PELAPORAN laporan rutin Direktur terkait operasional Rumah Sakit

NO. DOKUMEN: NO. REVISI: HALAMAN:

001/SPOSEKRETARIAT/I/2023 0 1/2

TANGGAL DITETAPKAN OLEH:

STANDAR TERBIT: Direktur,
PROSEDUR
OPERASIONAL 1 JANUARI 2023

dr. GUSTAMI
NIK. 201.51.005
PENGERTIAN 1. Laporan adalah suatu penyampaian berita keterangan, pemberitahuan
ataupun pertanggungjawaban baik secara lisan maupun secara tertulis
dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang dan
tanggung jawab yang ada diantara mereka.
2.
TUJUAN Menyampaikan informasi lebih efektif

KEBIJAKAN Surat Keputusan Direktur PT. Bakti Timah Medika nomor

094/BTM/A0000/2022 Tentang Penetapan Pedoman Administrasi
Terpadu di Lingkungan PT. Bakti Timah Medika

Surat masuk
1. Seluruh dokumen yang ditujukan ke Rumah Sakit masuk ke sekretariat
langsung atau melalui email. Dengan alamat email:
medikastannia.sekretariat@gmail.com
2. Sekretariat menerima dan meneliti surat dan mengembalikan surat yang
salah alamat.
3. Sekretariat mencatat surat masuk ke dalam buku agenda surat masuk
dan memilah surat berdasarkan sifatnya, rahasia, penting atau biasa.
PROSEDUR 4. Mencatat surat masuk ke dalam lembar disposisi pada surat tersebut
untuk selanjutnya disampaikan ke Direktur.
5. Direktur mendisposisikan surat dan mengembalikan kepada sekretariat.
6. Sekretariat mensortir kembali surat yang sudah didisposisi Direktur.
7. Memfollow up kembali surat yang isi disposisinya saran dan pendapat.
8. Selesai sortir disposisi, distribusikan sesuai isi dan tujuan surat.
9. Menyimpan/mengarsipkan surat masuk yang telah selesai
pemrosesannya menurut tata cara yang telah ditetapkan.

Surat Keluar
1. Menerima dan meneliti surat dan mengembalikan yang salah alamat
2. Mencatat surat keluar kedalam buku agenda surat keluar dan memilah
surat
3. Mengirimkan Surat keluar sesuai tujuan dengan jasa pengiriman.
 ADMINISTRASI SATU PINTU

NO. DOKUMEN: 001/SPO- NO. REVISI: HALAMAN:

SEKRETARIAT/XII/2022 0 2/2

PROSEDUR Pengarsipan
1. Sekretariat menyimpan seluruh dokumen perusahaan yang berupa:
a. Surat Keluar
b. Surat Keputusan Direktur selain karyawan
c. PKS/SPK/KSO (yang bertandatangan perusahaan dan Direktur)
2. Unit wajib menyerahkan seluruh dokumen yang diatas ke sekretariat
untuk dijadikan arsip.

UNIT TERKAIT 1. Unit terkait

2. Arsip.