ADMINISTRASI REKAM MEDIS

No. Dokumetasi : No. Revisi Halaman

036/URM/RSUPH/2018 00 1/2

Tanggal Terbit: Ditetapkan Oleh :

SPO Direktur
01 Januari 2018

Dr. DN Januardana, MM
NIK. 201503001
PENGERTIAN Administrasi rekam medis adalah pelaksanaan kegiatan administrasi
dilingkungan rekam medis yang meliputi kegiatan tata usaha bagi
staf rekam medis, surat menyurat serta pelayanan informasi data.
TUJUAN 1. Tercapainya tertib administrasi di lingkungan rekam medis.
2. Memudahkan pengawasan terhadap staf dan pelaksana
dilingkungan rekam medis.
3. Memberikan pelayanan terhadap kebutuhan data.
4. Adanya hubungan kerja rekam medis dengan unit lain.
KEBIJAKAN Surat Keputusan Direktur No : SK 006/PD/RSUPH/I/2018 Tentang
pedoman pelayanan Rekam Medik
PROSEDUR 1. Melaksanakan tata usaha yang meliputi :
 Mengarsip / menfilekan data seluruh petugas rekam
medis.
 Mengurus permohonan cuti dan tidak hadir dari para
petugas rekam medis.
 Membuat daftar lembur dan pengurusannya kepada
bagian personalia.
 Membuat jadwal kerja dan orientasi karyawan baru.
2. Melaksanakan kegiatan surat menyurat :
 Membuat surat yang diperlukan ke unit lain di lingkungan
RSU Permata Hati.
 Surat diluar lingkungan Rumah Sakit dibuat / dikirim oleh
 ADMINISTRASI REKAM MEDIS

No. Dokumetasi : No. Revisi Halaman

036/URM/RSUPH/2018 00 2/2

bagian sekretariat.
 Surat masuk dan keluar diarsipkan dan dimasukan ke
dalam map yang telah disediakan.
3. Melaksanakan kegiatan pelayanan informasi :
 Melayani kebutuhan data yang dimiliki rekam medis.
 Melayani kebutuhan foto copy data pasien yang boleh
diambil dari berkas rekam medis pasien.
 Melayani peminjaman berkas untuk kebutuhan riset
medis dan hukum.
 Peminjaman dilakukan dengan mengisi formulir
peminjaman yang ditanda tangani Kepala Sub Bidang
Rekam Medis RSU Permata Hati dan berkas rekam
medis tidak dibawa keluar Rumah Sakit.
UNIT TERKAIT Ruang Rawat Inap, Ruang Rawat Khusus