DISTRIBUSI REKAM MEDIS

No. Dokumen : 020/SOP/UKP/2023

No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit : 6 Januari 2023
Halaman : 1/2
UPTD MULYANI DUMA, SKM
PUSKESMAS NIP: 19820410 200903 2 007
BAHARI
1. Pengertian Distribusi rekam medis adalah proses pengiriman berkas rekam
medis dari tempat penyimpanan berkas rekam medis pasien menuju
ruang poli/unit yang dituju
2. Tujuan Sebagai acuan dalam menerapkan langkah-langkah dalam
melakukan Distribusi Rekam medis

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Bahari Nomor

020/SOP/UKP/2023 Tentang Kebijakan Pelayanan Klinis

4. Referensi Permenkes No 269/MENKES/ PER / III/ 2008 tentang Rekam Medis

5. Prosedur A. Alat dan Bahan

1. Kartu Identitas Berobat(KIB)
2. Kartu indonesia Sehat(KIS)
3. Buku Register peminjaman berkas rekam medis
B. Langkah-Langkah
1. Petugas penyimpanan menerima permintaan berkas rekam
medis dari loket pendaftaran
2. Petugas mengambil berkas rekam medis pada rak
penyimpanan berdasarkan nomor rekam medis pasien
3. Petugas mencatat berkas rekam medis yang keluar pada buku
register peminjaman berkas rekam medis
4. Petugas mendistribusikan berkas rekam medis ke unit terkait

6. Bagan Alur

1
 Ambil berkas rekam medis
pada rak penyimpanan dengan
menerima permintaan berkas rekam medis dari loket pendaftaran
nomor rekam medis pasien

mencatat berkas rekam medis

mendistribusikan berkas rekam medis ke unit terkait yang keluar pada buku register
peminjaman

7. Unit Terkait 1. Ruang poli umum

2. Ruang kesehatan gigi dan mulut
3. Ruang kesehatan Ibu dan KB
4. Ruang tindakan dan gawat darurat
5. Ruang persalinan
6. Rekaman No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai
Historis berlaku
Perubahan 1.