DISTRIBUSI REKAM MEDIS

LOGO
No. Dokumen No. Revisi Halaman
BAB III/1070/1805024/SPO/I/2023 …... 1 dari 2

Ditetapkan
Tanggal Terbit Penanggung jawab Klinik,
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
10 Januari2023 dr. Wayan widyana
sip:503/0062/050/D.b.VI.18/VI/2019

adalah proses pengantaran berkas rekam medis pasien rawat jalan mau pun
Pengertian rawat inap dari tempat penyimpanan/tempat pendaftaran pasien menuju unit
terkait atau poli tujuan

a. Menyediakan berkas rekam medis sesuai standar pelayanan minimal

untuk menunjang pelayanan pengobatan pasien
Tujuan b. Memastikan pengantaran berkas rekam medis pasien keruangan
pemeriksaan secara tepat dan cepat
1. Surat Keputusan Penanggung Jawab Klinik Edelweis Nomor BAB
III/1046/1805024/SK/I/2023 tentang Kebijakan Penyelenggaraan Rekam
Medis.
2. Surat Keputusan Penanggung Jawab Klinik Edelweis Nomor BAB
III/1045/1805024/SK/I/2023 tentang Panduan Penyelenggaraan Rekam
medis.
Kebijakan 3. Surat Keputusan Penanggung Jawab Klinik Edelweis Nomor BAB
III/1044/1805024/SK/I/2023 tentang penetapan penanggung jawab
rekam medis.
4. Surat Keputusan Penanggung Jawab Klinik Edelweis Nomor BAB
III/1043/1805024/SK/I/2023 Penetapan Petugas Yang Berhak Akses
Rekam Medis
Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022
Referensi tentang Rekam Medis.
1. Petugas rekam medis menerima rekam medis pasien dari petugas yang
memberikan pelayanan kesehatan, baik itu dari ruang pemeriksaan.
2. Petugas rekam medis mengecek kelengkapan isi rekam medik.
3. Petugas mengembalikan rekam medis kepada petugas yang telah
memberikan pelayanan kesehatan jika belum lengkap.
4. Petugas rekam medis memastikan bahwa semua rekam medis yang
keluar dari ruang rekam medis sudah kembali dan mencocokkan dibuku
Prosedur ekspedisi.
5. Petugas rekam medis memisahkan berkas rekam medis berdasarkan
nomor pada rak penyimpanan jika sudah lengkap.
6. Petugas rekam medis mencari nomor rak yang sesuai dengan nomor
rekam medis.
7. Petugas rekam medis memastikan bahwa berkas rekam medis disimpan
sesuai dengan nomor rekam medisnya.
 DISTRIBUSI REKAM MEDIS

LOGO
No. Dokumen No. Revisi Halaman
BAB III/1070/1805024/SPO/I/2023 …... 2 dari 2

Petugas
Petugas mendistribusikan
mengambilberk rekam
as rekam medispasien ke
mediskeruang poli/unitterkait
filing atau loket

Diagram Alir

Apabila petugas unit loket

tidakbisa mendistribusikan
rekam medis pasien makpetugas
poli/unit yang
ditujumengembalikan rekam
medis pasien

Unit Terkait 1. Semua unita