PEMELIHARAAN INFORMASI KEPEGAWAIAN DAN

PEMUTAKHIRAN FILE KEPEGAWAIAN

No. Dokumen : 025 No. Revisi Halaman
/SPO/RSUA/XII/2016 00 1/2
Tanggal terbit : Ditetapkan oleh:
STANDAR 12/12/2016 Direktur RSU Aliyah kendari,
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Hj. Maryam Rufiah,MR,M.Kes

1. Master pegawai merupakan bentuk informasi data pegawai

melalui sistem komputer dimana informasi dimana informasi
PENGERTIAN mengenai data pegawai pada Rumah Sakit Umum Aliyah baik
pegawai tetap maupun pegawai kontrak.
2. Pemutakhiran master pegawai pada Rumah Sakit Umum Aliyah
dilakukan sewaktu-waktu pada saat ada perubahan data pegawai.
1. Maksud :
Pemeliharaan informasi kepegawaian dan pemutakhiran file
dimaksudkan untuk tercapainya sistem pengumpulan dan
pengolahan data kepegawaian yang bersifat standar dan file
TUJUAN kepegawaian tetap mutakhir.
2. Tujuan :
Pemeliharaan informasi kepegawaian dan pemutakhiran file
bertujuan agar tercapainya data dan informasi kepegawaian yang
teratur sehingga memudahkan dalam penyediaan informasi
tentang data kepegawaian secara cepat dan tepat.
1. Undang-Undang No. 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit.
2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok
Kepegawaian.
3. Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Aliyah Kendari Nomor :
KEBIJAKAN 013/KEP/RSUA/X/2016 Tentang Panduan Pemeliharaan
Informasi Kepegawaian dan Pemutakhiran File Kepegawaian di
RSU Aliyah Kendari.
4. Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum Aliyah Kendari Nomor :
015/KEP/RSUA/X/2016 tentang Panduan Penataan Arsip / File
Kepegawaian Di RSU Aliyah Kendari.
 PEMELIHARAAN INFORMASI KEPEGAWAIAN DAN
PEMUTAKHIRAN FILE KEPEGAWAIAN
No. Dokumen : 025 No. Revisi Halaman
/SPO/RSUA/XII/2016 00 2/2
Tanggal terbit : Ditetapkan oleh:
STANDAR 12/12/2016 Direktur RSU Aliyah kendari,
PROSEDUR
OPERASIONAL
dr. Hj. Maryam Rufiah,MR,M.Kes
Pemeliharaan informasi kepegawaian dan pemutakhiran file pada
Rumah Sakit Umum Aliyah dilakukan dalam bentuk :
a. Master pegawai
Master pegawai merupakan bentuk informasi data pegawai
melalui sistem komputer dimana informasi dimana informasi
mengenai data pegawai pada Rumah Sakit Umum Aliyah baik
pegawai tetap maupun pegawai kontrak. Pemutakhiran master
pegawai pada Rumah Sakit Umum Aliyah dilakukan sewaktu-
PROSEDUR waktu pada saat ada perubahan data pegawai.
b. Bentuk Daftar Susunan Pegawai (DSP)
DSP (Daftar Susunan Pegawai ) merupakan bentuk informasi
data pegawai yang berupa daftar susunan pegawai yaitu pegawai
negeri sipil pada Badan Rumah Sakit Umum Aliyah
c. Bentuk file kepegawaian
Masing masing pegawai pada Rumah Sakit Umum Aliyah baik
pegawai tetap maupun pegawai kontrak mempunyai file
tersendiri. Untuk pegawai tetap file pegawai disusun berdasarkan
abjad yaitu huruf depan dari pegawai tetap yang bersangkutan
dan ada juga disusun berdasarkan kualifikasi pendidikan
sedangkan untuk pegawai kontrak disusun berdasarkan bulan
pada saat yang bersangkutan diangkat menjadi pegawai kontrak
pada Rumah Sakit Umum Aliyah.
UNIT TERKAIT Semua Staf di RSU Aliyah Kendari