RS.

MITRA MEDIKA
NAROM DISTRIBUSI & FILLING BERKAS REKAM MEDIS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

02 1/2

STANDAR Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

PROSEDUR Direktur
OPERASIONAL
(SPO)

dr. Miftahul Huda, MARS

Pengertian Filling adalah kegiatan mengambil berkas rekam medis dari tempat penyimpanan untuk
diserahkan kepada unit terkait sesuai dengan pengobatan pasien.

Tujuan Melayani permintaan atau peminjaman berkas rekam medis untuk tujuan pengobatan pasien
Kebijakan 1. Berkas rekam medis dapat diambil dari rak penyimpanan hanya untuk keperlua berobat,
Pendidikan , penelitian dan kasus hukum
2. Berkas rekam medis hanya bisa diambil oleh petugas filling.
3. Rekam medis yang keluar dari rak penyimpanan dokumen rekam medis, harus dibuatkan
Tracer peminjaman agar dapat memonitor keberadaan berkas rekam medis.
Prosedur 1. Koordinasi permintaan dan pendistribusian berkas rekam medis, meliputi :
 Menerima permintaan berkas rekam medis dari pendaftaran
 Menyimpan tracer untuk berkas yang keluar
 Mengeluarkan berkas rekam medis sesuai dengan nomor berkas rekam medis yang
di minta, dengan menempatkan tracer pada posis rekam medis yang keluar.
 Mencatat berkas rekam medis yang akan di kirim ke poli klinik atau ruang perawatan
dalam buku ekspedisi.
 Memberikan berkas rekam medis pasien yang di ambil dari ruang penyimpanan ke
pendaftaran untuk di siapkan keruang pemeriksaan Poliklinik / IGD..
 Dengan respon time maximal 20 menit dari dimulainya proses registrasi di
pendaftaran.
2. Setelah di pastikan pelayanan di Poliklinik /IGD selesai, petugas kemudian
Mencocokkan berkas rekam medis yang kembali dan keluar dengan buku ekspedisi.
Kemudian petugas mengambil berkas rekam medis dibawah ke ruangan rekam medis
untuk di assembling.
3. Petugas distiribusi / filling memberikan berkas rekam medis yang baru di ambil dari
Poliklinik / IGD ke petugas assembling.
RS. MITRA MEDIKA
NAROM DISTRIBUSI & FILLING BERKAS REKAM MEDIS
No. Dokumen No. Revisi Halaman

2/2

STANDAR Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh

PROSEDUR Direktur
OPERASIONAL
(SPO)

dr. Miftahul Huda, MARS

4. Menerima berkas rekam medis dari petugas assembling dan memasukkan berkas ke
dalam rak penyimpanan sesuai nomor.
5. Melayani permintaan peminjaman berkas rekam medis dan mencari berkas rekam medis
yang di pingam sesuai dengan yang di tulis di buku ekspedisi.
Unit terkait 1. Poliklinik
2. Unit Gawat Darurat
3. Rekam Medis
Dokumen terkait 1. Berkas pasien rawat jalan
2. Berkas pasien rawat inap