PEMERINTAH KABUPATEN PIDIE JAYA

DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA

PUSKESMAS ULIM
Alamat : Jl. T. Maharaja Said Mansur No.3 Keude Ulim Kec.Ulim Kab. Pidie Jaya
Email : puskesmas.ulim@gmail.com Kode Pos 24187

KERANGKA ACUAN KEGIATAN PROGRAM ORIENTASI

A. Latar Belakang
Orientasi adalah upaya pelatihan dan pengembangan awal bagi para
karyawan baru yang akan memberikan informasi organisasi, jabatan dan
kelompok kerja. Orientasi dirancang untuk karyawan baru dengan memberikan
informasi yang dibutuhkan agra dapat bekerja dengan nyaman, efektif, dan
efesien dalam tempatnya bekerja. Tata cara mempersiapakan tenaga kesehatan
yang berhubungan dengan lingkungan kerja baru dalam suatu organisasi,
meliputi orientasi tatalaksana, kebijakan, tugas, fungsi, tanggungjawab dan
wewenang bagi tenaga kesehatan yang baru.
Dalam rangka meningkatkan kapasitas kemampuan penanggungjawab
dan pelaksana upaya yang baru di Puskesmas Ulim diperlukan mekanisme untuk
melakukan pembinaan dan pembekalan kepada penanggungjawab dan
pelaksana yang baru. Program tersebut dilaksanakan dalam jangka waktu yang
telah ditentukan untuk memberikan kesempatan kepada penanggungjawab dan
pelaksana yang baru melakukan pengenalan terhadap tugas pokok dan fungsi
sesuai tanggungjawabnya masing-masing. Disamping itu orientasi akan
memberian pemahaman dan pengenalan kepada penanggungjawab dan
pelaksana yang baru pada visi dan misi serta tatanilai dari Puskesmas.
Visi dan Misi Pelaksanaan UKM Puskesmas Ulim
Visi
Terwujudnya pelayanan kesehatan dasar yang berkualitas menuju masyarakat
yang Ulim yang Sehat dan Mandiri
Misi
1. Memberikan pelayanan kesehatan bermutu, merata dan terjangkau bagi lapisan
masyarakat ulim
2. Mendorong kemandirian hidup sehat bagi keluarga dan masyarakat diwilayah
 kerja Puskesmas Ulim
3. Mengembangkan sarana dan prasarana yang mengutamakan kualitas
4. Komitmen terhadap pelayanan Puskesmas yang cepat dan tepat
Tata Nilai Pelaksanaan UKM Puskesmas Ulim
1. Unggul : Seluruh staf Puskesmas Ulim selalu berusaha memberikan
pelayanan yang unggul bagi masyarakat ulim baik dalam penyelenggaraan
UKM maupun UKP.
2. Layanan Terpadu : Puskesmas Ulim mengatur rencana tindakan dan
pengobatan serta rencana layanan terpadu jika di perlukan penanganan oleh
tim kesehatan antar profesi disusun dengan tujuan yang jelas, supaya pasien
mendapatkan pelayanan yang profesional dan komperehensif.
3. Islami : Segala bentuk kegiatan asuhan medik dan asuhan keperawatan
yang di bingkai dengan kaidah-kaidah islam melalui pengajaran praktik
hubungan sosial dan kepedulian terhadap sesama dalam suatu ajaran
khusus, yakni akhlak yang dipraktikkan dengan unsur kaidah dan syariah
4. Masyarakat sehat : Seluruh staf puskesmas ulim komitmen dalam
meningkatkan kemampuan masyarakat ulim untuk hidup sehat, serta
mengatasi masalah kesehatan, pencegahan, penyembuhan penyakit dan
pemulihan kesehatan, status gizi, serta penurunan angka kesakitan dan
kematian dari berbagai sebab dan penyakit.

B. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

1. Tujuan Umum
Agar Kepala Puskesmas, Pegawai baru, Petugas baru karena mutasi dan
penanggungjawab program baru memahami tentang tugas dan fungsi
Puskesmas dapat memberikan pelayanan yang berkualitas kepada sasaran /
masyarakat.
2. Tujuan Khusus
a. Mengetahui tentang organisasi, kebijakan, prosedur yang ada di
Puskesmas
b. Memahami tentang tugas, tanggungjawab dan wewenang dari
penanggungjawab dan pelaksana yang ada di Puskesmas
 c. Menigkatkan kemampuan Kepala Puskesmas, Pegawai baru, Petugas
baru karena mutasi dan penanggungjawab program baru dalam
memberikan pelayanan kepada sasaran.

C. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

Kegiatan yang dilaksanakan dalam program orientasi adalah pengenalan
tugas dan fungsi, serta pengenalan pada kegiatan yang ada di Puskesmas.

D. Cara Melaksanakan Kegiatan

Melakukan bimbingan dan pendampingan oleh Kepala Tata Usaha
kepada petugas baru dan petugas baru karena dimutasi.
Melakukan bimbingan dan pendampingan oleh petugas yang lama
kepada petugas yang baru sesuai waktu yang telah ditetapakan.

E. Sasaran
Sasaran pertama (Tercapainya 100% penanggung jawab dan pelaksana baru
yang mengikuti kegiatan orientasi) dan untuk sasaran kedua (Tercapainya
adaptasi yang baik penanggung jawab dan para pelaksana baru terhadap
lingkungan kerjanya).

F. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Hari (Minggu I)
Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7

1. Perkenalan √
2. Mengetahui struktur √
organisasi, struktur fungsional
dan mekanisme kerja di UKM
puskesmas yang ditunjuk
3. Mengetahui pembagian tugas
berdasarkan uraian tugas √
UKM Puskemas yang ditunjuk
4. Mempelajari protap-protap
kegiatan sesuai dengan SOP
 √

UKM Puskesmas
5. Memantapkan orientasi hari
ke I sampai hari ke VI
√ √

G. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

1. Setiap minggu Kepala Puskesmas Ulim melakukan evaluasi terhadap
pelaksanaan program orientasi penanggung jawab dan pelaksana baru.
2. Pelaporan dilakukan dengan mengumpulkan data orientasi penanggung jawab
dan pelaksana baru yang sedang berjalan setiap minggunya dan
membandingkan dengan skedul yang ada serta dilaporkan kepada kepala
Puskesmas Ulim.

H. Pencacatan, pelaporan dan evaluasi kegiatan

Judul Orientasi penanggung jawab dan pelaksana baru

Dimensi mutu UKM Sumber daya manusia

Tujuan Orientasi dirancang untuk memberikan informasi
kepada penanggung jawab dan pelaksana baru
yang berguna dalam pelaksanaan tugasnya agar
dapat bekerja dengan nyaman, efektif, dan efisien.
Definisi Operasional Orientasi penanggung jawab dan pelaksana
baru adalah acara pengenalan penanggung jawab
dan pelaksana baru kepada Puskesmas Ulim dan
unit kerjanya secara khusus
Frekuensi Pengumpulan Setiap minggu disesuaikan dengan
Data adanya penerimaan penanggung jawab dan
pelaksana baru oleh bagian kepegawaian
Periode Analisa 1 minggu
Numerator Jumlah penanggung jawab dan pelaksana baru
satu periode yang ikut acara orientasi penuh
Denominator Jumlah seluruh penanggung jawab dan pelaksana
baru yang diterima periode tersebut
Sumber Data 100%
Penanggung Jawab Kepala Puskesmas Ulim

a. Pencatatan dokumen
1. Formulir daftar penanggung jawab dan pelaksana baru yang diterima
Puskesmas Ulim, berasal dari data kepegawaian.
2. Presensi acara orientasi ruangan.
3. Salinan materi/ silabus/ jadwal orientasi ruangan.
4. Formulir penyerahan orientasi bagian kepegawaian kepada unit-unit
yang terkait.
5. Salinan presensi acara orientasi unit
6. Salinan materi/ silabus/ jadwal acara orientasi pada setiap unit

b. Pelaporan UKM
Pelaporan dibuat sesuai jenis sasaran
1. Untuk sasaran pertama (Tercapainya 100% penanggung jawab dan
pelaksana baru yang mengikuti kegiatan orientasi) dibuat dengan
membandingkan data penanggung jawab dan pelaksana baru suatu
periode yang mengikuti acara orientasi secara penuh (ruangan dan unit)
di bandingkan dengan data jumlah penanggung jawab dan pelaksana
baru yang diterima pada periode tersebut dan dikalikan 100 %,
hasil dilaporkan kepada Kepala Puskesmas Ulim setiap bulan dalam
rapat koordinasi.
2. Untuk sasaran kedua (Tercapainya adaptasi yang baik penanggung
jawab dan para pelaksana baru terhadap lingkungan kerjanya dengan
parameter tidak adanya (0%) laporan permasalahan yang melibatkan
penanggung jawab dan pelaksana baru dalam jangka waktu satu tahun
awal masa kerjanya sejak penerimaan (sebagai pelaksana) di buat
dengan membandingkan data pelaksana baru yang dilaporkan
bermasalah (data berasal dari bagian kepegawaian) dalam satu tahun
awal masa kerjanya dengan jumlah seluruh penanggung jawab dan
pelaksana baru yang masa kerjanya kurang atau sama dengan setahun
dan pernah mengikuti acara orientasi dikalikan 100 %, hasilnya
dilaporkan kepada Kepala Puskesmas Ulim setiap bulan dalam
rapat koordinasi.
c. Evaluasi kegiatan
Evaluasi kegiatan orientasi penanggung jawab dan pelaksana baru
secara keseluruhan dilakukan setiap akhir tahun dengan
membandingkan data capaian akhir dengan sasaran/ standar tentang
jumlah penanggung jawab dan pelaksana baru yang bisa ikut dalam acara
orientasi penuh (ruangan dan unit) dan angka misal adaptasi penanggung
jawab dan pelaksana baru dalam jangka waktu ≤ satu tahun masa kerjanya,
hasil yang diperoleh berupa kriteria program tercapai atau tidak. Hasil
tersebut nantinya berguna untuk:
a. Menilai apakah program ini bermanfaat untuk menekan angka
permasalahan yang disebabkan oleh penanggung jawab dan
pelaksana baru.
b. Apakah program ini layak dilanjutkan di tahun berikutnya
c. Mengevaluasi metode dan materi orientasi

Kepala Puskesmas Ulim

YUSRI