STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL TENTANG

PEMELIHARAAN FILE KEPEGAWAIAN

RSUD Dr. HARJONO, S. KABUPATEN PONOROGO

No. DOKUMEN No. REVISI HALAMAN

445/ 646/J.02/I/2015 1/1

Tanggal Terbit DITETAPKAN :

5 Januari 2015 Direktur RSUD Dr.Harjono,S.
STANDAR Kabupaten Ponorogo
PROSEDUR
OPERASIONAL
(1) Drg.PRIJO LANGGENG TRIBINUKO,MM
NIP. 19560326B198811 1 001
File Kepegawaian adalah serangkaian, kumpulan surat-surat kepegawaian
yang dimiliki karyawan, baik PNS maupun Non PNS yang disusun menjadi
PENGERTIAN satu berkas kepegawaian.
1. Kerahasiaan untuk masing-masing Karyawan dijamin keamanannya dan
TUJUAN dapat dipertanggungjawabkan.
2. Memudahkan Sub.bagian personalia, apabila sewaktu-waktu pejabat yang
berwenang membutuhkan identifikasi pegawai dapat dilihat dari file
kepegawaian.

Keputusan Direktur RSUD Dr. Harjono,S. Kabupaten Ponorogo

Nomor : 445/ /II.5/I/2015
KEBIJAKAN
tentang Kebijakan Pemeliharaan Informasi Kepegawaian RSUD
Dr. Harjono,S. Kabupaten Ponorogo.

Penempatan File Kepegawaian ada beberapa hal :

1. Subag.Pesonalia dan Diklat mengidentifikasi seluruh berkas file
kepegawaian
2. Isi File Kepegawaian adalah, SK Pertama sampai SK terahkir, Uraian
Tugas, Riwayat Pekerjaan, Hasil Evaluasi, Catatan Pelatihan disusun
dan dimasukan dalam map plastik.
3. Map File Kepegawaian adalah map plastik
a. Warna kuning untuk Gol. III dan IV ;
b. Warna biru untuk golongan II ;
c. Warna merah untuk golongan I dan
PROSEDUR d. Map File Kepegawaian Non PNS Warna Merah
4. Memberikan identitas dan daftar isi berkas File Kepegawaian disetiap
map.
5. Menyimpan berkas/File Kepegawaian diatur dan disusun sesuai dengan
abjad nama pegawai
6. Tempat penyimpanan berkas/File kepegawaian harus dalam keadaan
terkunci, kecuali apabila berkas tersebut dibutuhkan untuk keperluan
tertentu.
7. File Kepegawaian harus di up date datanya setiap saat ada perubahan
data kepegawaian secara berkelanjutan.

1. Subag.Pesonalia dan Diklat

UNIT TERKAIT 2. Seluruh Pegawai baik PNS maupun Non PNS RSUD.