-1-

1. Pengertian Mencari kartu rekam medis adalah proses

pencarian berkas rekam medis pasien yang akan
berobat sesuai pelayanan kesehatan yang
dibutuhkan pasien.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah
petugas pendaftaran dalam mencari kartu rekam
medis pasien sesuai nama dan tujuan pasien
berdasarkan nama kepala keluarga
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Batakan
Nomor …. Tentang Kebijakan Rekam Medis
Pasien.
4. Referensi Permenkes No. 269 Tahun 2008 Tentang Rekam
Medis.
5. Prosedur/langkah- 1. Petugas meminjam kartu berobat keluarga
langkah pasien
2. Petugas bertanya siapa yang sakit
3. Petugas mencari kartu rekam medis pasien
berdasarkan nama kepala Keluarga dalam
kartu berobat keluarga pasien dank kode
wilayah
4. Petugas tidak menemukan kartu rekam medis
yang dimaksud pada tempatnya, petugas
memastikan kepala keluarga pasien yang betul
pada program simpus
5. Petugas memutuskan kepala keluarga yang
benar yang dipakai jika ditemukan pada
simpus data pasien ganda
6. Petugas membetulkan data pada simpus
sesuai dengan kepala keluarga yang
 -2-

digunakan
7. Petugas mencari pada wilayah lain jika
ditemukan kepala keluarga pasien sudah betul
8. Petugas membuatkan rekam medis baru jika
sudah dicari tapi tidak ditemukan
9. Petugas mencatat pada buku ketidaksesuaian
tindakan jika kartu rekam medis tidak
ditemukan
10. Petugas kembali mendaftar pasien
6. Diagram Alir
Pendaftaran
Pasien

Mencari Kartu
Rekam Medis

Pembuatan Rekam
Medis Baru

Melakukan Proses
Pendaftaran Pasien

7. Unit Terkait Pendaftaran

Tanggal Mulai
No Yang Dirubah Isi Perubahan Diberlakukan
-3-