PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG

DINAS KESEHATAN
UPT PELAYANAN KESEHATAN
KECAMATAN MARGAASIH
Jalan Rancamalang kompleks Margaasih Tlp.022-6672801 Margaasih 40215
E-mail : uptdyankesmargaasih @yahoo.co.id

KERANGKA ACUAN
KEGIATAN ORIENTASI PEGAWAI BARU PUSKESMAS MARGAASIH

A. PENDAHULUAN
Puskesmas merupakan fasilitas pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan
upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama,
dengan lebih mengutamakan upaya promotif dan preventif, untuk mencapai derajat
kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya di wilayah kerjanya.
Memasuki suasana baru dapat menimbulkan berbagai perasaan yang
memperlihatkan suatu gambaran pribadi baik secara benar maupun salah, dan
senantiasa perlu perjuangan dengan berbagai cara untuk dapat segera diterima
dalam penyesuaian diri di tempat yang baru. Untuk mempercepat proses
penyesuaian diri, cara yang dianggap tepat adalah dengan memberikan arahan dan
pengalaman kepada setiap anggota baru, yaitu dalam bentuk kegiatan orientasi
pegawai baru
Lingkungan kerja merupakan hal penting bagi pegawai baru untuk diketahui
serta dipahami dengan jelas, sehingga mempermudah penyesuaian dalam
pelaksanaan tugas dan fungsi yang dibebankan kepadanya. Melalui orientasi pada
awal penugasan diharapkan admin baru akan merasa lebih siap dalam menerima
tanggung jawab, serta dapat bekerja dengan penuh percaya diri karena telah dengan
jelas mengetahui situasi, kondisi,peraturan, hak dan kewajibannya. Dengan demikian
pelaksanaan tugas akan tetap mengarah pada pelayanan yang professional.
Program orientasi bagi pegawai baru bila dirancang dengan baik diharapkan dapat
mengatasi berbagai issue yang muncul dan membantu pegawai lebih cepat
menyesuaikan diri dalam memenuhi tanggung jawab dan akuntabilitas mereka
terhadap tugas yang di berikan kepada pegawai baru.
Orientasi merupakan program penting yang perlu dipersiapkan dan diberikan
kepada para pegawai baru yang akan melaksanakan tugas-tugas di puskesmas.
Materi-materi orientasi disesuaikan dengan tujuan, kebijakan, puskesmas.

1
B. LATAR BELAKANG

Dalam  upaya memberikan pelayanan Puskesmas dituntut bisa memberikan

pelayanan sebaik baiknya sebagai publik service sesuai dengan visi puskesmas
yaitu Terwujudnya masyarakat kecamatan Margaasih sehat dan mandiri.dan misi
puskesmas yaitu 

 Memberikan pelayanan kesehatan yang terjangkau dan bermutu

 Meningkatkan kemandirian dan peran serta masyarakat untuk hidup sehat.

 Menjalin kerjasama lintas sektoral yang harmonis,

Serta terwujudnya masyarakat terhadap pelayanan yang lebih baik,lebih ramah

dan lebih bermutu. Seiring dengan meningkatkan tingkat pendidikan dan sosial
ekonomi masyarakat. Serta dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas
kemampuan pegawai baru di Puskesmas diperlukan mekanisme untuk melakukan
pembinaan dan pembekalan kepada pegawai baru yang akan bekerja di lingkungan
puskesmas.Program tersebut dilaksanakan dalam waktu yang telah ditentukan untuk
memberi kesempatan kepada pegawai baru untuk pengenalan terhadap tugas pokok
dan fungsi sesuai dengan tujuan rekrutmen.,selanjutnya sebagai pegawai baru di
lingkungan Puskesmas perlu diberikan pendampingan agar dapat menyesuaikan diri
dengan nilai nilai dan budaya kerja Puskesmas.Penyesuaian diri yang tepat  dan
cepat semakin mendukung sikap kerja para pegawai baru dan sinergi dengan
lingkungannya. sehingga apabila ada permasalahan yang berkaitan dengan cara
menyesuaikan diri,para pegawai baru memiliki bekal untuk dapat menyelesaikan
secara mandiri dan tidak mempengaruhi kinerja dan akhirnya tidak berdampak buruk
pada pelayanan kepada masyarakat.

C. TUJUAN
a. Tujuan Umum :
Agar dapat meningkatkan kualitas pelayanan Puskesmas
b. Tujuan Khusus :
1. Agar Kepala Puskesmas, Penangggung jawab Program, dan
Pelaksana Kegiatan baru mengenal lingkungan tempat kerja dan rekan
kerja
2. Agar Kepala Puskesmas, Penangggung jawab Program, dan
Pelaksana Kegiatan baru dapat mengetahui sarana dan prasarana
yang ada
2
 3. Agar Kepala Puskesmas, Penangggung jawab Program, dan
Pelaksana Kegiatan baru dapat mengetahui program-program yang
ada di Puskesmas
4. Agar Kepala Puskesmas, Penangggung jawab Program, dan
Pelaksana Kegiatan baru dapat beradaptasi dengan lingkungan
tempat kerja dan rekan kerja
5. Agar Kepala Puskesmas, Penangggung jawab Program, dan
Pelaksana Kegiatan baru dapat mengenal visi misi,tata nilai peraturan
dan tata tertib yang ada
6. Agar mendapatkan Kepala Puskesmas, Penangggung jawab Program,
dan Pelaksana Kegiatan baru yang siap pakai
7. Untuk menilai kedisiplinan dan kemampuan Kepala Puskesmas,
Penangggung jawab Program, dan Pelaksana Kegiatan baru
8. Agar dapat menempatkan Kepala Puskesmas, Penangggung jawab
Program, dan Pelaksana Kegiatan baru sesuai dengan kompetensinya
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
1. Pengenalan Lingkungan kerja dan rekan kerja
2. Pengenalan program – program yang ada di puskesmas
3. Pengenalan visi misi, tata nilai peraturan dan motto Puskesmas
4. Pengenalan Kegiatan luar gedung yang akan menjadi salah satu tugas pokok
karyawan baru.

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Kegiatan orientasi di lakukan selama 1 minggu yang terdiri dari orientasi secara
umum dan khusus. Secara umum meliputi dari pengenalan lingkungan puskesmas
dan secara khusus meliputi pengenalan sesuai dengan

F. SASARAN
Kepala Puskesmas, Penangggung jawab Program, dan Pelaksana Kegiatan
baru di puskesmas Margaasih.

G. TEMPAT DAN JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Orientasi dilaksanakan di Puskesmas selama 6 hari, dengan pembagian sebagai
berikut :
1. dua hari pertama orientasi umum yang meliputi pengenalan lingkungan,
Managemen, UKM dan UKP
2. Hari 4-6 orientasi sesuai bidang tugasnya, yang meliputi Kebijakan, pedoman,
SOP dan kerangka acuan kegiatan,dan evaluasi kegiatan

3
H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

NO KEGIATAN CARA WAKTU PENANGGUNGJA

MELAKSANAKAN/ WAB
UKURAN HASIL
ORIENTASI UMUM
1 Menyiapkan Memberitahukan 3 hari Pelaksanana Tata
jadwal kepada semua unit yang sebelum usaha
orientasi dan akan menjadi tempat orientasi
rencana orientasi
orientasi
2 Pengenalan Pengenalan lingkungan Hari 1 Pelaksana Tata
lingkungan lingkungan dan rekan usaha
kerja
3 Penyampaian Visi, misi ,tujuan, tata Hari 1 Kepala puskesmas
materi nilai, struktur organisasi,
kebijakan mutu,
,pedoman mutu,
program mutu, hak dan
kewajiban, peraturan
dan tata tertib
4 Orientasi Memperkenalkan Hari 2 Penanggung
program UKM program dan proses Jawab UKM
kerja yang ada di UKM Esensial dan UKM
Esensial dan UKM Pengembangan
pengembangan
5 Orientasi Memperkenalkan Hari 3 Penanggungjawab
program UKP program dan proses UKP
kerja yang ada di
program UKP
ORIENTASI KHUSUS
7 Pelaksanaan Memperkenalkan Hari 4-5 Sesuai dengan
orientasi proses kerja dan uraian profesi
tugasnya berdasarkan
kebijakan, pedoman,
SOP dan kerangka
acuan kegiatan
8 Evaluasi Mengetahui proses Hari 6 Kepala puskesmas
kerja dan uraian tugas ,sesuai profesi
9 Laporan Menyusun laporan Setelah Pelaksana Tata
pelaksanaan orientasi orientasi usaha
berakhir

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan kegiatan yang telah dilaksanakan dituangkan dalam buku harian,
LPT dan dokumentasi.
4
 Evaluasi sebaiknya dilaksanakan pada setiap tahap menejerial mulai dari
perencanaan, pelaksanaan dan hasil dengan menggunakan indikator pada setiap
tahapan.

Mengetahui Margaasih, 10 Januari 2018

Kepala Puskesmas Margaasih Penanggung Jawab UKM

dr. Ira Hermina H dr. Hj. Yeni Febriana

NIP.197510092009042002 NIP. 198202122010012039