PEMERINTAH KOTA KOTAMOBAGU

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS BILALANG KECAMATAN KOTAMOBAGU UTARA
Jl.. Amok Raya Desa Bilalang I, Kecamatan Kotamobagu Utara 95751

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB UKM BARU
DAN PELAKSANA PROGRAM BARU

A. PENDAHULUAN
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa
tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun karena
adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru di
instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta
larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi
tanggugjawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas
pokok fungsinya dengan baik.

B. Latar Belakang
Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan dalam
hal orientasi tempat kerja maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi
karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi misi organisasi, aturan larangan serta
tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggungjawabnya.
Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan
tanggungjawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan
pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan Upaya Puskesmas.
Penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana yang baru ditugaskan di puskesmas
harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan upaya puskesmas agar memahami tugas pokok
dan tanggungjawab.

C. Tujuan
Tujuan umum :
Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa
yang menjadi tugas, peran, tanggungjawab mereka, keterkaitan dengan upaya puskesmas yang
lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.
Tugas Khusus :
1. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui visi misi
organisasi tempat kerja,
2. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas pokok
fungsi puskesmas
3. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas pokok
fungsi yang diberikan kepadanya
4. Penaggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui perannya dalam
organisasi tempat kerja,
 5. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui lingkungan
tempat kerja
6. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui lingkungan
tempat kerja
7. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui kegiatan UKM
yang dilakukan di Puskesmas.

D. Kegiatan Pokok Dan Rincian Kegiatan

1. Penanggungjawab UKM dan pelaksana program yang baru melakukan pelatihan orientasi
2. Kepala Puskesmas memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja
3. Kepala Puskesmas atau penanggungjawab UKM dan atau pelaksana program yang lama
memberikan informasi tentang visi misi organisasi kerja
4. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi Puskesmas
5. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang diberikan
kepadanya
6. Penanggungjawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan informasi
tentang kegiatan UKM yang ada di Puskesmas
7. Penanggungjawab UKM dan/atau pelaksana program yang lama memberikan informasi
terkait pencatatan dan pelaporan.

E. Cara MelakukanKegiatan
Orientasi dilakukan terhadap penanggungjawab UKM dan/atau pelaksana program yang
baru. Materi diberikan oleh Kepala Puskesmas, penanggungjawab UKM dan atau pelaksana
program yang lama.

Materi Narasumber

Orientasi gambaran Puskesmas secara umum dan

tupoksi Puskesmas
Penjelasan tupoksi penanggungjawab UKM atau
pelaksana program baru Kepala Puskesmas, penanggungjawab
Penjelasan tata cara administrasi dan pelaporan UKM lama dan pelaksana program lama
kegiatan
Memberikan informasi tentang kegiatan UKM
yang ada di Puskesmas

F. Sasaran
1. Kepala Puskesmas
2. PenanggungJawab UKM Puskesmas
3. Pelaksana kegiatan program

G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Jadwal dan lama pelaksanaan orientasi disesuaikan dengan jenis program UKM.
H. EvaluasiPelaksanaanKegiatan Dan Pelaporan
Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadwal orientasi yang direncanakan, apakah ada
pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal.Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas dan
pelaporan dibuat oleh Kepala Bag. Tata Usaha.

I. Pencatatan, Pelaporan, Dan EvaluasiKegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi penanggungjawab UKM
baru atau pelaksana progam baru, meliputi bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan
notulen kegiatan.
Pelaporan kegiatan dibuat paling lambat satu minggu setelah pelaksanaan orientasi
selesai oleh bagian kepegawaian, meliputi siapa yang dilakukan pelatihan orientasi, kapan
dilakukan, materi orientasi, dan oleh siapa yang memberikan orientasi, selanjutnya laporan
diserahkan kepada Kepala Puskesmas.
Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas setelah kegiatan orientasi dilaksanakan. Hal-hal
yang dievaluasi antara lain tentang kesesuaian materi orientasi yang diberikan dan pemahaman
peserta orientasi tentang materi yang diberikan.

Kotamobagu, 2019
Kepala Puskesmas Bilalang

SAKINA DAMOPOLII, S.ST

Nip.196906081990032005