PEMERINTAH KOTA TOMOHON

DINAS KESEHATAN DAN SOSIAL

PUSKESMAS KAKASKASEN

Alamat : Jln. Puskesmas Kelurahan Kakaskasen Kec. Tomohon Utara

Telp. (0431)3159187

TOMOHON
KERANGKA ACUAN KEGIATAN
TENTANG ORIENTASI KARYAWAN

A. Pendahuluan
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan
beberapa tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau
penyegaran ataupun karena adanya karyawan baru masuk maka perlu
dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru di instansi kerja. Hal ini
dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta larangan
yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi
tanggungjawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat
menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.
B. Latar Belakang
Karyawan baru
di suatu instansi yang baru pertama kali tentu
mengalami kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa
diberikan suatu pelatihan orientasi karyawan baru yang memberikan
gambaran tentang visi misi organisasi, aturan larangan serta tugas pokok
fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya.
Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas
pokok dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya.
Karyawan wajib
mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk
menunjang keberhasilan Upaya Puskesmas.
Penanggungjawab Upaya Puskesmas dan Pelaksana yang baru
ditugaskan di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan
Upaya Puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.
C. Tujuan
Tujuan umum
Penanggungjawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat
memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka,
keterkaitan dengan Upaya Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan
dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas
Tujuan khusus
1.
2.
3.

Karyawan baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja

Karyawan baru mengetahui tugas pokok fungsi Puskesmas
Mengetahui tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya

4.
5.
6.
7.

Mengetahui
Mengetahui
Mengetahui
Mengetahui

perannya dalam organisasi tempat kerja

tanggung jawab dalam organisasi
lingkungan tempat kerja
Upaya upaya yang dilakukan di Puskesmas.

D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

1. Karyawan baru dalam waktu 3 x 24 jam harus dilakukan pelatihan
orientasi
2. Memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja
3. Memberikan informasi tentang Visi Misi organisasi kerja
4. Memberikan informasi tentang tupoksi Puskesmas
5. Memberikan informasi tentang lingkungan Puskesmas
6. Memberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab di Puskesmas
7. Memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang diberikan
kepadanya.
8. Memberikan informasi tentang upaya upaya kesehatan pelayanan yang
ada di Puskesmas.
9. Memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan.
E. Cara melakukan kegiatan
Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua karyawan baru baik
pimpinan

Puskesmas,

penanggung

pelaksana kegiatan dan staf

jawab

upaya

puskesmas

serta

yang dilakukan oleh tim Diklat Puskesmas

yang meliputi kepala Puskesmas, Kasubbag TU, koordinator yanis dan

koordinator yanmas serta koordinator rawat inap bagi puskesmas rawat
inap.
F. Sasaran
1. Kepala Puskesmas
2. Penanggung jawab program/ upaya Puskesmas
3. Pelaksana kegiatan
G. Jadwal pelaksanaan kegiatan
No

1
2
3

Kegiatan
Persiapan
Pelaksana
an
Tindak
lanjut

2014
Nov Des Ja
x

2015
Fe
b

Ma
r

Ap
r

Mei

Ju
n

J
ul

Ag
s

Se
p

Ok
t

Nov

De
s

H. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat penyerapan dan
penguasaan materi yang telah diberikan oleh tim diklat.
Evaluasi dilakukan setiap 6 (enam) bulan pada bulan Mei dan Nopember
oleh Ka subbag TU. Pelaporannya kegiatan dibuat setiap 6 (enam) bulan

meliputi siapa yang dilakukan pelatihan orientasi, kapan dilakukan dan

oleh siapa yang dilakukan serta hasil evaluasi pelatihan yang dilakukan
ditujukan kepada kepala puskesmas selaku pimpinan Puskesmas.
I.

Pencataan pelaporan dan evaluasi kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan pelatihan orientasi
karyawan baru meliputi bukti bukti kegiatan seperti daftar hadir,
undangan dan notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan orientasi dilakukan
setiap 6 (enam) bulan pada bulan mei dan nopember. Evaluasi kegiatan
dilakukan setelah 3 bulan dari pelaksanaaan pelatihan orientasi meliputi
hasil evaluasi pelatihan yang dilakukan terhadap peserta pelatihandengan
menggunakan check list evaluasi kegiatan pelatihan orientasi karyawan
baru.