KERANGKA ACUAN KERJA

PROGRAM ORIENTASI PUSKESMAS TEGALDLIMO

A. PENDAHULUAN
Puskesmas sebagai salah satu fasilitas kesehatan tingkat pertama mempunyai
tugas melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan
kesehatan diwilayah kerjanya dalam rangka mendukung terwujudnya kecamatan
sehat. Agar dapat mewujudkan fungsinya, puskesmas harus memiliki sumber daya
yang optimal termasuk diantaranya yang terpenting adalah sumber daya manusia.
Penanggung jawab dan pelaksana kegiatan haruslah paham tugas pokok dan
fungsinya agar program dan kegiatan dapat berjalan dengan optimal.
Untuk dapat mewujudkan tujuan pembangunan kesehatan maka di semua
fasilitas kesehatan diperlukan sumber daya kesehatan yang bermutu dan merata. Hal
tersebut memungkinkan bahwa SDM kesehatan akan mengalami mutasi ke berbagai
tempat. Demikian pula dengan program dan kegiatan yang berlangsung di
Puskesmas, agar program dan kegiatan yang dilaksanakan dapat mencapai tujuan
dan target yang ditetapkan tidak menutup kemungkinan timbul program dan kegiatan
baru disamping program dan kegiatan rutin yang telah dilaksanakan di Puskesmas.

B. LATAR BELAKANG
Adanya perubahan tugas pokok dan fungsi pada seseorang penanggung jawab
dan pelaksana dapat menyebabkan timbulnya masalah apabila penanggung jawab
maupun pelaksana tersebut tidak memahami tugas pokok dan fungsinya dengan
baik. Oleh karena itu diperlukan program orientasi bagi penanggung jawab maupun
pelaksana yang baru ditempatkan atau diberi tugas pokok dan fungsi yang baru agar
visi, misi dan tujuan yang telah ditetapkan oleh Puskesmas dapat tercapai.
UPTD Puskesmas Tegaldlimo selaku organisasi yang senantiasa berkembang,
mengalami beberapa penambahan tenaga maupun perubahan tugas pokok dan
fungsi dari beberapa tenaga yang ada. Oleh sebab itu puskesmas Tegaldlimo
dengan tata nilai HATI (Handal,Tertib Dan Empati) diharapkan mampu melayani
masyarakat dengan profesional dalam pelayanan sesuai dengan profesi, disiplin
dalam jam dinas, jadwal layanan serta dokumentasi dan pelaporan, dan empati
melayani dengan etika pelayanan (5 S Senyum, Sapa,Salam, Sopan, Santun).

C. TUJUAN UMUM DAN TUJUAN KHUSUS

1. Tujuan Umum
Mempersiapkan penanggung jawab dan pelaksana baru agar dapat
melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai tugas pokok dan fungsinya
dengan baik dalam rangka mewujudkan tujuan pembangunan kesehatan yang
dilakukan oleh Puskesmas.

1
 2. Tujuan Khusus
a. Mengkondisikan penanggung jawab dan pelaksana baru terhadap visi, misi dan
tata nilai yang tertuang pada setiap program dan kegiatan di Puskesmas
Tegaldlimo.
b. Mengkondisikan penanggung jawab dan pelaksana baru terhadap tugas pokok
dan fungsi yang menjadi tanggung jawabnya.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Kegiatan yang dilaksanakan di program orientasi selama 14 (empat belas) hari kerja
antara lain:
1. Orientasi terhadap visi, misi dan tata nilai Puskesmas yang tertuang pada setiap
program dan kegiatan yang dilaksanakan di Puskesmas Tegaldlimo.
2. Orientasi terhadap tugas pokok dan fungsi baru yang melekat pada penanggung
jawab/pelaksana baru yang ditugaskan di Puskesmas Tegaldlimo.

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Metode dan tahapan pelaksanaan
1. Orientasi dilakukan pada staf/penanggung jawab dan pelaksana program baru
setelah ada surat tugas/uraian tugas baru.
2. Orientasi mengenai profil Puskesmas, visi, misi dan tata nilai dilakukan pada
petugas yang baru di tempatkan di Puskesmas Tegaldlimo pada hari pertama
orientasi. Dilakukan oleh kepala Puskesmas.
3. Orientasi terhadap tugas pokok dan fungsi baru diberikan kepada petugas
pelaksana atau penanggung jawab baru. Petugas tersebut bisa staf baru maupun
staf lama yang tugas pokok dan fungsinya berubah. Orientasi dilakukan oleh
penanggung jawab program/penanggung jawab ruangan.
4. Orientasi terhadap tugas pokok dan fungsi dicatat dibuku orientasi. Catatan
berupa kegiatan yang dilakukan oleh petugas baru tersebut yang kemudian
dievaluasi oleh penanggung jawab orientasi dan ditandatangani oleh staf yang
diorientasi dan penanggung jawab orientasi.

F. SASARAN
Orientasi dilakukan pada semua:
1. Staf yang baru ditempatkan di Puskesmas Tegaldlimo.
2. Staf yang mengalami perubahan tugas pokok dan fungsi setelah melalui kajian
uraian tugas baik sebagai pelaksana kegiatan maupun sebagai penanggung
jawab.

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Orientasi Bagi Staf Baru
Hari Kegiatan Orientasi Sasaran Orientasi Penanggung

2
Ke- Jawab
1 Pengenalan Profil Puskesmas, visi, Staf Baru Kepala Puskesmas/
misi dan tata nilai yang mewakili
2 Pengenalan tupoksi dan program Staf baru PJ Upaya
3 Pengenalan lapangan, ruangan dan Staf baru Pelaksana program,
implementasi tupoksi poli/unit
4 Pengenalan lapangan, ruangan dan StafBaru Pelaksana program,
implementasi tupoksi poli/unit
5 Pengenalan lapangan, ruangan dan StafBaru Pelaksana program,
implementasi tupoksi poli/unit
6 Pengenalan lapangan, ruangan dan StafBaru Pelaksana program,
implementasi tupoksi poli/unit
7 Pengenalan lapangan, ruangan dan StafBaru Pelaksana program,
implementasi tupoksi poli/unit
8 Pengenalan lapangan, ruangan dan StafBaru Pelaksana program,
implementasi tupoksi poli/unit
9 Pengenalan lapangan, ruangan dan StafBaru Pelaksana program,
implementasi tupoksi poli/unit
10 Pengenalan lapangan, ruangan dan StafBaru Pelaksana program,
implementasi tupoksi poli/unit
11 Pengenalan lapangan, ruangan dan StafBaru Pelaksana program,
implementasi tupoksi poli/unit
12 Pengenalan lapangan, ruangan dan StafBaru Pelaksana program,
implementasi tupoksi poli/unit
13 Orientasi mengenai proses monitoring StafBaru PJ Upaya
evaluasi dan sistim pelaporan program
14 Orientasi mengenai proses monitoring StafBaru PJ Upaya
evaluasi dan sistim pelaporan program

3
 2. Orientasi Bagi Staf Lama Dengan Tupoksi Baru

Hari Kegiatan Orientasi Sasaran Orientasi Penanggung

Ke- Jawab
1 Serah terima tupoksi dan program dari Staf Lama dengan Kepala Puskesmas/
petugas lama ke petugas baru, tupoksi baru yang mewakili
diketahui oleh PJ Upaya/Kepala
Puskesmas
2 Pengenalan tupoksi dan program Staf Lama dengan Petugas lama
tupoksi baru
3-5 Pengenalan lapangan, ruangan dan Staf Lama dengan Petugas lama
implementasi tupoksi tupoksi baru

6-7 Orientasi mengenai proses monitoring Staf Lama dengan Petugas lama
evaluasi dan sistim pelaporan program tupoksi baru

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Pencatatan tentang pelaksanaan orientasi dilakukan di buku orientasi staf baru
di Puskesmas Kalibaru kulon yang meliputi waktu, tempat orientasi, hasil orientasi
yang diisi sendiri oleh petugas yang diorientasi selama kurun waktu 14 (empat belas)
hari kerja. Hasil orientasi tersebut kemudian dievaluasi oleh penanggung jawab
orientasi.

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Evaluasi orientasi dilakukan oleh penanggung jawab orientasi pada akhir masa
orientasi melihat dari hasil orientasi setiap hari dan dilaporkan ke kepala
Puskesmas untuk ditandatangani.

Mengetahui
KepalaPuskesmas Tegaldlimo Penanggung Jawab UKM

dr.MASBUHIN VIVENTIUS ARISVIYANTO Amd.Kep

NIP: 19740550 200604 1 023 NIP.19811011 200604 1 016