KERANGKA ACUAN 2018

KERANGKA ACUAN
ORIENTASI PEGAWAI BARU

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS SUNGAI RADAK
TAHUN 2018
KERANGKA ACUAN
ORIENTASI [EGAWAI BARU
PUSKESMAS SUNGAI RADAK
 KERANGKA ACUAN 2018

I. Pendahuluan

Sehubungan dengan adanya penataan pegawai di lingkungan pemerintah

Kabupaten Kubu Raya, sehinga memungkinkan terjadinya perpindahan ataupun
penambahan karyawan di lingkungan kerja Puskesmas Sungai Radak. Karena
alasan hal tersebut, maka perlu dilakukan pelatihan orientasi terhadap karyawan baru
yang masuk di lingkungan kerja Puskesmas Sungai Radak. Hal ini dilakukan antara
lain dengan melakukan orientasi tempat atau ruangan-ruangan yang ada di
puskesmas, aturan serta larangan yang ada di tempat kerja yang baru serta agar
karyawan baru mampu memahami dan beradaptasi dengan tugas pokok dan fungsi
yang akan menjadi tanggungjawab karyawan baru tersebut.

II. Latar Belakang

Dalam upaya mempersiapkan SDM yang kompeten maka setiap karyawan

harus mengenal peranan dan kedudukannya dalam organisasi maupun mengenal
karyawan-karyawan yang lain, untuk itu diperlukan kegiatan orientasi bagi karyawan
baru tentang puskesmas dengan berbagai aspeknya. Para karyawan baru biasanya
mempunyai pertanyaan bahkan mungkin kecemasan ketika pertama kali mulai masuk
kerja, tentang bagaimana kemampuan untuk bersosialisasi di tempat kerja,
bagaimana pelaksanaan tugas dan bagaimana tentang situasi kerja. Dengan
adanya kegitan orientasi karyawan baru ini diharapkan karyawan baru mampu
memahami tugas pokok dan tanggung jawabnya.

III. Tujuan
A.Tujuan Umum
Karyawan baru dapat memahami apa yang menjadi tugas, peran, dan
tanggungjawab mereka, serta keterkaitan dengan Upaya Puskesmas yang lain,
maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas.
B. Tujuan Khusus
1. Karyawan baru dapat mengetahui visi, misi, tata nilai dan tujuan puskesmas.
2. Karyawan baru dapat mengetahui tugas pokok dan fungsi puskesmas.
3. Karyawan baru dapat mengetahui tugas pokok dan fungsi yang diberikan
kepadanya.
4. Karyawan baru dapat mengetahui peran dan kedudukannya masing-masing di
dalam struktur organisasi puskesmas.
5. Karyawan baru dapat mengenal karyawan-karyawan yang lain lingkungan
kerja yang ada di puskesmas

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

 KERANGKA ACUAN 2018

A. Orientasi umum
1. Karyawan baru melakukan pelatihan orientasi
2. Kepala Puskesmas memeberikan sekilas tentang gambaran umum
puskesmas
3. Kepala Puskesmas memberikan informasi mengenai visi, misi, tujuan dan tata
nilai puskesmas
4. Kepala Puskesmas memberikan informasi mengenai tugas pokok dan fungsi
puskesmas.
5. Kepala Puskesmas memberikan informasi mengenai tugas pokok dan fungsi
yang diberikan kepadanya.
6. Kepala Puskesmas memberikan informasi mengenai peran dan kedudukan
karyawan baru di dalam struktur organisasi puskesmas.
7. Pengenalan lingkungan kerja dan karyawan yang lain, dipandu oleh kasubag
TU
B. Orientasi khusus per unit
1. Pelaksana program atau upaya lama memberikan informasi mengenai
kegiatan program atau upaya yang ada di puskesmas
2. Pelaksana program lama memberikan informasi mengenai pencatatan dan
pelaporan

V. Cara Melaksanakan Kegiatan

Orientasi ini dilakukan terhadap karyawan baru, materi diberikan oleh Kepala
Puskesmas, Kasubag tu, Penanggungjawab Upaya atau program dan atau
pelaksana program yang lama.

No Materi Narasumber

1. Orientasi gambaran puskesmas secara umum Kepala Puskesmas

2. Penjelasan mengenai visi, misi, tujuan dan tata nilai Kepala Puskesmas
puskesmas

3. Penjelasan mengenai tupoksi puskesmas dan tupoksi Kepala Puskesmas

karyawan baru, serta informasi mengenai peran dan
kedudukan karyawan baru di dalam struktur organisasi
puskesmas

4. Pengenalan lingkungan kerja dan karyawan-karyawan Kasubag Tata

lain Usaha

5. Penjelasan mengenai informasi program serta tata cara Penanggung jawab

administrasi dan pelaporan kegiatan upaya/ pelaksana
upaya

VI. Sasaran
 KERANGKA ACUAN 2018

1. Kepala Puskesmas
2. Penanggungjawab Program atau Upaya
3. Pelaksana Kegiatan yang baru

VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan orientasi ini dilaksanakan setiap ada karyawan baru

VIII. Monitoring, Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan jadwal orientasi yang direncanakan,
adakah ada pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal. Evaluasi dilakukan oleh
Kepala Puskesmas dan pelaporan dibuat oleh Kasubag TU

IX. Pencatatan,Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi karyawan baru,
meliputi daftar hadir, undangan dan notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan dibuat oleh
bagian kepegawaian dan selambat-lambatnya satu minggu setelah pelaksanaan
kegiatan orientasi, meliputi siapa yang diorientasi, kapan dilakukan, materi orientasi,
siapa yang melakukan orientasi. Evaluasi dilakukan oleh kepala puskesmas. Hal-hal
yang dievaluasi antara lain tentang kesesuaian materi orientasi dan pemahaman
peserta orientasi karyawan baru dan pemahaman peserta orientasi tentang materi
yang diberikan.