CHECK LAGI FILE INI BENTURAN DGN SPO RETENSI

DOKUMEN REKAM MEDIS (5 TH BUKAN 3 TH)

PEMILIHAN BERKAS
NON AKTIF

RUMAH SAKIT TK. IV

MADIUN No. Dokumen No. Revisi Halaman

0 1/1

Tanggal terbit Ditetapkan di oleh

Kepala Rumah Sakit Tk. IV Madiun
STANDAR 4 Januari 2016
OPERASIONAL
PROSEDUR
dr. Setia Dewi
Mayor Ckm (K) NRP 11010029520576

Pemilihan berkas Rekam Medis non Aktif adalah suatu proses

kegiatan pengurangan berkas dari rak penyimpanan dengan cara
Pengertian pemindahan berkas non Aktif yang ada pada berkas yang aktif kerak
non Aktif

Sebagai acuan langkah-langkah dalam pelaksanaan pemilihan

Tujuan berkas Rekam Medis In Aktif

Surat Keputusan Kepala Rumah Sakit Tk. IV Madiun No.

Tentang Kebijakan Pelayanan Instalasi Rekam Medis.
Kebijakan

a. Petugas memisahkan berkas Rekam Medis In Aktif dengan

melihat kunjungan terakhir pasien( minimal 3 tahun setelah
kunjungan terakhir ).
b. Berkas dikeluarkan dari rak penyimpanan dan diganti dengan
kartu pengganti yang di beri keterangan “ File tidak aktif “
Prosedur c. Data identitas dan nomor Rekam Medis Pasien dicatat sebagai
pasien In Aktif
d. Berkas disimpan pada rak penyimpanan Rekam Medis In Aktif
e. Bila pasien dating kembali dan diperlukan sebagai Rekam Medis
aktif

a. Pendaftaran rawat jalan

Unit terkait b. Bagian Arsip rekam medis
c. SIM RS.