PENDISTRIBUSIAN DAN

PENGEMBALIAN
BERKAS REKAM MEDIS
No Dokumen :
KS.19.03.02/004-
PKMCbu/SOP-
UKP/I/2020
SOP
No Revisi : -
Tanggal Terbit :
11 Februari 2020
Halaman : 1/2
UPT Puskesmas dr.Dewi Ratna Sari
Cibiru NIP.197605032010012006

1. Pengertian Pendistribusian rekam medis adalah proses pengiriman

berkas rekam medis dari tempat penyimpanan rekam medis
menuju ruang periksa dokter.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk
melakukan pendistribusian dan pengembalian berkas
rekam medis.
3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Cibiru Nomor KS.19.03.02/001-
PKMCbu/SK-UKP/IX/2020 tentang Penyelenggaraan Rekam
Medis di UPT Puskesmas Cibiru.
4. Referensi Permenkes no 269/Menkes/Per/2008 tentang Rekam Medis
5. Alat dan Berkas Rekam Medis
Bahan
6. Prosedur 1. Petugas mengambil nomor antrian berisikan nomor
rekam medis dan nama pasien yang ditulis oleh bagian
pendaftaran.
2. Petugas mencari berkas rekam medis sesuai dengan
nomor rekam medis yang dimaksud, di ruang
penyimpanan rekam medis.
3. Petugas memberi tanggal dan ruang pemeriksaan tujuan
pasien pada lembar Asesmen Rawat Jalan, kemudian
petugas mensortir berkas rekam medis sesuai dengan
ruang pemeriksaan yang dituju.
4. Petugas mengirimkan berkas rekam medis ke ruang
pemeriksaan yang dituju oleh pasen.
5. Berkas rekam medis yang telah selesai digunakan untuk
pelayanan dan tidak jadi berkunjung akan dikembalikan
oleh perawat setelah selesai pelayanan.
 Mulai

7. Diagram alir

No Antrian
Pasien

R. Penyimpanan
RM

Tidak

Ada Telusur seluruh

Rak dan Poli
Ya

Ruang
Pemeriksaan

Selesai

8. Hal-hal yang Ketelitian terhadap berkas rekam medis ke ruang periksa

perlu dokter dilakukan secara tepat.
diperhatikan
9. Unit Terkait 1. Pendaftaran.
2. Rekam Medis.
3. Ruang pemeriksaan.
10. Dokumen Berkas Rekam medis
terkait
11. Rekaman
historis
No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
perubahan
diberlakukan