PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM BUNDA

SIDOARJO
NOMOR : 84/PER/DIR/X/2016
TENTANG
PEMELIHARAAN INFORMASI FILE KEPEGAWAIAN DAN PEMUTAKHIRAN
FILE KEPEGAWAIAN

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka pemantapan dan peningkatan administrasi

kepegawaian serta file tetap standar dan mutakhir;
b. Bahwa berdasarkan pertimbangan dan sebagaiman yang dimaksud
dalam huruf a dan huruf b perlu menerapkan keputusan direktur
tentang pemeliharaan informasi kepegawaian dan pemutakhiran file
kepegawaian pada Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian sebagaiman telah diubah dengan Undang-Undang
Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang Undang
Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian;
2. Undang Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang pemerintahan
Daerah (Lembaran negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor
125, Tambahan Lembaran Negara Republikj Indonesia Nomor 4437
sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-
undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan kedua Atas
Undang Undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor
59, Tambahan Negara Republik Indonesia Nomor 4844);
3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan
Peraturan Perundang-undangan Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234);
4. Peraturan Menteri Dalam negeri Nomor 17 Tahun 2000 tentang
Informasi Data Kepegawaian;
5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2014 tentan
Pembentukan produk Hukum Daerah ( Berita negara Republik
Indonesia Tahun 2014 Nomor 32);
 MEMUTUSKAN

Menetapkan : Keputusan Direktur tentang Pemeliharaan Informasi Kepegawaian dan

Pemutakhiran File kepegawaian pada Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo

Pertama : Pemeliharaan Informasi Kepegawaian dan Pemutakhiran File kepegawaian

pada Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo sebagaimana tercantum dalam
Lampiran Keputusan Ini.

Kedua : Pemeliharaan Informasi Kepegawaian dan Pemutakhiran File kepegawaian

pada Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo sebagaimana dimaksud pada
diktum Pertama dijadikan sebagai bahan pedoman dalam
meningkatkan dan memantapkan administrasi kepegawaian serta file
agar tetap standar dan mutakhir.

Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan.

Ditetapkan di : Sidoarjo
Pada tanggal : 10 oktober 2016
Direktur RSU Bunda Sidoarjo

Dr. Aditya Aridita, SH

 DAFTAR ISI

Halaman Judul
SK Direktur

Kata Pengantar ...................................................................................................................................... i

Daftar Isi ............................................................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang .................................................................................................................... 1

B. Tujuan .................................................................................................................................. 2
C. Ruang Lingkup ................................................................................................................... 2
BAB II DEFINISI

A. Sub Komite Kredensial ...................................................................................................... 3

B. Sub Komite Mutu Profesi .................................................................................................. 4
C. Sub Komite Etik Dan Disiplin Profesi ............................................................................ 6
BAB III TATA LAKSANA

A. Proses kredensial ................................................................................................................ 9

B. Proses rekredensial ........................................................................................................... 10
BAB IV PENUTUP ............................................................................................................. 12
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................... 13
 BAB 1

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Bahwa berdasarkan Undang-Undang Nomor 8 tahun 1974 Tentang Pokok-pokok

Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang Undang Nomor 43 Tahun
1999 tentang perubahan atas Undang Undang Nomor 8 Tahun Tahun 1974 tentang
Pokok-pokok Kepegawaian pada Pasal 34 ayat (2) menyatakan perlunya
penyelenggeraan dan pemeliharaan informasi kepegawaian bahwa untuk mewujudkan
hal tersebut pada Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo perlu ditetapkan panduan
tentang informasi kepegawaian dan pemutakhiran file kepegawaian.

B. MAKSUD
Maksud :
Pemeliharaan informasi kepegawaian dan pemutakhiran file dimaksudkan untuk
tercapainya sistem pengumpulan dan pengolahan data kepegawaian yang bersifat
standar dan file kepegawaian tetap mutakhir.
C. TUJUAN
Tujuan :
Pemeliharaan informasi kepegawaian dan pemutakhiran file bertujuan agar tercapainya
data dan informasi kepegawaian yang teratur sehingga memudahkan dalam penyediaan
informasi tentang data kepegawaian secara cepat dan tepat.
 BAB II

DEVINISI

A. BENTUK PEMELIHARAAN INFORMASI KEPEGAWAIAN DAN FILE

KEPEGAWAIAN
Pemeliharaan informasi kepegawaian dan pemutakhiran file pada Rumah Sakit Umum
Bunda Sidoarjo dilakukan dalam bentuk :
a. Master pegawai
b. Bentuk Daftar Susunan Pegawai (DSP)
c. Bentuk Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
d. Buku Penjagaan atau buku bantu
e. Bentuk file kepegawaian

Bentuk-bentuk tersebut diatas dapat dijelaskan sebagai berikut :

a. Master Pegawai
Master pegawai merupakan bentuk informasi data pegawai melalui sistem komputer
dimana informasi dimana informasi mengenai data pegawai pada Rumah Sakit Umum
Bunda Sidoarjo baik pegawai yang memuat :
1) Nama / Nip, Konversi Nip
2) Tempat, Tanggal lahir
3) Umur
4) Agama
5) Jenis kelamin
6) Jenis kepegawaian
7) Pendidikan
8) Tingkat ijazah
9) Tahun lulus
10) Status perkawinan
Pemutakhiran master pegawai pada Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo dilakukan
sewaktu-waktu pada saat ada perubahan data pegawai.
b. Bentuk DSP (Daftar Susunan Pegawai)
DSP (Daftar Susunan Pegawai ) merupakan bentuk informasi data pegawai yangf
berupa daftar susunan pegawai yaitu pegawai negeri sipil pada Rumah Sakit Umum
Bunda Sidoarjo yang memuat data sebagai berikut :
1) Nama / NIP, Tempat / Tanggal Lahir
2) Jenis kelamin
3) Agama
4) Nomor seri (Karpeg, karis / karsu)
5) Pangkat/ golongan, TMT
6) Pendidikan
7) Diklat
8) Jenis kepegawaian
9) Masa kerja
10) Keterangan
Pemutakhiran data pegawai pada Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo dalam bentuk
DSP (Daftar Susunan pegawah) dilakukan setiap tahun.

c. Bentuk DUK ( Daftar Urutan Kepegawaian )

DUK ( Daftar Urutan Kepegawaian ) merupakan bentuk informasi data pegawai yang
berupa daftar urutan pegawai pada Badan Rumah Sakit Umum Tabanan yaitu
pegawai negeri sipil yang diurut berdasarkan kepangkatan dari pangkat tertinggi
sampai pada pangkat terendah yang memuat data sebagai berikut :
1) Nomor urut kepangkatan
2) Nama
3) NIP
4) Pangkat (golongan, TMT)
5) Nama Jabatan
6) Masa kerja (tahun dan bulan)
7) Pelatihan yang diikuti (nama, bulan / tahun, jam)
8) Pendidikan (nama pendidikan, lulus, tingkat ijazah)
9) Usia / tanggal lahir
10) Keterangan
 Pemutakhiran data pegawai pada Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo dalam bentuk
DUK (Daftar Urutan Kepangkatan) dilakukan setiap tahun.

d. Buku Penjagaan / Buku bantu

Buku Penjagaan / buku bantu kepegawaian merupakan bentuk informasi data pegawai
yang berupa buku daftar pegawai pada Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo yaitu
Pegawai Negeri Sipil yang ditulis / disusun berdasarkan kenaikan pangkat pegawai
dan kenaikan gaji berkala yang berisi perencanaan dari pegawai yang akan naik
pangkat dan pegawai yang akan naik gaji berkala.

e. File masing-masing Pegawai

1. Masing masing pegawai pada badab Rumah Sakit Toto Kabila baik pegawai
negeri sipil maupun pegawai kontrak mempunyai file tersendiri. Untuk pegawai
negeri sipil file pegawai disusun berdasarkan abjad yaitu huruf depan dari
pegawai negeri sipil yang bersangkutan dan ada juga disusun berdasarkan
kualifikasi pendidikan sedangkan untuk pegawai kontrak disusun berdasarkan
bulan pada saat yang bersangkutan diangkat menjadi pegawai kontrak pada
Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo.
2. File file kepegawaian disimpan dalam rak dan diberi nomor
a) Rak 1, 2, 3 terdiri dari file struktural, dokter spesialis, dokter umum dan dokter
gigi.
b) Rak 3 sampai 15 terdiri dari file pegawai yang diurut berdasarkan abjad ( huruf
depan nama pegawai).
c) Rak 16 sampai 20 terdiri dari file pegawai kontrak yang diurut berdasarkan
bulan pada saat pegawai tersebut diangkat menjadi pegawai kontrak.
3. Pada masing-masing file pegawai baik pegawai negeri sipil maupun pegawai
kontrak pada Rumah Sakit Umum Bunda Sidoarjo memuat daftar susunan file
sebagai berikut :
Daftar susunan file pegawai negeri sipil didahului dengan daftar riwayat hidup /
riwayat pekerjaan pegawai, dan selanjutnya file kepegawaian berisi :
a) Bukti telusur pendidikan
b) SIP / SIK / STR
c) Uraian jabatan
d) Uraian tugas
e) Sertifikat kompetensi
f) Sertifikat training
g) Gap kompetensi
h) SK CPNS, PNS
i) Konversi NIP
j) SPMT
k) Karpeg, Taspen, Askes
l) Kenaikan gaji berkala
m) SK kenaikan pangkat
n) Surat pernyataan pelantikan
o) SK jabatan
p) SK jabatan Fungsional
q) SPMJ
r) DP3 / SKP / Hasil evaluasi (penilaian kerja)
s) SK pindah
t) Surat peringatan
u) Surat penghargaan
v) Ijazah
w) Transkrip Nilai
x) PAK
Daftar susunan file pegawai kontrak didahului data riwayat hidup dan kemudian
berisi :
a) Surat lamaran
b) Surat pemanggilan tes
c) Nilai tes
d) Pemanggilan orientasi
e) Hasil orientasi atasan langsung / evaluasi penilaian kerja
f) SPMT
g) SK kontrak / perjanjian kerja
h) Bukti telusur pendidikan
i) SIP / SIK
j) Uraian tugas
k) Sertifikat kompetensi
l) Sertifikat training
 m) Gap kompetensi
n) SK tenaga Harian dengan sistem kontrak (kontrak pemula)
o) SK Mutasi
p) SK pindah
q) Surat peringatan
r) Surat penghargaan
s) Ijazah
t) Transkrip nilai
File masing- masing pegawai dimutakhirkan setiap ada mutasi, naik pangkat, naik gaji
berkala, perpanjangan kontrak untuk tenaga kontrak.

DIREKTUR RSUD TOTO KABILA,

dr. TONIE DODA, Sp.OG

NIP. 197102052000121005