PENGERTIAN Suatu proses penyimpanan/penataan arsip karyawan

sebagai dokumentasi data pribadi dan perkembangan

karir karyawan.
TUJUAN 1. Sebagai acuan dalam kegiatan penataan arsip
karyawan
2. Agar arsip karyawan secara sistematis agar mudah
PENATAAN ARSIP KARYAWAN
ditemukan kembali.
KEBIJAKAN 1. NO.
Peraturan
DOKUMENPemerintah
NO.Republik
REVISI Indonesia No. 28
HALAMAN
Jl. Raya Parung Bogor KM 42
Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan UU No. 4 tahun
008/03/04-07/IX/2015 00 1/3
Kabupaten Bogor 2009 tentang kearsipan.
Ditetapkan :
2. Surat Keputusan
Tanggal Terbit Direksi nomor
RS Rumah Sehat070 / SKDompet
Terpadu / RSTDhuafa
/X/
a.n Direksi
STANDAR PROSEDUR 2014 Tentang Peraturan Kepegawaian Rumah Sakit
Direktur Utama
OPERASIONAL
Rumah Sehat Terpadu Dompet Dhuafa.
3. Surat Keputusan Direksi nomor 100 / SK / RST / XII /
September 2015 dr. Yahmin Setiawan, MARS
2014 tentang Implementasi RST Cinta Ibadah.
4. Surat Keputusan Direksi nomor 168 / SK / RST /
VII / 2015 tentang Kebijakan Pengelolaan Berkas
Kepegawaian

5. Panduan Penataan Arsip Staf Medis

PROSEDUR 1. Sebelum kegiatan dimulai mengucapkan basmalah.
2. Staf Kepegawaian mengumpulkan seluruh dokumen
yang akan diarsip, peralatan dan bahan yang akan
dipergunakan dalam penyusunan arsip.
3. Staf Kepegawaian mempersiapkan data seluruh
karyawan yang terdiri atas Nama karyawan, NRP,
Foto Karyawan dan Bagian, untuk melakukan
pengelompokan Bidang Kerja Karyawan yang
meliputi: Medis (dokter), Keperawatan & Kebidanan,
Penunjang Medis, dan Office.
4. Staf Kepegawaian membuat desain cover arsip, label,
form check list dokumen, form peminjaman dokumen,
data karyawan serta lembar keikutsertaan pelatihan
baik in-house atau ex-house training.
5. Staf Kepegawaian mencetak seluruh dokumen
pelengkap setelah desain disetujui oleh atasan.
6. Staf Kepegawaian memulai penataan dokumen ke
dalam plastik-plastik sheet protector isi binder dengan
urutan penyusunan dari plastik pertama, kedua dan
seterusnya.
7. Staf Kepegawaian menata plastik file dalam binder
sesuai dengan urutan plastik ke satu sampai terakhir,
urut dari atas ke bawah dilengkapi dengan daftar
check list peminjaman dokumen, check list dokumen,
lembar data karyawan, dan lembar kemudian
menempelkan cover dan label arsip sesuai dengan