KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH SULAWESI UTARA

RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK.III MANADO

KEPUTUSAN KEPALA RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK III MANADO

Nomor : Kep / / II / 2017

TENTANG

PEMELIHARAAN INFORMASI KEPEGAWAIAN

DAN PEMUTAKHIRAN FILE KEPEGAWAIAN
DI
RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK. III MANADO

a. kes:
Menimbang

bahwa Peraturan Menteri Kesehatan Nomor

161/Menkes/Per/I/2010 tentang Registrasi Tenaga Kesehatan perlu
disesuaikan dengan perkembangan dan kebutuhan hukum;
bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam
huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Peraturan Menteri
Kesehatan tentang Registrasi Tenaga Kesehatan.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian sebagaiman telah diubah dengan Undang-Undang
Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang Undang
Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian;
2. Undang Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang pemerintahan
Daerah (Lembaran negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor
125, Tambahan Lembaran Negara Republikj Indonesia Nomor 4437
sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-
undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan kedua Atas Undang
Undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59,
Tambahan Negara Republik Indonesia Nomor 4844);
3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan
Peraturan Perundang-undangan Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234);
4. Peraturan Menteri Dalam negeri Nomor 17 Tahun 2000 tentang
Informasi Data Kepegawaian;
 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2014 tentan
Pembentukan produk Hukum Daerah ( Berita negara Republik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 32);

MEMUTUSKAN

Pertama : Pemeliharaan Informasi Kepegawaian dan Pemutakhiran File kepegawaian

pada Rumah Sakit Bhayangkara TK. III Manado sebagaimana tercantum
dalam Lampiran Keputusan Ini.

Kedua : Pemeliharaan Informasi Kepegawaian dan Pemutakhiran File kepegawaian

pada Rumah Sakit Bhayangkara TK. III Manado sebagaimana dimaksud
pada diktum Pertama dijadikan sebagai bahan pedoman dalam
meningkatkan dan memantapkan administrasi kepegawaian serta file
agar tetap standar dan mutakhir.

Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan.

Ditetapkan di : Manado
Paraf Pada tanggal : Februari 2017
1. Konseptor Kaurmintu : ....
KARUMKIT BHAYANGKARA Tk. III MANADO

drg.IGNATIUS HENDRA A. Sp.KG

AKBP NRP 76020784
 LAMPIRAN KEPUTUSAN KARUMKIT
NOMOR : KEP/ /II/ 2017
TANGGAL : FEBRUARI 2017

PEMELIHARAAN INFORMASI KEPEGAWAIAN DAN PEMUTAKHIRAN FILE

KEPEGAWAIAN PADA RUMAH SAKIT BHAYANGKARA TK. III

I. UMUM

Bahwa berdasarkan Undang-Undang Nomor 8 tahun 1974 Tentang Pokok-pokok

Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang Undang Nomor 43 Tahun
1999 tentang perubahan atas Undang Undang Nomor 8 Tahun Tahun 1974 tentang
Pokok-pokok Kepegawaian pada Pasal 34 ayat (2) menyatakan perlunya
penyelenggeraan dan pemeliharaan informasi kepegawaian bahwa untuk mewujudkan
hal tersebut pada Rumah Sakit Bhayangkara TK. III pelu ditetapkan panduan tentang
informasi kepegawaian dan pemutakhiran file kepegawaian.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud :
Pemeliharaan informasi kepegawaian dan pemutakhiran file dimaksudkan untuk
tercapainya sistem pengumpulan dan pengolahan data kepegawaian yang bersifat
standar dan file kepegawaian tetap mutakhir.
Tujuan :
Pemeliharaan informasi kepegawaian dan pemutakhiran file bertujuan agar tercapainya
data dan informasi kepegawaian yang teratur sehingga memudahkan dalam penyediaan
informasi tentang data kepegawaian secara cepat dan tepat.

III. BENTUK PEMELIHARAAN INFORMASI KEPEGAWAIAN DAN FILE

KEPEGAWAIAN
Pemeliharaan informasi kepegawaian dan pemutakhiran file pada Rumah Sakit
Bhayangkara TK. III dilakukan dalam bentuk :
a. Master pegawai
b. Bentuk Daftar Database Pegawai
c. Bentuk Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
d. Buku Penjagaan atau buku bantu
e. Bentuk file kepegawaian
Bentuk-bentuk tersebut diatas dapat dijelaskan sebagai berikut :
a. Master Pegawai
Master pegawai merupakan bentuk informasi data pegawai melalui sistem komputer
dimana informasi dimana informasi mengenai data pegawai pada Rumah Sakit
Bhayangkara TK. III baik pegawai pegawai negeri sipil maupun pegawai kontrak
yang memuat :
1) Nama / Nip, Konversi Nip
2) Tempat, Tanggal lahir
3) Umur
4) Pangkat / golongan
5) Nomor SK terakhir
6) TMT
7) Nomor SK CPNS
8) TMT CPNS
9) Jabatan, TMT Jabatan
10) Pendidikan penunjang
11) Agama
12) Jenis kelamin
13) Jenis kepegawaian
14) Pendidikan
15) Tingkat ijazah
16) Tahun lulus
17) Status perkawinan
18) Nomor karpeg, karis / karsu
19) Masa kerja keseluruhan
20) Masa kerja golongan
21) Alamat
22) NPWP
23) Dll
Pemutakhiran master pegawai pada Rumah Sakit Bhayangkara TK. III dilakukan
sewaktu-waktu pada saat ada perubahan data pegawai.
b. Bentuk Database Pegawai
Database Pegawai merupakan bentuk informasi data pegawai yangf berupa daftar
susunan pegawai yaitu pegawai negeri sipil pada Rumah Sakit Bhayangkara TK. III
yang memuat data sebagai berikut :
1) Nama / NIP, Tempat / Tanggal Lahir
2) Jenis kelamin
3) Agama
 4) Nomor seri (Karpeg, karis / karsu)
5) Pangkat/ golongan, TMT
6) Pendidikan
7) Diklat
8) Jenis kepegawaian
9) Masa kerja
10) Nomor, tanggal SK, Capeg, SK terakhir
11) Keterangan

Pemutakhiran data pegawai pada Rumah Sakit Bhayangkara TK. III dalam bentuk
Database Pegawai dilakukan setiap tahun.

c. Bentuk DUK ( Daftar Urutan Kepangkatan )

DUK ( Daftar Urutan Kepangkatan ) merupakan bentuk informasi data pegawai yang
berupa daftar urutan pegawai pada Rumah Sakit Bhayangkara TK. III yaitu pegawai
negeri sipil yang diurut berdasarkan kepangkatan dari pangkat tertinggi sampai pada
pangkat terendah yang memuat data sebagai berikut :
1) Nomor urut kepangkatan
2) Nama
3) NIP
4) Pangkat (golongan, TMT)
5) Nama Jabatan
6) TMT jabatan
7) Masa kerja (tahun dan bulan)
8) Pelatihan yang diikuti (nama, bulan / tahun, jam)
9) Pendidikan (nama pendidikan, lulus, tingkat ijazah)
10) Usia / tanggal lahir
11) Keterangan

Pemutakhiran data pegawai pada badan Rumah Sakit Bhayangkara TK. III dalam
bentuk DUK (Daftar Urutan Kepangkatan) dilakukan setiap tahun.

d. Buku Penjagaan / Buku bantu

Buku Penjagaan / buku bantu kepegawaian merupakan bentuk informasi data pegawai
yang berupa buku daftar pegawai pada Rumah Sakit Bhayangkara TK. III yaitu
Pegawai Negeri Sipil yang ditulis / disusun berdasarkan kenaikan pangkat pegawai
 dan kenaikan gaji berkala yang berisi perencanaan dari pegawai yang akan naik
pangkat dan pegawai yang akan naik gaji berkala.

e. File masing-masing Pegawai

1. Masing masing pegawai pada Rumah Sakit Bhayangkara TK. III baik pegawai
negeri sipil maupun pegawai kontrak mempunyai file tersendiri. Untuk pegawai
negeri sipil file pegawai disusun berdasarkan abjad yaitu huruf depan dari
pegawai negeri sipil yang bersangkutan dan ada juga disusun berdasarkan
kualifikasi pendidikan sedangkan untuk pegawai kontrak disusun berdasarkan
bulan pada saat yang bersangkutan diangkat menjadi pegawai kontrak pada
Rumah Sakit Bhayangkara TK. III.
2. File file kepegawaian disimpan dalam rak dan diberi nomor
a) Rak 2 terdiri dari file pegawai organik
b) Rak 3 terdiri dari file pegawai kontrak yang meliputi tenaga klinis dan non
klinis
3. Pada masing-masing file pegawai baik pegawai negeri sipil maupun pegawai
kontrak pada Rumah Sakit Bhayangkara TK. III memuat daftar susunan file
sebagai berikut :
Daftar susunan file pegawai negeri sipil didahului dengan daftar riwayat hidup /
riwayat pekerjaan pegawai, dan selanjutnya file kepegawaian berisi :
a) SIP / SIK / STR
b) Uraian jabatan
c) Uraian tugas
d) Sertifikat kompetensi
e) SK CPNS, PNS
f) Karpeg, Taspen, Askes
g) Kenaikan gaji berkala
h) SK kenaikan pangkat
i) Surat pernyataan pelantikan
j) SK jabatan
k) SK jabatan Fungsional
l) DP3 / SKP / Hasil evaluasi (penilaian kerja)
m) SK pindah
n) Ijazah
o) Transkrip Nilai
 Daftar susunan file pegawai kontrak didahului data riwayat hidup dan kemudian
berisi :
a) Surat lamaran
b) SK kontrak / perjanjian kerja
c) SIP / SIK
d) Sertifikat kompetensi
e) Ijazah
f) Transkrip nilai
File masing- masing pegawai dimutakhirkan setiap ada mutasi, naik pangkat, naik gaji
berkala, perpanjangan kontrak untuk tenaga kontrak.

Ditetapkan di : Manado
Paraf Pada tanggal : Februari 2017
1. Konseptor Kaurmintu : ....
KARUMKIT BHAYANGKARA Tk. III MANADO

drg.IGNATIUS HENDRA A. Sp.KG

AKBP NRP 76020784