PENYIMPANAN REKAM MEDIS

No.
Dokumen :

No. Revisi 001

SOP :
Tanggal
Terbit : Januari 2022

Halaman : 1/2
PUSKESMAS
ARIODILLAH Drg. Purnamawati
NIP: 196809071999032001
1. Pengertian
Seragkaian kegiatan penyimpanan berkas kedalam rekam medis dan
disimpan di rak penyimpanan sesuai dengan nomor rekam medis pasien.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk penyimpanan rekam
medis.

3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Ariodillah No

Tentang Penyimpanan Rekam medis

4. Referensi
Permenkes No: 269/MENKES/PER/III/2008 rekam medis
5 . Langkah-langkah/ 1. Persiapan alat & bahan :
prosedur A. Box file
B. Status rekam medis

2. Langkah-langkah
A. Petugas menggunakan Handscoon dan masker
B. Ruangan rekam medis menerima status rekam medis dari poli
yang telah selesai melakukan tindakan
C. Petugas rekam medis menceklis status rekam medis yang telah
pulang di buku exspedisi
D. Petugas rekam medis mengecek kelengkapan pengisian status
rekam medis jika masih ada yang kurang petugas rekam medis
memberikan kembali status rekam medis ke petugas poli
E. Petugas rekam medis memisahkan rekam medis perwilayah dan
mengurutkan nomor yang terkecil
F. Petugas rekam medis memasukan status rekam medis di box
rekam medis sesuai dengan urutan yang telah di pilih
6. Bagan Alir
Jika tidak lengkap petugas
Petugas terima RM dari kembalikan ke ruangan
ruangan pelayanan pelayanan

Semua RM yang keluar rharus

kembalike dalam box file Petugas memasukan RM ke box
file

Petugas mengembalikan box file Petugas secara berkala

ke penyimpanan sesuai urutan mengecek RM
alphabet

7. Hal-hal yang perlu

diperhatikan Penyimpanan kartu harus tersusun rapi sesuai Abjad

Ruangan Pendaftaran
8. Unit terkait
Poli umum
Poli gigi
Poli kia/imunisasi
Poli anak
9.. Dokumen Terkait Rekam Medis

10.Rekaman historis No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai

perubahan diberlakukan