PEMERINTAH KABUPATEN SIDENRENG RAPPANG

DINAS KESEHATAN
PENGENDALIAN PENDUDUK DAN KB
PUSKESMAS AMPARITA
Jl. POROS SOPPENG NO.7 AMPARITA KODE POS 91671 TELP.(0421)3582511
email:puskesmas amparita@yahoo.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UKM BARU
DAN PELAKSANA PROGRAM BARU

A. PENDAHULUAN

Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa tenaga

karyawan di lakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran maupun karena adanya
karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru di instansi kerja.
Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta larangan yang ada di
tempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggung jawab karyawan
tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya
dengan baik.

B. LATAR BELAKANG

Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan dalam
hal orientasi tempat maupun ketugasannya tampa diberikan suatu pelatihan orientasi karyawan
baru yang memberikan gambaran tentang visi misi organisasi, aturan larangan serta tugas
pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya.
Karyawan baru harus mengikuti orientasi ersyaratkan supaya memahami tugas pokok dan
tanggung jawab yang di berikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan
pelatihan yang di persyaratkan untuk menunjang keberhasilan upaya puskesmas.
Penanggung jawab upaya puskesmas dan pelaksana yang baru ditugaskan di puskesmas
harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan upaya puskesmas agar memahami tugas
pokok dan tanggung jawab.

C. TUJUAN

Tujuan Umum :

Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru ditugaskan agar dapat
memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan upaya
puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi
puskesmas.

Tujuan Khusus :

1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui visi
misi organisasi tempat kerja.
2. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui tugas
pokok fungsi puskesmas.
3. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui
tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya.
4. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui
perannya dalam organisasi tempat kerja.
5. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui
tanggung jawab dalam organisasi.
 6. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui
lingkungan tempat kerja.
7. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui
kegiatan UKM yang dilakukan di puskesmas.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru melakukan pelatihan
orientasi.
2. Kepala puskesmas memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja.
3. Kepala puskesmas atau penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang
lama memberikan informasi tentang visi misi organisasi kerja.
4. Kepala puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi puskesmas.
5. Kepala puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang diberikan
kepadanya.
6. Penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan
informasi tentang kegiatan UKM yang ada di puskesmas.
7. Penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan
informasi terkait pencatatan dan pelaporan.

E. CARA MELAKUKAN KEGIATAN

Orientasi dilakukan terhadap penanggung jawab UKM atau pelaksana program yang baru.
Materi di berikan oleh kepala puskesmas penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program
yang lama.
Materi Narasumber

Orientasi gambaran puskesmas secara umum dan

tupoksi puskesmas Kepala puskesmas, penanggung
penjelasan tupoksi penanggung jawab UKM atau Jawab UKM lama dan pelaksana
pelaksana program yang baru Program lama
Penjelasan tata cara administrasi dan pelaporan
kegiatan

F. SASARAN

1. Kepala puskesmas
2. Penanggung jawab UKM puskesmas
3. Pelaksana kegiatan program

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Jadwal dan lama pelaksanaan orientasi di sesuaikan dengan jenis program UKM

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadwal orientasi yang direncanakan, apakah ada
pergeseran jadwal atau penyimpanan jadwal. Evaluasi dilakukan oleh kepala puskesmas dan
pelaporan dibuat oleh Kepala Tata usaha.
I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi penanggung jawab UKM
baru atau pelaksana program yang baru, meliputi bukti-bukti kegiatan seperti daftar hadir,
undangan, dan notulen kegiatan.
Pelaporan kegiatan di buat paling lama satu minggu setelah pelaksanaan orientasi oleh
bagian kepegawaian meliputi siapa yang dilakukan pelatihan orientasi, kapan dilakukan, materi
orientasi, dan oleh siapa yang memberikan orientasi, selanjutnya laporan diserahkan kepada
kepala puskesmas.
Evaluasi dilakukan oleh kepala puskesmas setelah kegiatan orientasi dilakukan. Hal-hal
yang dievaluasi antara lain tentang kesesuaian materi orientasi yang diberikan dan pemahaman
peserta orientasi tentang materi yang di berikan.

Mengetahui, Amparita
Kepala Puskesmas Amparita Penanggung Jawab UKM

Andi palla,S.Kep,M.Kes Hj.Suriyani.S.Kep.Ns

NIP.19660725 198903 1 008 NIP. 19691231 198903 2 024