TATA CARA PENYIMPANAN REKAM MEDIS DIREKTUR KLINIK SEHATI

No. Dokumen : INDONESIA

No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :
KLINIK SEHATI H.LA ODE
INDONESIA RUSLAN,SE,.MM
Penyimpanan rekam medis adalah penyimpanan berkas kedalam file
1. Pengertian atau folder dan disimpan di rak penyimpanan sesuai dengan nomor
rekam medis pasien.
Sebagai acuan langkah-langkah penyimpanan Rekam medik untuk
2. Tujuan
memudahkan dalam proses pencarian kemabli rekam medik
3. Kebijakan SK Direktur KLINIK SEHATI INDONESIA
No.1190/SK/KSI/PRM/I/2021
4. Referensi
1. Petugas Filling menerima rekam medis pasien dari petugas yang
memberikan pelayanan kesehatan, di semua poli rawat jalan dan ruang
5.Prosedur/Langkah-
langkah
tindakan.
2. Petugas mengecek kelengkapan isi rekam medik
3. Jika belum lengkap petugas mengembalikan rekam medis kepada
petugas yang telah memberikan pelayanan kesehatan.
4. Jika sudah lengkap petugas memasukan rekam medis pasien ke
dalam Rak family folder rekam medik
5. Petugas memastikan bahwa semua family folder yang keluar dari
rak penyimpanan sudah kembali
6. Jika rekam medis yang diterima tidak sesuai dengan rekam medis
yang keluar, maka petugas menghubungi petugas yang memberikan
pelayanan kesehatan sebelumnya untuk mengembalikan rekam medis
pasien.
7. Jika sudah lengkap, petugas mengembalikan familly folder ke
dalam rak penyimpanan family folder Rekam Medik
8. Petugas mengembalikan family folder rekam medik ke rak
penyimpanan sesuai nomor urut folder rekam medik
9. Petugas memastikan bahwa family folder disimpan sesuai dengan
nomor indek rekam medik
6 Diagram alir  Petugas dari unit pelayanan
 Petugas mengecek isi RM
 Kalau tidak lengkap petugas kembalikan ke unit pelayanan
 Petugas mengembaliakn ke rak penyimpanan sesuai nomor urut
 Semua Rekam medis yang keluar harus kembali ke rak
 Petugas memasukan RM kefamly folder
7 Hal-hal yang
diperhatikan

8. Unit Terkait 1. Pelayanan umum

2. Pelayanan gigi
3. Pelayanan Kia
4. Pelayanan konseling
9. Dokumen terkait 1. Buku Register
2. Blangko rekam medik

10. Rekaman historis

no Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan