatu pelatihan orientasi karyawan baru yang memberikan gambaran tentang
visi, misi organisasi, aturan larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan
menjadi tanggung jawabnya. Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya
memahami tugas pokok dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya,
karyawan wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang
dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan upaya puskesmas.
Penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana yang baru ditugaskan di
puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan upaya puskesmas
agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.

III. TUJUAN
A. Tujuan Umum
Penanggung jawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat
memahami apa yang menjadi tugas, peran dan tanggung jawab
mereka, keterkaitan dengan upaya puskesmas yang lain, maupun
keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.
B. Tujuan Khusus
1. Karyawan baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja
2. Karyawan baru mengetahui tugas pokok dan fungsi puskesmas
3. Mengtahui tugas pokok dan fungsi yang diberikan kepadanya
4. Mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja
5. Mengetahui tanggung jawab dalam organisasi
6. Mengetahui lingkungan tempat kerja
7. Mengetahui upaya-upaya yang dilakukan dipuskesmas

IV. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

A. Karyawan baru dalam waktu 3 x 24 Jam harus dilakukan pelatihan
orientasi
B. Memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja
C. Memberikan informasi tentang visi, misi organisasi kerja
D. Memberikan informasi tentang tupoksi puskesmas
E. Memberikan informasi tentang lingkungan puskesmas
F. Memberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab di
puskesmas
G. Mmemberikan informasi tentang tugas pokok dan fungsi yang
diberikan kepadanya.
 H. Memberikan informasi tentang upaya upaya kesehatan pelayanan yang
ada di puskesmas
I. Memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan

V. Cara melakukan kegiatan

Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua karyawan baru baik pimpinan
puskesmas, penanggung jawab upaya puskesmas serta pelaksana kegiatan dan
staf yang dilakukan oleh tim diklat Puskesmas yang meliputi kepala
puskesmas, Kasubbag TU, Koordinator yanis dan koordinator yanmas.

VI. Sasaran
A. Kepala Puskesmas
B. Penanggung jawan program/Upaya Puskesmas
C. Pelaksana Kegiatan
Pelaksanaan 1. Bagi pegawai baru orientasi 30 hari
2. Bagi pegawai pindah program waktu orientasi 6
hari
VII. Jadwal
Bulan 2018
RUANG
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Pendaftaran

MTBS

BP

Apotek

Ibu & KB

Ranap

Promkes

P2M

Lansia

VIII. Evaluasi
Setelah melakukan orientasi maka dilakukan evaluasi setelah 6 bulan.

IX. Pencatatan laporan dan evaluasi kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi karyawan baru
atau karyawan yang pindah program meliputi bukti-bukti kegiatan seperti
daftar hadir, undangan dan notulen kegiatan. Evaluasi kegiatan dilakukan
setelah tiga bulan dari pelaksanaan pelatihan orientasi meliputi hasi evaluasi
pelatihan yang dilakukan terhadap peserta dengan menggunakan checklist
evaluasi kegiatan pelatihan orientasi karyawan baru.