KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI PEGAWAI BARU DI PUSKESMAS CIRANJANG

1. Pendahuluan
Orang yang memulai suatu pekerjaan baru membutuhkan perkenalan
yang sama terhadap pekerjaan dan organisasi dimana dia akan
menjalankan pekerjaannya.Perkenalan ini lah yang kita sebut
orientasi.Orientasi dirancang untuk memberikan kepada karyawan baru
informasi yang dibutuhkannya agar dapat dikerja dengan nyaman,efektif
dan efisien dalam tempatnya bekerja. Selanjutnya
sebagai pegawai baru di lingkungan Puskesmas perlu diberikan
pendampingan agar dapat menyesuaikan diri dengan nilai – nilai dan
budaya kerja Puskesmas. Penyesuaian diri yang tepat dan cepat semakin
mendukung sikap kerja para pegawai baru dan sinergi dengan
lingkungannya. Sehingga apabila ada permasalahan yang berkaitan
dengan cara menyesuaikan diri, para pegawai
baru memiliki bekal untuk dapat menyelesaikan secara mandiri dan tidak
mempengaruhi kinerja dan akhirnya tidak berdampak buruk

2. Latar Belakang
Banyak penelitian menunjukkan bahwa para karyawan merasa gelisah
ketika pertama kali memasuki suatu tempat kerja baru. Mereka merasa
was-was tentang seberapa jauh mereka dapat berprestasi ditempat
kerjanya,bagaiman bekerjasama dengan rekan-rekan kerja baru yang
belum begitu mereka kenal.Mereka merasa tidak sebanding dengan ekan
kerja yang lebih berpengalaman.hal tersebut di perparah ketika para
karyawan tersebut kurang memahami posisi dirinya dalam suatu
lingkungan kerja dan harapan perusahaan atau atasan terhadap
dirinya.Hal-hal seperti itulah yang menyebabkan banyak ketidaksinkronan
antara karyawan baru dengan organisasi tempatnya bekerja,walaupun
mungkin dari sisi skill para karyawan baru tersebut telah memenuhi
 standar atau bahkan memiliki banyak nilai tambah.Kondisi tersebut selain
menyebabkan hasil kerja yang tidak memuaskan bahkan tidak jarang
menimbulkan perselisihan antar bagian dalam tempat kerja dan hasil
akhirnya adalah penurunan kualitas output puskesmas.Oleh karena itulah
sangat dibutuhkan suatu program orientasi para karyawan baru dalam
rangka menjembatani proses adaptasi para karyawan baru terhadap
lingkungan kerjanya sehingga mereka dapat bekerja dengan nyaman dan
memberikan hasil sesuai yang diharapkan. Orientasi adalah upaya
pelatihan dan pengembangan awal bagi para karyawan baru yang memberi
mereka informasi mengenai Institusi, jabatan, dankelompok kerja (Mondy
2008). Orientasi adalah aktivitas-aktivitas yang menyangkut pengenalan
individu terhadap organisasi, penyediaan landasan bagi karyawan baru
agar mulai berfungsi secara efektif dan menyenangkan pada pekerjaan
yang baru. Orientasi meliputi pengenalan karyawan baru terhadap
perusahaan, fungsi-fungsi, tugas-tugas dan orang-orangnya.

3. Tujuan
a) Tujuan Umum
Mempelajari struktur, budaya, dan harapan Puskesmas kepada
karyawan baru agar dapat segera memberi kontribusi ke organisasi.
Agar pegawai memahami tugas yang diemban dan dapat melakukan
komunikasi dan koordinasi dengan baik dalam pelaksanaan tugas
dan pekerjaan, maka setiap pegawai baru perlu dan wajib mengikuti
program orientasi.
b) Tujuan Khusus
1) Mendampingi dan membantu karyawan mempelajari nilai, norma,
budaya dan harapan Puskesmas.
2) Mengenalkan tugas, baik tugas pokok maupun tugas tambahan
yang akan
dijalani oleh pegawai baru.
3) Memberikan informasi tentang kegiatan & program di Puskesmas.

4. Kegiatan Pokok dan rincian Kegiatan

Kegiatan pokok dan rincian kegiatan.
a) Kegiatan pokok (Inti kegiatan) Mengadakan orientasi bagi karyawan
baru terhadap puskesmas secara umum dan terhadap unit kerja
secara khusus.
 b) Rincian kegiatan (jenis-jenis kegiatan yang akan dilaksanakan dalam
program tersebut)
1) Menyusun jadwal agenda dan silabus materi kegiatan orientasi
karyawan baru.
2) Menginventarisasi karyawan baru di puskesmas

5. Cara Melaksanakan Kegiatan

1. Orientasi Umum dilakukan selama enam (3) hari, dengan cara:
pegawai baru diperkenalkan ke seluruh unit pelayanan Puskesmas
Ciranjang dan selanjutnya melakukan orientasi di bagian manajemen
Puskesmas.
2. Orientasi Khusus di tempat kerja pegawai (Tupoksi Pegawai) selama
enam (27) hari, dengan cara masa percobaan (on the job training) atau
orientasi lokasi.

6. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

No KEGIATAN CARA WAKTU PENANGGUNG
MELAKSANAKAN / JAWAB
UKURAN HASIL
ORIENTASI UMUM
1 Menyiapkan Memberitahukan 3 hari Kepala
jadwal kepada semua unit sebelum Kepegawaian
orientasi dan yang akan menjadi orientasi
rencana tempat orientasi.
orientasi
2 Penyampaian Visi, Misi, tujuan, Hari 1 Kepegawaian
materi struktur organisasi,
kebijakan mutu,
pedoman mutu, K3,
hak dan kewajiban,
peraturan dan tata
tertib.
3 Jenis-jenis Mengetahui organisasi Hari 2 Kepegawaian
pelayanan Puskesmas beserta
jenis pelayanan dan
program kerjanya
secara menyeluruh
ORIENTASI KHUSUS
4 Orientasi Memperkenalkan Hari 3 Koordinator KIA
program program dan proses
KIA/KB kerja yang ada di
(poli KIA) KIA/KB
5 Orientasi Memperkenalkan Hari 4 Pemegang
program Gizi program dan proses program Gizi
kerja yang ada di
program gizi
6 Orientasi Memperkenalkan Hari 5 Pemegang
program program dan proses program P2PL
P2PL kerja yang ada di
program P2PL
7 Orientasi Memperkenalkan Hari 6 Pemegang
program program dan proses Program Promosi
Promosi kerja yang ada di Kesehatan
Kesehatan program promosi
kesehatan
8 Orientasin Memperkenalkan Hari 7 Pemegang
program program dan proses program
Kesehatan kerja yang ada di Kesehatan
Lingkungan program gizi Lingkungan
9 Orientasi di Memperkenalkan Hari 8 Koordinator BP
BP Umum program dan proses Umum
kerja yang ada di
program gizi
10 Orientasi di Memperkenalkan Hari 9 Koordinator BP
BP Gigi program dan proses Gigi
kerja yang ada di BP
Gigi
11 Orientasi di Memperkenalkan Hari 10 Kpprdinator
KIA/KB program dan proses KIA/KB
(PONED) kerja yang ada di
KIA/KB
12 Orientaai Memperkenalkan Hari 11 Apoteker
dibagian program dan proses
Farmasi kerja yang ada di
 Farmasi
13 Orientasi di Memperkenalkan Hari 12 Analis
bagian program dan proses
Laboratorium kerja yang ada di
Laboratorium
14 Orientasi Hari 13-
IGD 15
15 Orientasi Hari 16
RANAP
16 Pelaksanaan Memperkenalkan Hari 17- Atasan Langsung
orientasi di proses kerja dan 27
unit tempat uraian tugasnya
bekerja
17 Evaluasi Mengetahui proses Hari 27 Atasan langsung
kerja dan uraian tugas / petugas khusus
18 Laporan Menyusun laporan Hari 28- Atasan
pelaksanaan orientasi 30 langsung/petugas
yang ditunjuk

7. Monitoring Evaluasi Pelaklsanaan Kegiatan

Setelah selesai mengikuti program orientasi, dilakukan penilaian
terhadap pegawai baru dengan cara menelaah dokumen laporan hasil
orientasi dan wawancara ulang kepada pegawai yang melakukan orientasi.
8. Pencatatan dan Pelaporan
Pegawai baru yang melaksanakan orientasi harus menyusun laporan
hasil kegiatan orientasi yang diserahkan kepada Kepala Puskesmas melalui
kepala tata usaha untuk diperiksa kelengkapan dokumennya. Tata usaha
mendokumentasikan hasil kegiatan orientasi pegawai dan melaporkan
kepada kepala Puskesma

Ditetapkan di : Cianjur
Pada tanggal : 10 Januari 2023
KEPALA UPTD
PUSKESMAS RAWAT INAP CIRANJANG,

ELFIRA FIRDAUS