PENYIMPANAN REKAM MEDIS

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2

UPT Puskesmas
Kedaloman Bdn. Eni Sapriani, S.ST.,
M.Kes.
NIP.19750222 200604 2 014
A. Pengertian Penyimpanan Rekam Medis adalah suatu proses untuk penyimpanan
rekam medis

B. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah Penyimpanan Rekam

Medis

C. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Kedaloman Nomor : Tentang

Pengelolahan Rekam Medis
D. Referensi Peraturan Mentri Kesehtan No.269 Tahun 2008 tentang Rekam
Medis

E. AlatdanBahan Rekam medis, lemari penyimpanan rekam medis

F. Langkah - 1. Petugas rekam medis menerima rekam medis Pasien dari petugas
langkah yang memberikan pelayanan kesehatan
2. Petugas rekam medis mengecek kelengkapan isi rekam medik
3. Petugas mengembalikan rekam medis kepada petugas yang telah
memberikan pelayanan kesehatan jika belum lengkap
4. Petugas rekam medis memastikan bahwa semua rekam medis
yang keluar dari ruang rekam medis sudah kembali
5. Petugas rekam medis menghubungi petugas yang memberikan
pelayanan kesehatan sebelumnya untuk mengembalikan rekam
medis Pasien, jika rekam medis yang diterima tidak sesuai
dengan rekam medis yang keluar
6. Petugas rekam medis memisahkan berkas rekam rekam
berdasarkan nomor pada rak penyimpanan jika sudah lengkap
7. Petugas rekam medis mencari nomor rak yang sesuai dengan
nomor rekam medis yang sudah di cek
8. Petugas rekam medis menyusun berkas rekam medis berdasarkan
 sistem terminal digit filling
9. Petugas rekam medis memastikan bahwa berkas rekam medis
disimpan sesuai dengan nomor rekam medisnya
10. Petugas rekam medis secara berkala mengecek semua rekam
medis Pasien berada pada tempatnya masing-masing
11. Petugas rekam medis menuliskan kegiatan penyimpanan yang
dilakukan di dalam buku harian

G. Bagan Alur
H. Unit Terkait Pendaftaran

I. Dokumen terkait Rekam medik

J. Rekaman historis
perubahan No Yang diubah Isi Tanggalmulai
Perubahan Diberlakukan