RETENSI DAN PEMUSNAHAN

REKAM MEDIS
No. Dokumen :
No. Revisi : 00
SOP Tanggal
: 15/05/2017
Terbit
Halaman : ../..
drg.Ellyanthi,MKM
RSUD Kabupaten
NIP:19630414198
Aceh Besar
9032006
Retensi Rekam Medis adalah suatu kegiatan pengurangan
berkas rekam medis dari rak penyimpanan.
1. Pengertian Pemusnahan Rekam Medis adalah suatu proses
penghancuran secara fisik arsip rekam medis yang telah
berakhir fungsi dan nilai gunanya.
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah bagi petugas
2. Tujuan untuk melakukan penyusutan dan permusnahan rekam
medis.
SK Direktur RSUD Kabupaten Aceh Besar tentang Retensi
3. Kebijakan dan Pemusnahan Rekam Medis di RSUD Kabupaten Aceh
Besar.
4. Referensi Pedoman Rekam Medis di RSUD Kabupaten Aceh Besar
A. Retensi Rekam Medis
1. Petugas memilah rekam medis in aktif di rak
penyimpanan berdasarkan tahun kunjungan.
2. Memindahkan berkas rekam medis in aktif dari rak
file aktif ke rak file in aktif
3. Simpan rekam medis in aktif selama 2 tahun.
4. Petugas melakukan penilaian rekam medis setelah
2 tahun.
B. Pemusnahan Rekam Medis
1. Membentuk tim pemusnah berkas rekam medis
5. Prosedur
dengan surat keputusan kepala puskesmas.
/Langkah-
langkah 2. Membuat pertelaan arsip rekam medis yang telah
dinilai.
3. Melakukan pemusnahan rekam medis.
4. Membuat berita acara pemusnahan.
 A. Penyusutan Rekam Medis

Memindahkan Menyimpan rekam

rekam medis in medis in aktif
aktif dari rak file selama 2 tahun
aktif ke rak file in
aktif

6. Diagram Alir
B. Pemusnahan Rekam Medis

Membuat pertelaan Melakukan

arsip rekam medis pemusnahan rekam
in akltif medis

7. Hal-hal yang
perlu -
diperhatikan

8. Unit terkait

9. Dokumen -
terkait
Isi Tanggal mulai
No Yang Diubah
10. Rekaman Perubahan diberlakukan
historis
perubahan