KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PROGRAM ORIENTASI KARYAWAN

UPTD PUSKESMAS GUBUG 1

KABUPATEN GROBOGAN
JAWA TENGAH
 KERANGKA ACUAN KEGIATAN

TENTANG ORIENTASI KARYAWAN

A. Pendahuluan
Kegiatan orientasi adalah kegiatan yang diberikan kepada petugas / karyawan baru berupa
pengenalan terhadap lingkungan kerja dan program kegiatan. Pengenalan pada keseluruhan
unit yang ada. Orientasi merupakan prosedur pemberian informasi pokok tentang organisasi
dan programnya kepada petugas / karyawan baru sehingga mereka dapat mengenali secara
baik dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja atau dengan program kegiatan yang
baru.

Kegiatan orientasi bagi karyawan atau pemegang program baru sangat diperlukan agar
petugas baru mengetahui ruang lingkup tempat bekerja dan kegiatannya serta mendapatkan
informasi tentang kebijakan yang berlaku. Kegiatan ini dilakukan untuk menghindari
kekacauan yang dihadapi karyawan baru atas tugas atau pekerjaan yang diserahkan
kepadanya dan memberikan kesempatan kepada karyawan baru untuk menanyakan hal-hal
berhubungan dengan pekerjaannya.

Kegiatan orientasi dilaksanakan pada semua program dalam jangka waktu yang sudah
ditetapkan. Dalam masa orientasi ini karyawan baru mengikuti kegiatan pada semua program
secara berurutan dengan lama waktu sesuai dengan jadwal yang telah disepakati bersama
penanggung jawab kegiatan orientasi, yaitu Kepala sub bagian tata usaha. Selama mengikuti
kegiatan orientasi, karyawan baru harus membuat laporan hasil kegiatan sebagai bukti telah
melaksanakan kegiatan orientasi. Evaluasi kegiatan orientasi karyawan baru dilakukan
langsung oleh Kepala Puskesmas.
B. Latar Belakang
Karyawan baru yang ditempatkan disuatu instansi atau karyawan yang akan mengelola
program baru maupun pelaksana yang akan ditempatkan di unit pelayanan baru tentunya
akan mengalami kesulitan dalam hal orientasi karyawan baru dengan memberikan gambaran
tentang visi misi organisasi, aturan larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan
menjadi tanggung jawab yang diberikan kepadanya.

C. Tujuan
Tujuan umum
Penanggung jawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa yang
menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan upaya Puskesmas yang
lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas.

Tujuan khusus
1. Karyawan baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja
2. Karyawan baru mengetahui tugas pokok fungsi puskesmas
3. Mengetahui tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya
4. Mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja
5. Mengetahui tanggung jawab dalam organisasi
6. Mengetahui lingkungan tempat kerja
7. Mengetahui upaya-upaya yang dilakukan di puskesmas.

D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

1. Karyawan baru dalam waktu 1 minggu melakukan pelatihan orientasi
2. Memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja
3. Memberikan informasi tentang visi misi organisasi kerja
4. Memberikan informasi tentang tupoksi Puskesmas
5. Memberikan informasi tentang lingkungan Puskesmas
6. Memberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab di Puskesmas
7. Memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya
 8. Memberikan informasi tentang upaya-upaya kesehatan pelayanan yang ada di Puskesmas
9. Memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan.

E. Cara melakukan kegiatan

Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua karyawan baru baik pimpinan Puskesmas,
penanggung jawab upaya puskesmas maupun pelaksana kegiatan dan staff yang dilakukan
oleh tim diklat puskesmas yang meliputi Kepala Puskesmas, Kepala sub bagian Tata Usaha,
koordinator pelayanan klinis dan koordinator pelayanan masyarakat serta coordinator rawat
inap. Kegiatan orientasi dilaksanakan pada semua program atau unit pelayanan dalam jangka
waktu selama satu minggu. Dalam masa orientasi ini karyawan baru mengikuti kegiatan pada
semua program atau unit pelayanan secara berurutan dengan lama sesuai dengan jadwal yang
telah disepakati bersama penganggung jawab kegiatan orientasi, yaitu Kepala sub bagian tata
usaha. Selama mengikuti kegiatan orientasi, karyawan baru harus membuat laporan hasil
kegiatan sebagai bukti telah melaksanakan kegiatan orientasi. Evaluasi kegiatan orientasi
karyawan baru dilakukan langsung oleh Kepala Puskesmas.

F. Sasaran
1. Kepala Puskesmas yang baru memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab
mereka, keterkaitan dengan upaya puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan
keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.
2. Penanggung jawab program / upaya puskesmas yang baru memahami apa yang menjadi
tugas, peran, tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan upaya puskesmas yang lain,
maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.
3. Pelaksana kegiatan / staff yang baru memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung
jawab mereka, keterkaitan dengan upaya puskesmas yang lain, maupun keterkaitan
dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.
G. Jadwal pelaksanaan kegiatan
Kegiatan orientasi dilakukan disemua unit pelayanan. Pelaksanaan orientasi dimasing-masing
program atau unit pelayanan dilakukan secara berurutan dengan mengikuti semua kegiatan
yang dilakukan di unit tersebut. Lama waktu pelaksanaan orientasi dimasing-masing unit
pelayanan sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan bersama penanggung jawab
pelaksanaan orientasi.

H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat penyerapan dan kemampuan karyawan
baru dalam melaksanakan tugas. Evaluasi dilakukan setiap selesai melaksanakan kegiatan
orientasi di satu program atau unit pelayanan yang dilakukan oleh Kepala sub bagian Tata
Usaha.
Pelaporan kegiatan orientasi karyawan baru dibuat dalam bentuk catatan harian meliputi
siapa yang dilakukan pelatihan orientasi, waktu dan tempat dilakukan dan oleh siapa yang
dilakukan. Hasil evaluasi yang sudah dilaksanakan dibuat laporan oleh kepala sub bagian tata
usaha dan dilaporkan kepada kepala puskesmas selaku pimpinan Puskesmas.

I. Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan pelatihan orientasi karyawan baru
meliputi bukti bukti kegiatan seperti daftar hadir dan catatan kegiatan.
Pelaporan kegiatan orientasi dilakukan dari pelaksanaan pelatihan orientasi meliputi hasil
evaluasi pelatihan yang dilakukan terhadap peserta pelatihan dengan menggunakan check list
evaluasi kegiatan pelatihan orientasi karyawan baru.

J. Sumber Dana
Biaya dari kegiatan ini dibebankan pada dana BOK Tahun Anggaran 2016.
 PEMERINTAH KABUPATEN GROBOGAN
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS GUBUG 1
Jl, Ahmad Yani no. 57 Gubug Telp (0292) 533326 Grobogan 58164

EVALUASI DAN TINDAK LANJUT KEGIATAN ORIENTASI

NO NAMA JABATAN EVALUASI RENCANA TINDAK

. LANJUT
1. Titih Tri Promoter Petugas sudah Penempatan sesuai
Purwasih, Kesehatan melakukan orientasi kompetensi dan
SKM dan memahami diberikan uraian tugas
tugasnya

Mengetahui Pegawai yang bersangkutan

Kepala Puskesmas Gubug 1

Dr. Neneng Astiningsih DU Titih Tri Purwasih, SKM

NIP. 19670913 200501 2 005