URAIAN TUGAS

RUMAH SAKIT NAHDLATUL ULAMA TUBAN

URAIAN TUGAS
Nama Jabatan Disiapkan oleh
Supervisor Bagian Administrasi Supervisor Bagian SDM
Pemegang Jabatan Diperiksa oleh
Dwi Endro Prastya, SEI., MM. (210 12 072) Direktur
Atasan Mulai berlaku
Manajer Umum 01 September 2019
Unit Kerja Revisi
Bagian Administrasi 02
Tuban, 01 September 2019
Karyawan, Direktur,

Dwi Endro Prasetya. SEI., MM. dr. Didik Suharsoyo, M. ARS., MM.
NIK. 210 12 072 NIK. 101 08 003003
TUJUAN
Penanggung jawab tata kelola Admisitrasi
JABATAN
TUGAS UTAMA TUGAS HARIAN
1. Mengelola surat masuk dari email maupun via pos dan melaporkan
kepada Manajer Umum untuk didisposisikan oleh Direktur
2. Melakukan pengarsipan surat masuk dan surat keluar
3. Menyusun surat keluar terkait operasional Rumah Sakit
4. Menyampaikan disposisi surat dari Direktur kepada pihak terkait
5. Memberikan pelayanan legalisasi Surat Keterangan Kematian dan
Kelahiran untuk keluarga pasien yang membutuhkan
6. Mencatat kegiatan/agenda Direktur terkait kepentingan Rumah Sakit
7. Melaksanakan pengarsipan dan pengelolaan dokumen penting Rumah
Sakit
8. Menyusun SK terkait operasional Rumah sakit (SK Tim, Komite dan
Surat Tugas)
9. Berkoordinasi dengan PT.Bumi Damai Sentosa terkait operasional
(Dokumen dan kelengkapan sebagai persyaratan perijinan)
10. Menerima tamu Direktur sesuai dengan jadwal termasuk memproses
pengesahan SPPD dari tamu
11. Mengumumkan informasi kepada seluruh karyawan terkait agenda
RSNU Tuban
TUGAS MINGGUAN
1. Mengumumkan Rapat Rutin struktural
2. Melaksanakan pencatatan dan presensi terkait hasil rapat (notulensi)
TUGAS BULANAN
1. Menyusun surat pengantar Laporan KB
2. Distribusi Laporan KB ke pihak terkait
TUGAS SEMESTER
 -
TUGAS TAHUNAN
1. Melaksanakan perpanjangan Perijinan Rumah Sakit
2. Melaksanakan perpanjangan keanggotaan Organisasi Rumah Sakit
(PERSI, ARSINU dan MUKISI)
TUGAS 1. Melaksanakan tugas sebagai Ketua Pokja Manajemen Fasilitas
TAMBAHAN Kesehatan (MFK) Akreditasi
2. Ketua Koperasi Peduli Sehat
3. Sekretaris Paguyuban Karyawan
4. Melaksanakan Sosialisasi PMKP bersama tim
KEWENANGAN 1. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja lain terkait dengan tugas
yang diberikan
2. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dengan
pengurusan/perpanjangan perijinan Rumah Sakit
3. Melaksanakan Koordinasi dengan PT Bumi Damai Sentosa (owner)
terkait dengan admisitrasi dan perijinan Rumah Sakit
HUBUNGAN ATASAN
KERJA Manajer Umum
BAWAHAN
-
KUALIFIKASI
S1 Manajemen, S1 Administrasi
MINIMAL